В современной хозяйственной деятельности любая организация осуществляется большое число хозяйственных операций. Практически все они находят отражение в бухгалтерском учете и отчетности предприятия.
В целом, бухгалтерский учет выполняет функции особой информационно-технической системы, обеспечивающей непрерывность и устойчивость работы коммерческого предприятия, а также предсказуемость ее финансового результата. С этой точки зрения его нельзя заменить никаким другим равнозначным экономическим элементом или однотипной финансовой структурой.
На основании данных бухгалтерского учета предприятие составляет бухгалтерскую отчетность, которая должна отражать финансово-хозяйственную деятельность предприятия, давать полную информацию всем заинтересованным пользователям и быть основой для проведения анализа финансово-хозяйственной деятельности.
Данная работа является отчетом по практике.
Целью данной работы является рассмотрение и анализ постановки учета, анализа, финансового планировании и контроля на предприятии
Предметом работы является деятельность предприятия ООО «КОНСТ», занимающимся производством мебели.
Задачи работы:
Дать характеристику деятельности организации, ее организационной структуре и структуре бухгалтерской службы;
Рассмотреть порядок организации бухгалтерского учета на предприятии;
Рассмотреть порядок формирования себестоимости и закрытия счетов;
Рассмотреть порядок подготовки к сдаче бухгалтерской отчетности в организации, ее состав и структуру;
Рассмотреть организацию планирования и анализа на предприятии;
Охарактеризовать виды внутреннего и внешнего контроля;
Рассмотреть структуру налоговых платежей и налоговую нагрузку;
Определить основные недостатки в финансовом сопровождении деятельности организации и предложить мероприятия по их устранению.
Методологической базой для выполнения данной работы послужили нормативно-законодательные документы, труды отечественных авторов по учету, анализу, налогам и аудиту, а также данные учета и отчетности ООО «КОНСТ».
1 Организационно-экономическая характеристика ООО «КОНСТ»
1.1 Организационно-правовая форма, основные уставные виды деятельности
ООО «Конст» является достаточно успешной компанией по производству мебели для дома и офиса в регионе.
Компания образована в 2006 году в форме общества с ограниченной ответственностью.
Ассортимент -свыше 200 наименований офисной мебели и мебели для дома от качественной и эргономичной мебели до респектабельных элитных моделей, при этом имеется возможность исполнения индивидуальных заказов.
Гарантия на мебель — до 5 лет.
Профессиональные консультанты и дизайнеры по интерьеру, работающие в салоне, готовы дать исчерпывающие ответы на любые вопросы относительно мебели и интерьера, а также составить оригинальный дизайн-проект обустройства офиса или квартиры, учитывая все пожелания и требования заказчика. Система обслуживания предусматривает индивидуальный подход к каждому клиенту.
Маркетинговые исследования рынка мебели и участие в крупнейших профильных выставках как российского, так и международного масштаба помогают специалистам фирмы быть в курсе актуальных тенденций в производстве мебели. Новые наиболее интересные модели мебели, появляющиеся на престижных международных выставках, уже через несколько месяцев можно увидеть в торговых залах фирмы, а новые идеи дизайна мебели - в моделях производства
Миссия фирмы - создавать оптимальное рабочее пространство или пространство для отдыха, используя новейшие технологии в мире офисной и домашней мебели Цель — предлагать клиентам лучший ассортимент и идеальный сервис, сохраняя безупречную репутацию.
Средняя численность работников предприятия - 50 человек.
Организационная структура предприятия представлена на рисунке 1.
Рисунок 1 - Организационная структура
Управление ООО « Конст» осуществляется генеральным директором и подчиненным ему аппаратом - администрацией.
Генеральный директор является лицом, уполномоченным на основе единоначалия организовать всю работу ООО «Конст», без доверенности действовать от его имени, представлять ООО «Конст» во всех организациях, распоряжаться его имуществом и средствами, заключать договоры, выдавать доверенности, открывать в банке счета предприятия.
Общество в соответствии с законодательством Российской Федерации и Уставом приобретает имущественные и личные неимущественные права, несет обязанности, и распоряжается своим имуществом и денежными средствами, выступает истцом и ответчиком в суде, арбитражном суде и третейском суде.
В своей деятельности Общество руководствуется федеральными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также Уставом.
Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, на которое по законодательству может быть обращено взыскание.
1.2 Основные экономические показатели
Рассмотрим основные показатели, характеризующие деятельность ООО «Конст» на основании данных учета и отчетности предприятия (Приложения 2,3,4,5,6,7).
Данные об укомплектовованности штатного расписания организации представлены в таблице 1.
Таблица 1 - Укомплектованность штатного расписания
Должность | По штатному расписанию, ед. | Фактически, ед. |
Генеральный директор | ||
Коммерческий директор | ||
Главный бухгалтер | ||
Бухгалтер по расчету заработной платы | ||
Бухгалтер | ||
Бухгалтер- кассир | ||
Менеджер | ||
Кладовщик | ||
Водитель | ||
Начальник производства | ||
Дизайнер |
На основании таблицы 1 можно сделать вывод, что на протяжении 2007-2009 года организация имеет полностью укомплектованный штат.
Рассмотрим уровень образования работников организации (Таблица 2).
Таблица 2 - Уровень образования работников
Образование | ||||||
к-во, чел. | к-во, чел. | |||||
Среднее специальное | ||||||
из них: обучаются в ВУЗах | ||||||
На основании таблицы 2 можно сделать следующие выводы, что уровень образования работников за рассматриваемый период практически не изменился. Работники управленческого аппарата имеют в основном высшее специальное образования, рабочие - среднее или среде специальное.
Таблица 3 - Динамика размеров производства
Показатели | Темп роста, % |
|||
Среднегодовая стоимость основных средств, тыс.руб. в том числе: производственные | ||||
Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс.руб. | ||||
Амортизационные отчисления, тыс. руб. | ||||
Количество электроэнергии, тыс. кВт-ч | ||||
Среднегодовая численность работников, чел | ||||
Затраты труда, чел.-ч. | ||||
Фонд оплаты труда, тыс. руб. | ||||
Объем производства продукции, тыс. руб. | ||||
Объем реализации, тыс.руб. |
На основании данных таблицы 3 можно сделать следующие выводы:
Организация наращивает свои основные фонды, в их составе специальное оборудование и станки для производства мебели, также стоит отметить, что амортизационные отчисления в связи с эти растут. Общий темп роста основных фондов составил 119,2%, тогда как амортизация увеличилась на 126,8%;
Оборотные средства предприятия также имеют тенденцию к росту (на 145,9%), что говорит о развитии производства;
Увеличилось количество потребляемой электроэнергии на 105,9% из-за роста выпуска продукции и более интенсивного использования основных средств;
Стоит отметить, что среднегодовая численность сотрудников и затраты труда практически неизменны на протяжении рассматриваемого периода, это говорит о повышении эффективности использования трудовых ресурсов и росте производительности труда;
Объем производства и объем реализации возрастает с каждым годом общий рост составил, соответственно, 102,7 и 103,2%.
