При расчете выплат берется за основу не трудовой, а страховой вид стажа. Главное отличие этих понятий в том, что второй учитывает периоды, в которые от работодателя шли отчисления в государственный фонд.
Согласно Приказу Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 6 февраля 2007 г. № 91 для расчета оплаты больничного входят периоды трудовой деятельности:
- Государственной и муниципальной службы.
- Работы по трудовому договору.
- Деятельности ИП.
- Трудовой деятельности индивидуальной, на условиях аренды.
- Частной нотариальной, детективной, охранной практики.
- Адвокатской деятельности до 01.01.2001 г.
- Адвокатской деятельности после 01.01.2003 г., за которую уплачены страховые взносы.
- Работы члена колхоза / производственного кооператива (до 01.01.2001 г. и после 01.01.2003 г., если за работу уплачены страховые взносы).
- Исполнения полномочий членом / депутатом Совета Федераций, Государственной Думы.
- Замещения государственных должностей РФ и ее субъектов.
- Деятельности священнослужителя.
- Привлечения к оплачиваемому труду осужденного к лишению свободы (после 01.11.2011 г.).
- Прохождения военной или иной предусмотренной Законом РФ службой.
С какой даты идет исчисление?
Часто сотрудники задаются вопросом, как и на какую дату рассчитывается страховой стаж для выплаты пособия. В соответствии с Приказом Министерства Здравоохранения и Социального развития РФ №91 от 06.02.2007 г. пунктом 7 общих положений стаж определяется на день наступления страхового случая – это дата, предшествующая первому дню, в который трудящийся стал нетрудоспособным.
Подтверждающие документы
Вся необходимая информация о периодах, которые нужно учитывать в расчете оплаты больничного, расписана в Приказе Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 6 февраля 2007 г. № 91, пункт второй. Кроме того, в пункте №8 Приказа представлены требования к подтверждению этих периодов документами:
- Основной документ – трудовая книжка установленного образца.
- В случаях, когда отсутствует трудовая книжка - трудовые договора, оформленные в соответствии с законодательством РФ.
- В случаях прохождения военной службы – военный билет, справки военных комиссариатов, архивных учреждений и воинских подразделений.
- В остальных случаях – документы территориального Фонда социального страхования РФ (колхоза, религиозной организации, финансовой организации, учреждения, исполняющего наказание), подтверждающие уплату взносов.
Все документы предоставляются по месту назначения и выплаты пособия, за исключением случаев когда у территориального органа отсутствуют сведения об уплате взносов из-за того, что уплата производилась на счет другого территориального органа.
Алгоритм: как правильно рассчитать?
Порядок расчета страхового стажа описан в Постановлении Правительства РФ от 02.10.2014 г. , он должен быть рассчитан в календарном порядке.
- Проверяется трудовая книжка или иные подтверждающие документы на наличие записей о трудоустройствах и увольнениях, заодно проверяется правильность заполнения.
- Считается продолжительность в днях каждого периода, в котором гражданин уплачивал взносы в фонд страхования: первый день – дата трудоустройства, последний – дата увольнения (обе даты включительно).
- Далее нужно сложить все посчитанные в днях периоды и получить страховой стаж в днях, но для дальнейших расчетов пособия он необходим в годах, поэтому производим расчет:
Страховой трудовой стаж = Все отработанные периоды в днях / 365 дней.
Примеры расчета по трудовой книжке
- Сотрудник работал на предприятии 20 лет с 20.03.1999 г. до 26.02.2019 г., 27 февраля он открывает больничный на 10 дней. Застрахован по системе обязательного страхования он был 01.01.2007 г. – до этой даты рассчитывается непрерывный трудовой стаж: с 20.03.1999 до 01.01.2007 прошло 8 календарных лет.
С момента страхования до окончания трудовой деятельности прошло 12 лет, 1 месяц и 25 дней.
Страховой стаж = 8 лет + 12 лет, 1 месяц и 25 дней = 20 лет, 1 месяц и 25 дней. Свыше 8 лет больничный оплачивается в 100% размере от среднего уровня оплаты труда. При среднедневном заработке в 1800 рублей выплата будет рассчитываться: 1800 рублей * 10 дней = 18000 рублей.
- Сотрудник работает на предприятии с 01.01.2009 г. и 15.05.2010 г. он открывает больничный лист на 10 дней. До нынешней работы сотрудник был устроен в другой организации: с 02.05.2004 г. по 31.12.2006 г. До 2007 г. так же считается непрерывный стаж = 3 года. На текущей работе сотрудник заработал стаж, равный 1 году 4 месяцам и 14 дням.
Страховой стаж = 3 года + 1 год 4 месяца и 14 дней = 4 года 4 месяца и 14 дней. До 5 лет стаж дает 60% оплаты больничного от среднего заработка. При среднедневном заработке в 1200 рублей выплата будет рассчитываться: 1200 рублей * 0.6 * 10 дней = 7200 рублей к выплате.
Сама оплата осуществляется за первые 3 календарных дня со дня выдачи больничного из средств работодателя, за последующее время - из ФСС.
Правила подсчета, если деятельность прерывалась
Другой важный вопрос, беспокоящий сотрудников: как считается стаж и оплачивается пособие, если трудовая деятельность прерывалась? Так как согласно статье 7 ФЗ № 255 для подсчета стажа используется не общий, а страховой стаж , то любые «разрывы» в нем попросту не учитываются: страховой стаж считают суммированием периодов страховых выплат за работника.
Например: гражданин был устроен на одной должности в течение 1 года, после чего уволился и вторую работу, на которой так же проработал год, нашел только через полгода. В этом случае продолжительность трудовой деятельности для расчетов равна: 1 год на первой + 1 год на второй работе .
Возможные сложности
При расчете размера пособия в зависимости от страхового стажа могут возникнуть трудности в первую очередь из-за упущения ряда нюансов:
- Период не включается в начисление, если была начислена пенсия по инвалидности или временной потере нетрудоспособности.
- В продолжительность трудовой деятельности входят первые 1,5 года ухода за ребенком.
- Если человек получал выплаты по безработице, этот промежуток также учитывается в стаже.
- Если Центр занятости спровоцировал переезд гражданина, чтобы устроить его на работу, этот период учитывается.
- Сокращения в трудовой книжке не делают записи в ней недействительными, если они позволяют распознать, что написано.
- Уход за стариками и инвалидами детства учитывается.
- Нельзя суммировать периоды, в которые вы работали по совместительству, это приведет к «наложению».
- Если супруг военного не может устроиться на работу в регионе, где проходит службу первый, стаж учитывается, но не более 5 лет.
При расчете стажа для больничного недостаточно посчитать общую продолжительность своего «трудового пути», этот показатель обязательно должен подтверждаться документами и справками, учитывать все периоды, определенные Законодательством РФ и содержать принцип округления (12 месяцев – год, 30 дней – месяц). Бухгалтер должен ответственно подойти к расчетам, так как каждый неучтенный или учтенный неверно период повлияет на конечную сумму выплат по больничному листу.
Видео по теме
Как правильно рассчитать страховой стаж для больничного листа:
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
От страхового стажа работника зависит процент оплаты пособия по временной нетрудоспособности. Рассмотрим, что входит в страховой стаж, как он рассчитывается и как влияет на оплату больничного листа в 2020 году. В статью встроен калькулятор стажа .
Рассчитать больничный
Правила подсчета стажа для расчета больничного листа в 2020 году
Размер оплаты больничного листа зависит от среднего заработка работника за два предыдущих календарных года и количества лет страхового стажа. Чем больше стаж или заработок, тем больше будет пособие по временной нетрудоспособности.
Страховой стаж – это суммарная продолжительность времени, в течение которого уплачивались страховые взносы (ст. 3 Федерального закона ФЗ-165 от 16.07.1999 г.). Порядок определения страхового стажа определяет статья 16 Федеральный закона ФЗ-255 от 29.12.2006.