Фирма развивается и активно наращивает свои ресурсы, однако, в целом, их рост соответствует приросту выручки.
1.3 Организация бухгалтерской и финансово-экономической служб
На предприятии нет разделения на бухгалтерскую и финансово-экономическую службы. Все финансовые и бухгалтерские вопросы решает в основном Главный бухгалтер.
Бухгалтерия организации осуществляет финансовое сопровождения деятельности, главный бухгалтер является ответственным за ведение бухгалтерского и налогового учета, сдачу отчетности, контроль за материальными ценностями, за финансовое планирование и анализ. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.
Бухгалтерский и налоговый учет на предприятии ведется на основании с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и другим нормативным актам, а также разработанной главным бухгалтером учетной политики и других положений по организации учета. Налоговый учет ведется в соответствии с требованиями Налогового кодекса. Организация находится на общей системе налогообложения.
Структура бухгалтерии характерна для небольших предприятий и приведена на рис. 2.
Рисунок 2. Структура бухгалтерской службы ООО «Конст»
Согласно этой схеме все работники бухгалтерии организации находятся под руководством главного бухгалтера, который подчиняется непосредственно директору. Численность сотрудников бухгалтерии 6 человек.
Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета, контроль за его ведением, составляет отчетность по предприятию и ведёт расчёт налогов (НДС, налог на прибыль).
Бухгалтер по учету ТМЦ и производству, а также по расчетам с дебиторами и кредиторами отвечает за учет приобретения материальных ценностей - материалов, учету формирования себестоимости продукции, учётом реализации - это не только самый большой и трудоёмкий участок учёта, но и очень важный в организации. В той же группе ведется учёт основных средств и нематериальных активов, учет расчетов с покупателями и поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. Бухгалтер-расчетчик осуществляет учёт затрат труда рабочих, исчисления заработной платы работникам, учет всех расчетов с работниками предприятия, бюджетом и внебюджетными фондами. Кассиры организации осуществляют ведение кассовых операций и прием наличных платежей от населения за товары. Кассиры в магазинах также являются и менеджерами.
Документооборот в организации регламентируется графиком, составленным в виде перечня работ, выполняемых каждым структурным подразделением, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков нения работ. Однако не редки случаи задержки различными службами документов и несвоевременное представление их в бухгалтерию.
Учет в организации ведется автоматизированным образом в программах фирмы 1С. В 1С «Предприятие» ведется учет операций по приходу ТМЦ и их списанию, учет кассовых и банковских операций, формируется себестоимость, учитываются операции по реализации и т.д.
В 1С Зарплата и кадры учет ведется по приказам и сотрудникам. Бухгалтер вносит приказы, новых сотрудников, табеля учета рабочего времени и другую информацию, необходимую для учета и расчета заработной платы, а также на основании этого рассчитывает зарплату, производит удержание НДФЛ и прочие удержания, начисляет налоги на заработную плату, формирует ведомости на ее выплату и отчетность по «зарплатным» налогам. Данные, сформированные в этой программе, в синтетическом виде по локальной сети поступают в 1С Бухгалтерия, где ведется учет прочих операций и расчетов. Именно на основании данных 1С Бухгалтерии формируется бухгалтерская и налоговая отчетность.
Благодаря высокой автоматизации процесс выписки бухгалтерских документов и их обработка значительно упрощен и сокращен, однако столь высокий уровень автоматизации требует оперативной технической поддержки, такая поддержка осуществляется на основании разовых договоров с различными фирмами по ремонту и настройке компьютерной техники и программного обеспечения.
Организация находится на общем режиме налогообложения. Она не подлежит обязательному аудиту.
Главным бухгалтером разработана и утверждена учетная политика (Приложение 1) для целей ведения бухгалтерского и налогового учета.
Основные положения учетной политики включают в себя следующие пункты:
1. Учет в организации ведется согласно положениям по бухгалтерскому учету, Федеральному закону №129-ФЗ от 21.11.96г. «О бухгалтерском учете» в текущей редакции и другим нормативным документам.
2. Применяется план счетов в соответствии с инструкцией, утвержденной приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. в текущей редакции
3.Основанием для записей в регистрах бухгалтерского и налогового учета служат первичные документы как унифицированных форм, так и разработанные бухгалтерией самостоятельно.
4.Срок полезного использования основных средств устанавливается в соответствии с классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением правительства РФ от 01.01.02г. Основные средства стоимостью не более 20 тыс.руб., а также периодические издания списываются единовременно на себестоимость по мере отпуска в эксплуатацию. Начисление амортизации производится независимо от результатов хозяйственной деятельности линейным способом. Затраты на ремонт основных средств учитываются в себестоимости продукции, работ и услуг.
5. Амортизация нематериальных активов производится независимо от результатов хозяйственной деятельности линейным способом.
6. Учет материалов ведется по их фактической стоимости без применения счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». Материалы списываются по средней себестоимости.
7. Учет доходов и расходов ведется отдельно по каждому виду деятельности. Проценты по долговым обязательствам, расходы по кассовому обслуживанию банка учитываются в составе прочих операционных расходов.
8.Резервы по сомнительным долгам, под снижение стоимости материалов не создаются.
9.По счету 97 «Расходы будущих периодов» учитываются расходы на сертификацию, расходы на подписку периодических изданий, расходы на подключение телефонных линий и каналов Интернет.
10. С целью достоверного отражения данных проводится инвентаризация товарно-материальных запасов, дебиторской и кредиторской задолженности и прочих активов и пассивов ежегодно 01 октября и по мере необходимости. Основные средства инвентаризируются 1 раз в три года.
11. Начисление и учет налога на прибыль производится без применения ПБУ 18/02. Авансовые платежи оплачиваются ежеквартально.
Рассмотрение учетной политики предприятия поможет в более глубоком понимании раскрыть порядок формирование налоговых баз и бухгалтерской отчетности. В разработанной учетной политике бухгалтер предприятия постарался сблизить налоговый и бухгалтерский учет, что сделано с целью упрощения расчетов по налогам и ведения бухгалтерского учета. Недостатком учетной политики организации является то, что в ней не использована возможность создания резервов, что могло бы обеспечить более равномерное начисление налогов.
Организация имеет кассовые аппараты и осуществляет свои расчеты с покупателями как через наличный, так и безналичный расчет. Аналитический учет ведется по каждому покупателю в разрезе заключенных договоров.
Расчеты с сотрудниками по заработной плате и прочим операциям ведутся в соответствии с требованием законодательства РФ.
Расчет налогов и сборов на основании учетных данных осуществляется непосредственно главным бухгалтером, им же формируется налоговая отчетность, которая утверждается руководителем и сдается в налоговую инспекцию. Налоговый учет ведется вместе с бухгалтерским.