- Статья по теме: Расчет больничного листа в 2020 году по-новому, пример расчета
Исходя из указанных законов в страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности включаются периоды:
- работы по трудовому договору;
- государственной гражданской или муниципальной службы;
- периоды прохождения военной службы, а также иной службы (например, в органах внутренних дел);
- а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Например, при добровольной уплате взносов в ФСС предпринимателем.
Конечно, основной, но не единственный документ для подтверждения стажа - это трудовая книжка. Но, если по каким-то причинам записи в трудовой не отражают всю деятельность работника, то стаж может быть подтвержден:
- трудовым договором;
- выписками из приказов, лицевых счетов и ведомостей на выдачу заработной платы;
- военным билетом или другими документами, подтверждающими военную или иную службу.
Часто возникает вопрос об учете в страховом стаже отпуска по уходу за ребенком. Фонд социального страхования на своем сайте дает разъяснение, что данный вид отпуска надо включать в страховой стаж. Объясняется это тем, что действие трудового договора в этот период продолжается. Посмотрите, в каких случаях фонды стали отказывать в возмещении расходов на больничные, в статье
Еще один распространенный вопрос. Засчитывается ли период нахождения на учете в службе занятости с страховом стаже? В этом случае в страховом стаже граждан учитываются только периоды участия в общественных работах. Эти периоды можно подтвердить срочными трудовыми договорами или справками от службы занятости.
Заметим, что период обучения в профессионально-техническом училище в страховой стаж по закону не засчитывается. Но если одновременно с обучением гражданин работает по трудовому договору, то период работы в страховой стаж засчитывается.
- Читайте по теме: Как заполнить больничный лист в 2020 году работодателю образец
Как размер больничного зависит от стажа в 2020 году (таблица)
В нашей таблице представлена информация, как размер пособия зависит от стажа. Чем он больше, тем больше пособие.
|
Причина нетрудоспособности |
Стаж работника |
Процент оплаты больничного в зависимости от стажа (% 2020 г) |
|---|---|---|
|
Болезнь самого работника |
8 лет и более |
|
|
от 5 до 8 лет |
||
|
Профессиональное заболевание или несчастный случай на производстве |
||
|
Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) амбулаторно |
8 лет и более |
100% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности |
|
от 5 до 8 лет |
80% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности |
|
|
60% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности |
||
|
Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) в стационаре и уход за взрослым членом семьи (в том числе ребенком старше 15 лет) амбулаторно |
8 лет и более |
|
|
от 5 до 8 лет |
||
* Размер пособия сотрудникам, отработавшим меньше 6 мес., ограничен МРОТ в расчете за полный календарный месяц (с учетом районного коэффициента, если он применяется в данной местности). Это прописано в пункте 6 статьи 7 Закона № 255-ФЗ.
Если работник открыл больничный в течение 30 дней после увольнения, работодатель также обязан оплатить ему пособие.
Подсчет страхового стажа для расчета больничного листа в 2020 году
Страховой стаж определяется на день наступления страхового случая. Страховой стаж рассчитывается на основании Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91.
Подсчет периодов страхового стажа производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы.
ФСС России в письме от 30.10.12 № 15-03-09/12-3065П пояснил, что такой перевод предусматривается, только если сотрудник отработал календарный месяц или календарный год не полностью.
Пример расчета стажа в 2020 году
Работник, который работает с 08.06.2015 в фирме, заболел и оформил больничный с 22.04.2016. До этого, в 01.02.2010 - 04.06.2014, работал в другой фирме. Существует запись об этом в трудовой книжке. Исчисление: в 2011-2014, на прежнем месте, он отработал 4 г., 4 мес. и 4 дн. На новом предприятии им отработано 10 мес. и 14 дн. Итого - 4 г., 14 мес. и 18 дн. 14 мес. равно 1 г. плюс 3 мес. После перевода страховой стаж равен 4 г., 3 мес. и 18 дн.
Оплата больничного листа в 2020 году процент от стажа с учетом изменений
Все знают, что пособия на случай временной нетрудоспособности назначаются и выплачиваются работникам только на основании больничного листа, выданного медицинским учреждением. Теперь больничный может быть так же и электронным.
Надо понимать, что если человек работает по договору гражданско-правового характера (ГПХ), то больничный в этот период ему оплачиваться не будет. Договор ГПХ - это не трудовой договор, и работник по нему социально не застрахован.
Оплата не всех периодов нетрудоспособности зависит от страхового стажа. Например, больничный по беременности и родам (декрет), а также больничный в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием рассчитывается исходя из 100% среднего заработка.
В других же ситуациях процент оплаты больничного листа зависит от страхового стажа работы и составляет:
- 60% среднего дневного заработка при стаже от 6 месяцев до 5 лет;
- 80% среднего дневного заработка при стаже от 5 до 8 лет;
- 100% среднего дневного заработка при стаже 8 лет и более.
Больничный лист работнику может выдаваться также и по уходу за больным ребенком или другим членом семьи. Такой порядок предусмотрен приказом Минздравсоцразвития РФ № 624н от 29.06.2011 года. Законодательство позволяет оформить его не только матери, но и отцу, бабушке, дедушке или другому члену семьи.
Если работник был на больничном в связи с тем, что ухаживал за больным членом своей семьи, то оплата больничного будет зависеть не только от стажа работы, но и от того, за кем осуществлялся уход (ч. 3, 4 ст. 7 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Калькулятор исчисления стажа
Проверьте стаж работника в нашем калькуляторе. Вбейте в пустые ячейки дату, месяц и год, в котором сотрудник устроился на работу и день, месяц и год увольнения.
Правила расчета на калькуляторе. Чтобы посчитать, сложите даты увольнения и даты приема на работу по трудовой книжке. Посчитайте разницу дат увольнения и трудоустройства. Прибавьте по одному дню на каждый случай увольнения. Так вы найдете стаж (п. 33 Правил, утвержденных постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п).
Как пользоваться калькулятором. Сотрудник работал в компании с 15.07.1998 по 12.09.1999. А с 25.09.1999 по 30.09.2001 служил в армии. Сумма дат увольнений равна 42.18.4000 (12.09.1999 + 30.09.2001). Сумма дат приема на работу - 40.16.3997 (15.07.1998 – 25.09.1999). Разница - 02.02.0003 (42.18.4000 – 40.16.3997). То есть 3 года, 2 мес. и 2 дня. К результату надо прибавить 1 день на случай увольнения. Итоговый стаж - 3 года, 2 месяца и 3 дня.
Прежде чем оплачивать больничный, проверьте, действительный ли он с помощью программы "Бухсофт". Просто вбейте номер больничного, а программа сверится с базой ФСС и узнает, не липовый ли он. Это бесплатно.
Гражданин, трудоустроенный на государственной службе или в частной компании, при выходе на больничный имеет право на оплату пропущенных дней со стороны работодателя. Эта норма введена для предоставления социальных гарантий для граждан временно ставших нетрудоспособными по причине болезни, полученной травмы или из-за необходимости присмотра за ребенком, родственником, находящимся на иждивении.
Однако объем выплат пособия не имеет фиксированной величины для каждого человека. Точный объем выплат зависит от того, какой страховой стаж для больничного листа есть у работника. Рассмотрим подробней, как это работает на практике, и какие правила применяются при расчете.
Для упрощения вычислений, Вы можете воспользоваться калькулятором на нашем сайте.
Достаточно указать дату поступления на службу и увольнения с нее, и Вы получите точную информацию, которую можно использовать в дальнейшем.
Что учитывается при расчете платежей
Важнейшим фактором, при вычислении суммы к оплате за период нетрудоспособности по состоянию здоровья, является стаж гражданина. При подробном рассмотрении можно столкнуться с тем, что ест два варианта стажа используемых при определении рабочих периодов:
- Страховой – учитываются все промежутки трудовой деятельности, во время которых производились выплаты в пенсионный фонд и фонд социального страхования. В него входят временные промежутки, когда гражданин мог быть зарегистрирован в качестве служащего, индивидуального предпринимателя или юридического лица. Главное чтобы производились страховые отчисления;
- Трудовой – в данном случае учитываются периоды работы при наличии трудового договора. Таким образом, если гражданин занимался коммерческой деятельностью в качестве индивидуального предпринимателя, то это время не учитывается.