На основании данных бухгалтерской и налоговой отчетности главным бухгалтером и руководством организации проводится финансовый анализ и планирование с целью контроля и улучшения финансового состояния организации и планирование ее дальнейшего успешного развития.
2 Учет и отчетность в организации
2.1 Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств
Порядок проведения инвентаризации в организации разработан на основании методических оснований по инвентаризации имущества и финансовых обязательств утвержденной приказом Минфина РФ от 13.07.1995 года № 49. Инвентаризация имущества производится в следующие сроки:
Запасов, ТМЦ на складе - ежеквартально на 25 число последнего месяца квартала (Инвентаризационная опись-Приложение 8);
Расчетов с банками, денежных средств, ценных бумаг, дебиторской и кредиторской задолженности, обязательств перед бюджетом и внебюджетными фондами - ежегодно по состоянию на 31 декабря отчетного года (Приложение 9).
Инвентаризация имущества и активов производится вне плана в следующих случаях:
При передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;
При смене материально-ответственного лица;
При выявлении фактов хищения, злоупотребления, порчи имущества;
Стихийного бедствия, пожара и других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
При реорганизации или ликвидации общества;
В других случаях предусмотренных законодательством РФ.
Приказом руководителя организации создается постоянно действующая в течение отчетного года инвентаризационная комиссия (п. 2.2 Методических указаний по инвентаризации). В ее состав включают представителей администрации, работников бухгалтерии, других специалистов (инженеров, экономистов, работников отдела внутреннего аудита и др.). Присутствие всех членов инвентаризационной комиссии строго обязательно.
Инвентаризационная комиссия должна провести ряд подготовительных мероприятий.
Для начала необходимо проверить, заключены ли с материально-ответственными лицами трудовые договоры, а также договоры об их полной материальной ответственности .
Наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;
Наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;
Наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.
Если этих документов нет, то их необходимо дооформить. А при обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации нужно внести соответствующие исправления и уточнения (п. 3.1 Методических указаний по инвентаризации).
После этого с материально ответственных лиц и с работников, имеющих подотчетные суммы, берутся расписки о том, что все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие - списаны. Инвентаризационная комиссия получает последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.
Документальное оформление проведения инвентаризации и отражение ее результатов производятся по типовым унифицированным формам, утвержденным постановлениями Госкомстата РФ:
От 27.03.2000 г. N 26 "Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N ИНВ-2 Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией".
Как уже упоминалось, перед началом инвентаризации руководитель организации издает приказ о ее проведении по форме N ИНВ-22, в котором указывает сроки, перечень проверяемого имущества, состав инвентаризационной комиссии, причины проведения проверки. Приказ регистрируется в журнале (форма N ИНВ-23).
Сведения о фактическом наличии имущества и реальное состояние финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах:
Инвентаризационная опись ТМЦ (форма N ИНВ-3);
Акт инвентаризации отгруженных ТМЦ (форма N ИНВ-4);
Инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение (форма N ИНВ-5).
Данные документы могут заполняться как на компьютере, так и от руки.
В инвентаризационных описях и актах необходимо указать полные наименования проверяемых ценностей и объектов, их количество по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете (п. 3.2 Методических указаний по инвентаризации). На каждой странице указываются прописью число вошедших порядковых номеров и общая численность материальных ценностей в натуральных показателях, независимо от действительных единиц измерения (штуки, килограммы, метры и т.д.). Если записи нет, то ставится прочерк: оставлять пустые строки не допускается. На последних страницах ставится отметка о проверке цен, таксировке и подсчете итогов. Все лица, проводившие проверку, а именно - члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица, должны подписать документ.
Фактическое наличие имущества определяют путем обязательного подсчета, взвешивания или обмера (п. 2.7 Методических указаний по инвентаризации). Для этого руководитель должен заранее обеспечить проверяющих дополнительной рабочей силой, контрольными приборами, мерной тарой и т.д.
Инвентаризация может занять не один рабочий день, поэтому помещения, где хранятся материальные ценности, должны опечатываться. Инвентаризационные описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении.
В случае выявления расхождений данных, полученных в процессе инвентаризации, с данными бухгалтерского учета составляются сличительные ведомости по форме N ИНВ-19 (п. 4 Методических указаний по инвентаризации).
Обнаруженные расхождения фиксируются в проекте акта инвентаризации, к которому прилагается бухгалтерская справка с указанием возможных вариантов списания выявленных недостач: на естественную убыль, на хищения, стихийные бедствия, порчу вследствие халатности ответственных лиц.
При составлении сличительных ведомостей необходимо учитывать пересортицу товарно-материальных ценностей (неправильный учет товаров одного сорта в составе другого сорта), стоимостные разницы, образовавшиеся в результате пересортицы. Сличительные ведомости могут быть составлены как с использованием компьютера, так и вручную.
Результаты проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости (форма N ИНВ-26). Инвентаризационная комиссия на заседании по итогам инвентаризации анализирует выявленные расхождения, а также предлагает способы устранения обнаруженных расхождений фактического наличия ценностей и данных бухучета (п. 5.4 Методических указаний по инвентаризации). Полученные результаты отражаются в бухгалтерском учете того месяца, когда была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете (п. 5.5 Методических указаний по инвентаризации).
Возможны некоторые нюансы при проведении инвентаризации из-за "человеческого фактора". Возможна ситуация, когда после инвентаризации обнаруживаются ошибки в инвентаризационных ведомостях. Виной этому может быть как халатное отношение при ведении бухгалтерского учета, так и технический сбой в программах. В таком случае необходимо немедленно сообщать об этом председателю инвентаризационной комиссии. Если ошибки подтвердятся, то инвентаризационная комиссия произведет их исправление в установленном порядке: неправильные записи зачеркиваются одной линией и над ними проставляются правильные цифры. Исправления должны быть согласованы со всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами и подписываются ими.
Результаты каждой проведенной проверки подшиваются в папку и хранятся не менее пяти лет .
В 2009 году инвентаризация проводилась, но по ее результатам недостач и излишков обнаружено не было.
2.2 Порядок калькуляции себестоимости продукции, работ и услуг и закрытия счетов бухгалтерского учета
Учет затрат организации ведется на счете 20 «Основное производство», счете 26 «Общехозяйственные расходы» и 44 «Расходы на продажу».
На счете 20 формируется полная производственная себестоимость, то есть учитываются и группируются следующие затраты: материалы для производства, зарплата рабочих, налоги на зарплату, инвентарь и хозяйственные принадлежности, амортизация основных средств.
Счет 20 корреспондируется по дебету с счетами 10,60, 70, 69,76, по кредиту с счетом 43.
На счете 26 ведется учет расходов на заработную плату администрации и налогов с нее, амортизации ОС, почтовых, канцелярских и командировочных расходов, а также прочих расходов непосредственно связанных с управленческой деятельностью.
Счет 26 и 44 корреспондируется по дебету с счетами 10,60, 70, 69,76.