В расчет принимается страховой период, трудовой стаж для больничного листа в ходе которого шли отчисления в государственный пенсионный и фонд социального страхования. На основе имеющихся сведений, определяется процент больничного от стажа.
Во внимание принимается общее время деятельности, сопровождающийся страховыми выплатами. Объем отчислений зависит от общей страховой выработки лет, при этом оплата больничного происходит с учетом среднего суточного заработка. Действует следующая шкала начислений исходя из страхового стажа:
- 6 месяцев – 5 лет – 60% от среднего суточного заработка за каждый день;
- От 5 до 8 лет – 80% от средней оплаты труда;
- Свыше 8 лет – 100% начисление от среднего уровня.
Если период нетрудоспособности возник по причине производственной травмы или вследствие заболевания, резвившегося из-за вредного производства, то оплачивается 100% от усредненного уровня оплаты труда за сутки. То же правило распространяется при выплате пособия по беременности и родам.
Обратите внимание стаж для оплаты больничного листа в 2020 году, определяется на основе всех периодов страховых отчислений, а не только по последнему месту работы. Если гражданин перешел на новую работу и пробыл на ней 4 года, но до этого работал в других местах и имеет общую наработку, превышающий 8 лет, то работодатель не в праве оплачивать пособие по минимальной ставке. Напротив, начисления должны производиться в 100% объеме, так как работник имеет необходимую выработку лет с отчислениями в ПФР и ФСО.
Как подтвердить стаж
В ряде случаев, работодатель может постараться снять с себя ответственность по оплате пособия для новых сотрудников, отработавших в компании 5 или менее лет, предложив минимальный уровень оплаты. Если же общий объем страховой выработки лет у работника превышает 8 или более лет, то потребуется доказать наличие этого периода.
Для подтверждения используются записи в трудовой книжке гражданина, свидетельствующие о местах и сроках трудоустройства. Если же книжка отсутствует, заполнена неправильно или вовсе не заполнена, то для подтверждения можно использовать следующие документы:
- Трудовые договора, имеющие стандартизированный тип заполнения;
- Справки от предыдущих работодателей;
- Лицевые счета, свидетельствующие о переводе средств;
- Выписки, взятые из приказов о зачислении и увольнении сотрудника.
Главным фактором, подтверждающим правильность заполнения документов, является наличие в них имени, фамилии и отчества сотрудника, а также точные даты поступление и увольнения со службы. В этом случае документы могут использоваться для исчисления страхового стажа. Если же руководство компании отказывается проводить перерасчет и после предоставления данных, решить проблему можно в судебном или досудебном порядке предоставив жалобу в соответствующие инстанции. Также подтверждение может потребоваться и для Фонда Социального Страхования.
Как рассчитать стаж для больничного листа
В первую очередь потребуется определить общий объем лет со страховыми отчислениями. К ним относятся следующие периоды:
- Официальное трудоустройство по договору;
- Самозанятость в качестве ИП или при иной форме организационной деятельности, когда производились отчисления в ФСС и ПФР;
- Уход за ребенком - до 1,5 лет на одного ребенка, но не более 6 в общей сложности;
- Прохождение воинской службы.
Если в одно время гражданин числился на нескольких рабочих местах на полную или частичную ставку, то учитывается промежуток времени только в одной организации. Сотрудник может выбрать самостоятельно наиболее выгодный для него вариант.
При подсчетах, нужно проявить внимательность, так как расхождение даже в несколько дней, может привлечь внимание со стороны сотрудников ФСС и потребовать повторного пересчета. Для получения точных данных, необходимо определить точное количество рабочих дней за все периоды, далее подсчитать количество месяцев с учетом, что 1 месяц включает в себя 30 календарных дней, а 12 месяцев составляют 1 год. Далее исходя из полученных цифр, можно претендовать, на тот или иной размер коэффициента оплаты больничного пособия.