В конце месяца счет 26 и 44 закрывается на счет 90 «Продажи» по субсчету 90.4 «Управленческие расходы» и 90.7 «Расходы на продажу», соответственно, вне зависимо от результатов деятельности организации.
Стоит отметить, что в организации ведется управленческий учет.
Рассмотрим более подробно формирование себестоимости продукции на примере организации в ее управленческом учете.
Как уже было сказано выше, всеми видами учета занимается финансовая служба организации, возглавляемая главным бухгалтером.
Все виды учета ведутся автоматизированным способом в программе 1-С Бухгалтерия, которая имеет для этого достаточно гибкие возможности, однако в связи со спецификой деятельности, программа была подвергнута некоторым изменениям и доработкам именно в области улучшения ведения управленческого учета. В целях совмещения в автоматизированной бухгалтерской программе финансового и управленческого учета счета управленческого учета представлены как забалансовые.
В управленческом учете налоги учитываются на счетах затрат на момент их перечисления в бюджет. Расширенный аналитический учет по счетам учета расходов и доходов от продаж ведется только в управленческом учете.
При расчете себестоимости выпускаемой продукции в финансовом учете на счета учета затрат на производство относятся только те расходы, которые согласно действующему законодательству разрешено относить на издержки производства и обращения.
В управленческом учете себестоимость формируется согласно методике, принятой на предприятии.
Учет материалов (сырья). Учет материалов (сырья) ведется по фактической себестоимости. При отпуске в производство материалы оцениваются по фактической средней себестоимости. Ее определяют по себестоимости остатка материалов на начало месяца и себестоимости материалов, заготовленных в отчетном месяце.
Учет затрат. В управленческом учете счет 20 «Основное производство» расширен. Затраты на производство и общехозяйственные расходы расписываются по своим счетам (расход материалов, расход комплектующих, заработная плата, коммунальные платежи, налоги и т.д.). Это позволяет разделять переменные и постоянные затраты.
Постоянные затраты собираются на отдельном счете и по окончании отчетного периода списываются на себестоимость продаж (в дебет счета 90 «Продажи, субсчет «Себестоимость продаж»). Это позволяет изучать взаимосвязь между объемом производства, затратами и прибылью, а следовательно, прогнозировать изменение себестоимости или отдельных видов расходов в зависимости от объема производства, находить наиболее выгодные комбинации цены и объема, проводить эффективную политику цен.
Продажа готовой продукции. Процесс продаж представляет собой совокупность хозяйственных операций, связанных со сбытом и продажей продукции. Продажа продукции осуществляется в соответствии с заключенными договорами с покупателями и заказчиками. Целью отражения хозяйственных операций по продаже на счетах финансового и управленческого учета является выявление финансового результата от продаж продукции.
Для формирования себестоимости организация использует нормативный метод. Этот метод позволяет определить затраты и финансовый результат по каждому виду продукции. Причина применения этого метода - особенность деятельности организации.
Постоянные издержки, включающие зарплату аппарата управления, коммунальные платежи, амортизационные отчисления и прочие управленческие расходы с помощью специальных расчетов распределяются на каждый вид продукции.
При формировании цены продукции на основании метода бюджетирования была разработана следующая система определения цены продукции: стоимость материала (с учетом транспортных расходов и расходов на хранение), расходов на изготовление (включающих заработную плату работников и налоги), расходов на проверку качества и хранение. Косвенные расходы включаются в процентном отношении, на основании разработанной сметы.
Ежеквартально, при формировании прибыли в управленческом учете сумма фактически произведенных затрат сравнивается с плановыми показателями, при появлении отрицательной разницы, анализируется причина этого и предпринимаются действия для недопущения таких разниц впредь.
На основании учетных данных формируется и анализируется управленческая отчетность.
Нормативный метод калькулирования, применяемый в ООО «Конст», удобно применять на тех предприятиях, где процесс производства состоит из повторяющихся однородных операций.
Объектом калькулирования является изделие или группа однородных изделий.
Применение нормативного метода основано на предварительном составлении нормативной калькуляции по действующим нормам, учете изменений норм и отклонений от действующих норм.
В процессе производства возникают недокументированные отклонения, которые представляют собой разницу между фактической себестоимостью и нормативной.
Возможность учета отклонений от норм является одним из важных преимуществ нормативного метода. Своевременное выявление причин отклонений позволяет выявить резервы снижения себестоимости, оперативно принять управленческое решение, оптимизировать производственные затраты.
Нормативный метод является наиболее прогрессивным. Он позволяет решать одновременно две задачи. Во-первых, обеспечивает оперативный контроль за производственными затратами путем выявления отклонений фактических затрат от нормативных, а во-вторых, позволяет точно калькулировать себестоимость продукции.
Нормативный метод эффективен при обоснованном укрупнении объектов калькулирования, то есть при правильном формировании групп действительно однородных объектов. Нормативный метод не должен применяться при учете издержек в целом по подразделению или предприятию.
Косвенные расходы предприятия распределяются согласно затратам основных материалов. То есть в течении периода затраты собираются на отдельном счете. По итогам периода согласно сумме затрат по основным материалом в процентном отношении происходит их распределение на каждый вид продукции. Стоимость материалов является наиболее показательным критерием, поэтому именно по ним предприятие распределяет свои затраты.
Для отражения и формирования полной себестоимости изделия приведем пример калькуляции по нескольким видам изделий (Приложение 10).
Все затраты являются переменными, представленными на 1 единицу выпускаемой продукции. Данные затраты образуют производственную себестоимость изделий.
Порядок закрытия счетов и реформации баланса представлен в приложении 11.
2.3 Порядок составления и представления бухгалтерской отчетности
В соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», а также положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утвержденным Приказом Минфина от 6 июля 1999 г. №43н (ПБУ 4/99) бухгалтерская отчетность состоит из:
- Бухгалтерского баланса (форма №1);
- Отчета о прибылях и убытках (форма №2);
- Отчета об изменениях капитала (форма №3);
- Отчета о движении денежных средств (форма №4);
- Приложения к бухгалтерскому балансу (форма №5);
- пояснительной записки;
- аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.
Предприятие сдает годовую бухгалтерскую отчетность в не полном объеме с предоставлением форм №1 «Бухгалтерский баланс» и №2 «Отчет о прибылях и убытках».
Бухгалтерский баланс (форма N 1) - основная форма бухгалтерской отчетности. Он характеризует имущественное и финансовое состояние организации на отчетную дату. В балансе отражаются остатки по всем счетам бухгалтерского учета на отчетную дату. Эти показатели приводятся в бухгалтерском балансе в определенной группировке.
Бухгалтерский баланс делится на две части: актив и пассив. Сумма активов баланса всегда равна сумме пассивов баланса.
В актив баланса включены два раздела: разд. I "Внеоборотные активы" и разд. II "Оборотные активы". В пассиве баланса три раздела: разд. III "Капитал и резервы", разд. IV "Долгосрочные обязательства" и разд. V "Краткосрочные обязательства".
Каждый из разделов баланса состоит из подразделов (групп статей), в которых отражаются виды активов и обязательств организации. Подразделы включают в себя отдельные статьи - строки, предназначенные для расшифровки показателей баланса.
Конкретная структура бухгалтерского баланса определена в разд. IV ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации".
Составлению отчетности организации предшествует значительная подготовительная работа, осуществляемая по заранее составленному специальному графику. Важным этапом подготовительной работы со-ставления отчетности является закрытие в конце отчетного периода всех операционных счетов: калькуляционных, собирательно-распределитель-ных, сопоставляющих, финансово-результативных. До начала этой ра-боты должны быть осуществлены все бухгалтерские записи на синтети-ческих и аналитических счетах (включая результаты инвентаризации), проверена правильность этих записей. Далее производятся следующие мероприятия:
- Сверка итогов аналитического и синтетического учета.
- Инвентаризация имущества и финансовых обязательств организации (при составлении промежуточной отчетности проведение инвентаризации может быть необязательным).
- Исправления в бухгалтерском учете по выявленным в ходе подготовки к отчету ошибкам.
- Расчет и начисление налогов, причитающихся в бюджет.
- Закрытие счетов по учету прибыли и ее использования (Счета 91,90 и 99 реформируются (закрываются полностью) при составлении итоговой отчетности).
- Обеспечение сопоставимости данных с показателями за соответствующий период предыдущего года.
Рассмотрим более подробно Бухгалтерский баланс (форма N 1) за 2009 год.
Данные главной книги на конец 2009 года представлены в Приложении 12.
В форме Бухгалтерского баланса, рекомендованной Приказом Минфина России N 67н, после названия групп соответствующих статей отсутствуют номера счетов бухгалтерского учета. Это, конечно же, неудобно. Поэтому главный бухгалтер организации использует следующую схему (Приложение 13) формирования бухгалтерского баланса, используя счета и данные главной книги.
При заполнении Бухгалтерского баланса главный бухгалтер, согласно п. 40 Положения по ведению бухгалтерского учета, не производит зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен правилами, установленными нормативными актами.
Это означает, что не следует вычислять сальдо между суммами дебиторской и кредиторской задолженности, учтенными, например, на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", и заносить его в актив либо в пассив Баланса. Суммы любой дебиторской задолженности должны отражаться в активе Баланса, а суммы кредиторской - в пассиве Баланса.
В таблице 3, используя данные Приложений 12 и 13, была произведена проверка заполнения баланса за 2009 год бухгалтером организации.
Таблица 3 -Разработанная схема заполнения бухгалтерского баланса, используемая в ООО «Конст»
Названия статей баланса | Код строки | Счета бухгалтерского учета | Сумма в тыс. руб. по данным Главной книги |
Основные средства | Разница между остатками по счетам 01 "Основные средства" и 02 "Амортизация основных средств " | ||
Общая сумма запасов по условным номерам строк 211 - 217 | |||
В том числе: | Сальдо по счетам 10 "Материалы" | ||
Готовая продукция и товары для перепродажи | Сальдо по счету 43 "Готовая продукция" | ||
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после | Сальдо по счетам 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", 76 | ||
В том числе | Суммы, относящиеся к расчетам с покупателями и заказчиками, из состава краткосрочной дебиторской задолженности по строке 240 | ||
Денежные средства | Сальдо по счетам 50 "Касса", 51 "Расчетные счета" | ||
Уставный капитал | Сальдо по счету 80 "Уставный капитал" | ||
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) | Сальдо по счету 84 "Нераспределенная прибыль | ||
Кредиторская задолженность | Общая сумма кредиторской задолженности по | ||
В том числе: | Сальдо по счетам 60 "Расчеты с поставщиками и | ||
задолженность | Сальдо по счетам 70 "Расчеты с персоналом по | ||
задолженность перед государственными внебюджетными фондами | Сальдо по счету 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" | ||
задолженность по налогам и сборам | Сальдо по счету 68 "Расчеты по налогам и сборам" | ||
прочие кредиторы | Сальдо по счетам 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" , а также сальдо по счетам 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", 71 "Расчеты с подотчетными лицами" |
Ошибок в заполнении баланса не обнаружено.
Учет и отражение в отчетности доходов и расходов регламентированы ПБУ 9/99 "Доходы организации" и ПБУ 10/99 "Расходы организации".
Суммы доходов, расходов и финансовые результаты рассчитываются для отражения в форме N 2 нарастающим итогом с начала года до конца отчетного периода.
Все расходы организации, а также показатели, имеющие отрицательные значения, в Отчете показывают в круглых скобках.
Составляется Отчет по данным счетов 90 "Продажи", 91 "Прочие доходы и расходы", 99 "Прибыли и убытки".
В Отчете указываются:
Доходы и расходы по обычным видам деятельности;
Прочие доходы и расходы;
Прибыль (убыток) до налогообложения;
Чистая прибыль (убыток) отчетного периода.
Если при заполнении Бухгалтерского баланса используются сальдо по счетам бухгалтерского учета, то для заполнения Отчета о прибылях и убытках необходимы итоговые обороты по соответствующим счетам за текущий период (то есть, если это первое полугодие, то с 1 января по 30 июня, если год - то с января по декабрь).
В Отчете приводятся данные не только за текущий период, но и за аналогичный период прошлого года. Те показатели, которые имеют отрицательное значение или должны вычитаться, записываются в круглых скобках.
Рассмотрим более подробно Отчет о прибылях и убытках (форма N 2) за 2009 год. Данные оборотов счетов 90, 91, 99 главной книги на конец 2009 года (до реформации баланса) представлены в Приложении 14.
При заполнении Отчета о прибылях и убытках главный бухгалтер пользуется следующей группировкой показателей на основании Приложение 15. Проведем проверку Отчета о прибылях и убытках (Таблица 4).
Таблица 4 - Проверка заполнения Отчета о прибылях и убытках за 2009 год
Наименования | Код | Обороты по счетам | Сумма, тыс.руб. |
Выручка (нетто)от продажи | Итоговый оборот по кредиту счета 90 | ||
Себестоимость проданных | Итоговый оборот по дебету счета 90 "Продажи", субсчет "Себестоимость продаж", в корреспонденции со счетами 20, 21, 23, 29, 40, 41, 43, 45 | ||
Валовая прибыль | Строка 010 минус строка 020 | ||
Коммерческие расходы | Итоговый оборот по дебету счета 90 "Продажи", субсчет "Расходы на продажу и управление", в корреспонденции со счетом 44. | ||
Управленческие расходы | Итоговый оборот по дебету счета 90 "Продажи", субсчет "Расходы на продажу и управление", в корреспонденции со счетом 26. | ||
Прибыль (убыток) | Расчетный показатель: строка 029 минус строка030 минус строка 040. Должен соответствовать итоговым оборотам по дебету (либо кредиту) | ||
Прочие доходы | Оборот по кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет "Прочие доходы", в части полученных прочих доходов | ||
Прочие расходы | Оборот по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет "Прочие расходы", в части произведенных прочих расходов | ||
Прибыль (убыток) | Расчетный показатель: строка 050 + | ||
Текущий налог | Итоговый оборот по кредиту счета 68 | ||
Чистая прибыль | Строка 140 + строка 141 - строка 142 - |
Отчет о прибылях и убытках за 2009 года составлен по утвержденной форме с заполнением обязательных реквизитов. Данные представлены как за отчетный период, так и за предыдущий, ошибок и расхождений не обнаружено.