От величины страхового стажа зависит размер пособия по временной нетрудоспособности, поэтому очень важно рассчитать страховой стаж правильно. Для вычисления стажа нужна трудовая книжка, а при ее отсутствии — трудовой договор и другие документы, подтверждающие период работы. О том, как рассчитать страховой стаж в 2020 году, говорится в нашей сегодняшней статье.
Как размер больничного зависит от страхового стажа
Величина пособия по временной нетрудоспособности напрямую зависит от страхового стажа (ст. 7 Федерального закона ). Больничное пособие работникам рассчитывается следующим образом:
- при страховом стаже менее 6 месяцев — в размере МРОТ, умноженного на районный коэффициент (за полный месяц);
- при страховом стаже от 6 месяцев до 5 лет — в размере 60% среднего заработка;
- при страховом стаже от 5 до 8 лет — в размере 80% среднего заработка;
- при страховом стаже 8 лет и более — в размере 100% среднего заработка.
Правила расчета страхового стажа
В страховой стаж нужно включать все периоды, когда человек получал доход, и с этого дохода перечислялись страховые взносы на соцстрахование. Если доход был, но взносы с него не платили — такой период в страховой стаж не входит.
ВАЖНО . Нельзя путать два понятия: «страховой стаж» и «трудовой стаж». К трудовому стажу относится время, когда человек работал по трудовому договору независимо от факта перечисления взносов. Страховой стаж не обязательно совпадает с трудовым стажем. Так, период, когда гражданин был индивидуальным предпринимателем, к трудовому стажу не относится. Но если ИП платил взносы по соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, этот период можно включить в страховой стаж при расчете пособия по больничному листу.
Правила подсчета и подтверждения страхового стажа утверждены приказом Минздравсоцразвития России (далее — Правила). Согласно пункту 2 этих Правил, в страховой стаж включаются:
- Периоды работы по трудовому договору.
- Периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
- Периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Если два периода работы, службы или иной деятельности совпадают по времени, в страховой стаж нужно включать один из них по выбору работника. Свой выбор он должен отразить в заявлении, которое необходимо представить в бухгалтерию. Так сказано в пункте 22 Правил.
Еще одно важное положение: страховой стаж необходимо определять на дату первого дня болезни. Если бюллетень открыт, к примеру, 1 июня, то страховой стаж надо считать по состоянию на 1 июня.
Как определить количество полных лет и месяцев
В пункте 21 Правил говорится, что периоды, включаемые в страховой стаж, следует исчислять в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней надо переводить в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы.
На практике применяют разные методики перевода. Одна из самых распространенных заключается в следующем. За полный месяц принимают каждый календарный месяц вне зависимости от количества дней. Так, полным месяцем считается период с 1 по 31 января, с 1 по 28 февраля (если год не високосный) и т.д.
Количество дней в неполных месяцах плюсуют, и результат делят на 30. К примеру, в первом месяце периода отработано 28 дней, а в последнем месяце — 17 дней. Итого в периоде отработано 45 дней (28 дн. + 17 дн.). Считается, что 45 дней — это один полный месяц и 15 дней (45 дн.: 30 дн. = 1 мес. + 15 дн.).
Как рассчитать страховой стаж для больничного листа
В общем случае страховой стаж для начисления больничного пособия определяется на основании трудовой книжки. Но если данные в ней неточные, частично отсутствуют, либо трудовой книжки вообще нет, для расчета страхового стажа следует использовать другие документы. К ним относятся:
- письменные трудовые договоры;
- справки, выданные работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
- выписки из приказов;
- лицевые счета и выписки на выдачу заработной платы.
Страховой стаж ИП и прочих «частников» (за периоды с января 2003 года) можно подтвердить справкой об уплате взносов, выданной территориальным отделением ФСС. Страховой стаж лиц, работающих у граждан (няни, домработницы и др.) — договором между работником и работодателем, зарегистрированным в профсоюзной организации, а также документом работодателя о перечислении платежей на соцстрахование. Все документы, подтверждающие страховой стаж отдельных категорий работников, перечислены в разделе II Правил.