Организация, формируя показатели бухгалтерской отчетности, четко следует рекомендациям и инструкциям, указанным в нормативно-законодательных документах.
Сроком предоставления текущей бухгалтерской отчетности в налоговую инспекцию является 30 число месяца следующего за кварталом- для квартальной отчетности и 30 апреля -для годовой отчетности.
Организация сдает отчетность в налоговые органы и в органы статистики. По итогам 2009 года вся отчетность представлена в полном объеме и в срок.
2.4 Анализ финансово-экономической и учетной деятельности предприятия
Для характеристики деятельности организации представляет интерес структура и объем выпускаемой продукции (Таблица 5).
Таблица 5 - Объем и структура товарной продукции
Вид продукции | В среднем за 3 года |
|||||||
сумма, тыс. р. | сумма, тыс. р. | сумма, тыс. р. | сумма, тыс. р. | |||||
Мягкая мебель | ||||||||
Мебель для офиса | ||||||||
Шкаф-купе | ||||||||
На основании данных таблицы 5 можно сделать вывод, что всю продукцию предприятия можно разделить на несколько категорий, при этом наибольший вес имеет офисная мебель (доля в среднем 49%). Мягкая мебель также занимает значительную часть в объеме производства в среднем 24,8%, оставшаяся часть- это кухни- 12,3%, шкафы-купе - 9,8% и прочая продукция 4% (в основном мебель по индивидуальным заказам). Из основных тенденций стоит выделить рост производства под индивидуальный заказ, производство шкафов-купе и кухонь. Значительно снизилось производство мебели для офиса, что связано с кризисными явлениями в экономики и падением спроса на данную продукцию, так как многие компании стали применять режим экономии.
Рассмотрим динамику финансовых результатов деятельности организации за 2007-2009 год (таблица 6).
Таблица 6 - Динамика финансовых результатов
Показатели | Темп роста, % |
|||
Выручка от реализации, тыс.р. | ||||
Себестоимость реализованной продукции, тыс. р. | ||||
Прибыль (убыток) от финансово-хозяйственной деятельности, тыс. р. | ||||
Внереализационный финансовый результат, тыс. р. | ||||
Валовая прибыль, тыс. р | ||||
Рентабельность, % |
На основании данных таблицы 6 можно сделать вывод, что деятельность компании достаточно успешна. Ее выручка растет (всего на 103,2%), при этом рост себестоимости ниже темпа роста выручки и составляет 102,4%, это говорит о том, что руководство организации эффективно управляет своими финансовыми ресурсами, персоналом и имуществом, ведет контроль себестоимости и осуществляет грамотную ценовую политику. Также стоит отметить значительный рост прибыли организации- валовая прибыль увеличилась на 112,1%, прибыль от финансово-хозяйственной деятельности на 131,9%, а рентабельность составила на конец периода 3,2%, при показатели за 2007 год 2,5%.
В заключении рассмотрим общую эффективность производства (таблица 7).
Таблица 7 - Экономическая эффективность производства
Показатели | Темп роста, % |
|||
Уровень интенсификации производства | ||||
Фондовооруженность, тыс.руб. | ||||
Электровооруженоость, кВт.-ч. | ||||
Экономическая эффективность интенсификации производства | ||||
Фондоотдача, тыс.руб. | ||||
Оборачиваемость оборотных средств, руб. | ||||
Выход продукции, тыс.руб. На 1 руб оплаты труда На 1 чел.-ч. На 1 человека | ||||
Прибыль (убыток) на 100 руб. реализованной продукции, р | ||||
Затраты на 100 руб. реализованной продукции, руб. | ||||
Уровень рентабельности, % |
По данным таблицы 7 можно сделать вывод, что у предприятия имеются некоторые негативные тенденции в деятельности - это снижение фондоотдачи на 86,6%, снижение оборачиваемости на 70,7%, а также снизился выход продукции на 1 рубль оплаты труда, это говорит о не совсем эффективном управлении предприятием своими средствами, то есть необходим более глубокий анализ. Также по уровню чистой прибыли рентабельность организации достаточно незначительна, хотя и имеет тенденцию к росту. Позитивным является снижение затрат на 100 руб. реализованной продукции, что позитивно влияет на рост прибыли организации.
На основании проделанного анализа деятельность организации можно признать достаточно успешной, хотя и у ООО «КОНСТ» имеются определенные проблемы- низкая рентабельность, снижение оборачиваемости и фондоотдачи.
2.5 Финансовая часть
Анализ и финансовое планирование на предприятии осуществляется на основе управленческого учета.
В организации применяется следующие виды разработанных управленческих отчетов:
- Отчет о продажах - составляется ведущим менеджером еженедельно по каждому виду продукции, представляется коммерческому директору;
- Отчет об остатках товара на складе - составляется начальником склада и представляется финансовому директору еженедельно;
- Отчет о затратах - составляется главным бухгалтеров еженедельно и представляется финансовому директору с разбивкой по видам продукции и с указанием отклонения фактических затрат от нормативных;
- Отчет о прибылях и убытках в разрезе центров ответственности - составляется главным бухгалтером ежемесячно и представляется финансовому директору;
Рассмотрим подробнее некоторые из них:
Отчет о продажах формирует и составляет ведущий менеджер. В отчете указывается стоимость и количество проданного товара за период, а также стоимость проданного товара по видам, для большей наглядности данные даются в сравнении за прошлый период (прошлую неделю и аналогичный период прошлого года), а также составляться графики за определенный период - по дням, неделям, декадам.
Отчет об остатках товаров на складе - составляется отделам склада и отражает количество продукции, которая остался на складе по видам, а также по количеству основных и вспомогательных материалов для основного производства.
Отчет о затратах составляется с указанием затрат по всем центрам ответственности и с разбивкой по элементам.
Отчет о прибылях и убытках составляется специалистом по ведению управленческого учета, в данном случае главным бухгалтером, и отражает полную картину деятельности каждого из отделений организации и обобщает общие данные ежемесячно. Его особенность состоит в том, что как прибыли, так и затраты группируются специальным образом, отличным от бухгалтерского и налогового учета.