ВНИМАНИЕ . При приеме на работу нового сотрудника работодатель не должен требовать у него документы, подтверждающие перечисление взносов по прежнему месту работы. Для определения страхового стажа достаточно наличие трудовой книжки, трудовых договоров и других перечисленных выше бумаг.
Пример расчета страхового стажа для больничного листа в 2020 году
Сотрудник Иванов В.В. принес в бухгалтерию больничный лист за период с 14 мая по 21 мая 2020 года. В его трудовой книжке была указана следующая информация:
- С 2 марта 2012 г. по 1 декабря 2012 г. работал в ООО «Колокольчик».
- С 2 декабря 2012 г. по 16 августа 2019 г. работал у ИП Ковалева Е.А.
- С 17 августа 2019 г. по настоящее время работает в ООО «Балаклава».
Получается, что страховой стаж для расчета больничного пособия превысил 8 лет. Следовательно, размер пособия Иванова В.В. рассчитывается исходя из 100% среднего заработка.
Максимова И.В.
Подробный разбор всех тонкостей и нюансов определения страхового стажа для расчета пособий по временной нетрудоспособности вы можете посмотреть в видеозаписи семинара Дмитрищук С.А. "Страховой стаж" . Перед просмотром семинара рекомендуем распечатать презентацию и раздаточный материал .
На сегодняшний день назначение и выплаты застрахованным лицам пособий по временной нетрудоспособности регулируются следующими нормативными актами:
Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее - Закон N 255-ФЗ);
Положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности , по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2007 N 375 ;
- Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденными Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91 (далее – Правила).
Для определения величины размера больничного прежде всего необходимо рассчитать страховой стаж работника
.
Размер пособий по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника. При исчислении страхового стажа перерывы в работе не имеют значения. Периоды трудовой и иной деятельности суммируются. Исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 21 Правил). Для того чтобы облегчить процедуру подсчета страхового стажа работников, была разработана программа подсчета стажа, который применяется для расчета начисления пособий по временной нетрудоспособности.
Вторым шагом при расчете пособия по временной нетрудоспособности является определение размера самого пособия.
Согласно п. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности по причине заболевания или травмы, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных учреждениях непосредственно после стационарного лечения выплачивается в следующем размере:
При наличии страхового стажа 8 и более лет - 100 процентов среднего заработка;
При наличии страхового стажа от 5 до 8 лет - 80 процентов среднего заработка;
При наличии страхового стажа от 6 месяцев до 5 лет - 60 процентов среднего заработка.
Если страховой стаж работника составляет менее шести месяцев, размер пособия по временной нетрудоспособности не может превышать за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, а в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, пособие выплачивается в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда с учетом этих коэффициентов (п. 6 ст. 7 Закона N 255-ФЗ).
Продолжительность страхового стажа кадровик указывает в листке нетрудоспособности. При подсчете и подтверждении страхового стажа необходимо руководствоваться Правилами.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!!!
1.Согласно ст. 11 Закона N 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается женщине в размере 100 процентов среднего заработка при наличии страхового стажа не менее 6 месяцев
2.С 2011 г. пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств организации за первые три дня временной нетрудоспособности, а за остальной период, начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности, за счет средств ФСС РФ (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ)
3.В соответствии с ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка. При этом средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования РФ. Это предусмотрено Федеральным законом «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования».
Калькулятор подсчёта трудового стажа on-line
Программа «Калькулятор подсчёта трудового стажа on-line» разработана для того чтобы облегчить подсчет страхового (и иного трудового стажа). При ее создании учитывались требования ПРИКАЗА Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91 «Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам». Расчет производится в календарном порядке, учитывается, что каждые 30 дней переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев – в полные года.
В таблицу вводятся даты приема на работу и увольнения с нее на основании трудовой книжки или иных подтверждающих стаж документов. Ввод данных необходимо осуществлять в формате: ДД.ММ.ГГГГ, либо воспользоваться встроенным календарем.
После ввода всех данных необходимо нажать кнопку «Рассчитать» и получить суммарный страховой стаж.
Надеемся, что эта программа сможет облегчить такую трудоемкую и рутинную операцию, как подсчет стажа, и освободит время для решения более важных задач.