Таким образом, на предприятии составляются управленческие отчеты по продажам и производству каждого вида продукции, их анализ позволяет финансовой управленческой службе оперативно реагировать на изменение себестоимости, планировать закупки материалов и соотносить затраты с получаемым доходом.
Так как управленческая отчетность является также базой для анализа и планирования, то ее показатели на предприятии рассматриваются в сравнении с предыдущими периодами. Анализ проводится и осуществляется в направлении повышения уровня производства и реализации продукции, отклонения фактической себестоимости от нормативной, разработка мероприятий по корректировки данных отклонений и выяснения их причины.
Данный анализ осуществляется как самими руководителями отделов и подразделений, так и главным бухгалтером и коммерческим директором, который отчитывается перед генеральным директором и собственниками и совместно с ними осуществляет стратегическое руководство производственной и коммерческой деятельностью.
Согласно показателям финансовой и управленческой отчетности за предыдущий год, ООО «Конст» разрабатывает бюджеты для каждого своего центра ответственности и общий бюджет для всего предприятия. Это делается прежде всего для эффективного управления деятельностью организации и выполнению поставленных целей. (Примеры разработанных бюджетов представлены в Приложении 16).
Общий бюджет по предприятию является одним из основополагающих документов по планированию и развитию ООО на следующий год.
2.6 Контроль, ревизия, аудит
ООО «Конст» не подлежит обязательному аудиту . Инициативный аудит в течении всего времени деятельности организации не осуществлялся, но в планах развития в 2010 году планируется проведение аудита перед составление годовой отчетности.
Система контроля в организации может быть представлена в виде таблицы 8.
Таблица 8- Контроль и ревизия в ООО «Конст»
Виды контроля | Цели контроля расчетов | Субъекты Контроля | Методы Контроля |
Внутренний | Оценка достоверности и правильности информации, а также источников информации и данных учета и отчетности | Ревизионная комиссия | инвентаризация, анализ |
Оценка уровня бухгалтерского учета, квалификации учетных кадров, качества обработки информации (особенно первичной документации), правильность и законность совершения бухгалтерских записей; достоверности бухгалтерской отчетности | Аудиторская организация или Индивидуальный аудитор | опрос, пересчет, запрос, измерение, анализ, документальная проверка и т.п. ИФНС- камеральная и выездная проверка, в том числе встречная проверка расчетов между налогоплателльщиками |
Многие предприятия страдают от неэффективного использования разного рода ресурсов от недостатка необходимой для принятия правильных решений информации, непреднамеренного и преднамеренного искажения отчетности, прямого мошенничества со стороны работников.
Подобных проблем можно избежать путем создания внутри самих компаний эффективной системы внутреннего контроля. Система внутреннего контроля (СВК) - совокупность контрольной среды и организационных мер, методик и процедур, используемых руководством организации. Рассмотрим основные рычаги для обеспечения системы внутреннего контроля в ООО «Конст».
Рисунок 3 Система внутреннего контроля
На службу внутреннего контроля организации возложено выполнение следующих функций:
Контроль за эффективностью систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля, разработка рекомендаций по их улучшению;
Контроль за соблюдением законодательства, нормативных актов, требований учетной политики, инструкций, решений и указаний руководства и собственников;
Контроль за достоверностью бухгалтерской и оперативной информации, проведение экспертизы средств и способов, используемых для идентификации, оценки, классификации этой информации и составления на ее основе отчетности, а также изучение отдельных статей отчетности и операций, остатков по бухгалтерским счетам;
Контроль за деятельностью различных звеньев управления;
Контроль за эффективностью механизма внутреннего контроля, изучение и оценка контрольных процедур в филиалах и структурных подразделениях экономического субъекта;
Контроль за сохранностью и состоянием имущества экономического субъекта;
Контроль за отдельными элементами структуры внутреннего контроля;
Проведение мероприятий по предупреждению злоупотреблений и специальных расследований;
Эффективность службы внутреннего контроля организации можно определить исходя из того, что в течение рассматриваемого периода в организации не было хищений и недостач имущества и обязательств, отсутствует просроченная и нереальная к взысканию краткосрочная и долгосрочная задолженность, а также в процессе прохождения налоговых проверок не было выявлено ошибок в исчислении налогов и сборов.
За период 2007-2009 года выездная проверка в организации была проведена по налогу на имущество, камеральная проверка проводилась по НДС- согласно актам ошибок обнаружено не было, поэтому штрафные санкции к организации не применялись.
2.7 Налогоообложение
Организация находится на общей системе налогообложения, рассмотрим налоги и сборы, которые уплачивает организация (таблица 9).
Таблица 9 - Классификация обязательных платежей для ООО «Конст» в зависимости от объекта налогообложения
Перечень обязательных платежей и ставка | Объект налогообложения | Группы однородных обязательных платежей | Источник |
Платежи на объем реализации | За счет покупателя |
||
Единый социальный налог (26%) (отменен с 2010г. и заменен страховыми взносами) | Выплаты в пользу работников | Платежи на затраты | Платежи включаются в затраты (расходы) |
Взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве (0,2%) |
|||
Обязательные взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации (14%) |
|||
Налог на имущество организаций (2,2%) | Балансовая стоимость основных средств | Платежи на имущество |
|
Налог на прибыль организаций (20% в 2009г.) | Налогооблагаемая прибыль | Платежи | Платежи за счет прибыли |
НДФЛ с заработной платы работников (основная ставка 13%) | Выплаты в пользу работников | Организация - налоговый агент | За счет работников |
Учет расчетов по налогам и сборам ведется на 68 «Расчеты по налогам и сборам» и 69 « Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» счете по субсчетам по каждому виду налога и сбора.
То есть на счете 68 открыты следующие субсчета:
68.4 Налог на прибыль
68.6 Налог на имущество
На счете 69 открыты следующие субсчета:
69.1 Взносы в ФСС
69.2 Расчеты по пенсионному страхованию
69.2.1. Федеральный бюджет
69.2.2. Страховая часть
69.2.3 Накопительная часть
69.3 Взносы в фонды медицинского страхования
69.3.1 ФФОМС
69.3.2 ТФОМС
69.11 Взносы на страхование от несчастных случаев
Начисление по данным налогам и сборам отражается по кредиту счетов, а по дебету отражается их оплата или зачет по ним, оплата происходит с расчетного счета.
На основании данных учета дадим характеристику налогов и произведем в упрощенном варианте их расчет.
1.Налог на имущество
Фирма платит налог на имущество с остаточной стоимости основных средств. То есть с их первоначальной стоимости за минусом начисленной амортизации.
Порядок определения налогооблагаемой базы:
Правила подсчета средней стоимости имущества, которую используют при расчете авансов по итогам отчетных периодов:
Сумма налога за = Средняя стоимость имущества x Ставка: 4
отчетный период за отчетный период налога
Декларацию по налогу на имущество нужно подавать в налоговую инспекцию ежеквартально.
Сдавать отчетность по авансовому платежу нужно по форме, утвержденной в Приложении 3 к Приказу Минфина России от 20 февраля 2008 г. N 27н. По итогам года декларацию нужно представить по форме, утвержденной в Приложении 1 к этому же Приказу.
Декларацию организация представляет по месту своего нахождения.
Декларация состоит:
Из титульного листа (в него вписывают данные об организации, ее руководителе или представителе);
Из разд. 1 - 3.
В разд. 1 "Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет по данным налогоплательщика" указывают сумму налога, которую надо заплатить в бюджет. Этот раздел заполняют в последнюю очередь. Дело в том, что данные, которые необходимы для его оформления, нужно взять из других разделов формы.
Раздел 2 "Определение налоговой базы и исчисление суммы налога в отношении подлежащего налогообложению имущества российской организации и иностранных организаций, осуществляющих деятельность в Российской Федерации через постоянные представительства" нужен для расчета среднегодовой стоимости имущества, с которой надо начислить налог. Здесь также указывают налоговую базу, ставку налога, сумму налоговых льгот и их код.
Раздел 3 "Определение налоговой базы и исчисление суммы налога за налоговый период по объекту недвижимого имущества иностранной организации, не относящемуся к ее деятельности в Российской Федерации через постоянное представительство" заполняют и сдают в налоговую инспекцию не все. Его оформляют только те иностранные компании, у которых нет представительства в России.
Налог на имущества исчисляется в соответствии с Главой 30 НК РФ. Организация не имеет льгот по налогу и обособленных подразделений и представляет декларацию в налоговую инспекцию по месту своего нахождения. Ставка налога составляет 2,2%. Базой для исчисления и уплаты данного налога является остаточная стоимость основных средств предприятия. Основные средства и их стоимость имеют одинаковое значение и в бухгалтерском и в налоговом учете. Для исчисления налога организация пользуется налоговым регистром представленным в приложении 17.
Сумма налога на имущества учитывается на счете 91 «Прочие доходы и расходы» и уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль.
Декларация по налогу на имущества организации представлена в приложении 18. При этом стоит учитывать, что в течение года на основании авансовых расчетов организация отчитывается ежеквартально в налоговую инспекцию и оплачивает исчисленный авансовый налог.
2. Единый социальный налог, обязательные пенсионные взносы и взносы на страхование от несчастных случаев
В 2010 году ЕСН отменен, вместо него начисляются и уплачиваются взносы во внебюджетные фонды. Рассмотрим порядок их начисления и уплаты в 2010 году как более актуальную информацию.
Отчетность по страховым взносам на обязательное социальное страхование представляется в форме расчетов. Стоит отметить, что база по данным взносам практически идентична с ЕСН.
Форма 4-ФСС РФ предназначена для отчетности по двум видам страховых взносов (приказ Минздравсоцразвития России от 6 ноября 2009 г. N 871н):
По страховым взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, которые установлены Законом N 212-ФЗ;
По взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, порядок уплаты которых регулируется Федеральным законом от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ.
В целом расчет по форме 4-ФСС РФ нужно подать в территориальное отделение ФСС РФ до 15-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом (п. 2 ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ). Отчетными периодами являются I квартал, полугодие, 9 месяцев, календарный год (ч. 2 ст. 10 Закона N 212-ФЗ).
Расчет по форме 4-ФСС РФ является сводной формой отчетности по всем расчетам страхователя с ФСС РФ. В ней отражаются:
Сведения об уплате взносов на страхование по временной нетрудоспособности и материнству;
Сведения об уплате взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
Данные о выплатах страхового обеспечения (пособий) работникам по каждому из указанных видов страхования.
В полном объеме расчет по форме 4-ФСС РФ включает титульный лист и три раздела (всего девять листов). Каждый раздел состоит из нескольких таблиц. Ставка взносов на обязательное страхования от несчастных случаев составляет у организации 0,2%.
Расчет по форме РСВ-1 ПФР является единой формой отчетности по страховым взносам:
На обязательное пенсионное страхование (по пенсионным взносам);
На обязательное медицинское страхование (по страховым взносам на ОМС).
Форма РСВ-1 ПФР утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 12 ноября 2009 г. N 894н. А Пенсионный фонд РФ разработал Порядок ее заполнения (далее - Порядок заполнения формы РСВ-1 ПФР), который носит рекомендательный характер и актуализируется по мере внесения изменений и дополнений в форму РСВ-1 ПФР.
Расчет по форме РСВ-1 ПФР нужно подать в территориальный орган ПФР до 1-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (п. 1 ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ). Отчетными периодами являются I квартал, полугодие, 9 месяцев, календарный год (ч. 2 ст. 10 Закона N 212-ФЗ).
Расчет по форме РСВ-1 ПФР является единой формой отчетности по пенсионным взносам, а также взносам на обязательное медицинское страхование. В нем отражаются:
Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах обоих видов, а также их расчет;
Расчет страховых взносов по пониженному тарифу в отношении отдельных работников, в том числе основания для применения пониженного страхового тарифа;
Сведения о состоянии задолженности (переплаты) по пенсионным взносам, образовавшейся по состоянию на конец 2009 г.
Полный состав расчета по форме РСВ-1 ПФР включает титульный лист и пять разделов (всего шесть листов). Титульный лист, разделы 1 и 2 заполняют все плательщики страховых взносов. Разделы 3 и 4 предназначены для страхователей, которые применяют пониженные тарифы по взносам с выплат в пользу отдельных сотрудников, а именно инвалидов I, II, и III группы и работников, которые заняты в деятельности, облагаемой ЕНВД (п. 2 ч. 2 ст. 57, п. 4 ч. 1 ст. 58 Закона N 212-ФЗ). Раздел 5 заполняется, если по состоянию на 31 декабря 2009 г. у организации имеется недоимка (переплата) по пенсионным взносам (п. 1.4 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР).
В 2010 году суммарная ставка всех взносов для организаций, находящихся на общем режиме налогообложения, соответствует той ставке ЕСН, которая применялась в 2009 году (ст. 57 Закона N 212-ФЗ):
3. НДФЛ
Как и прочие работодатели, ООО «Конст» обязано исчислить, удержать и перечислить в бюджет налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Порядок расчета и удержания НДФЛ налоговыми агентами в настоящее время регламентируется гл. 23 НК РФ.
Исключение, когда при выплате доходов физическим лицам налог не исчисляется и не уплачивается в бюджет источником выплаты, составляют лишь некоторые случаи. Они указаны в ст. ст. 214.1, 227 и 228 НК РФ.
НДФЛ с заработной платы сотрудников с учетом положения главы 23 НК РФ удерживается по ставке 13 % с учетом вычетов предоставляемых сотрудникам на основании их заявлений.
Данный налог не влияет на финансовый результат организации, так как при его исчислении и уплате базой и источником служит начисленная заработная плата сотрудников, а организация берет на себя лишь обязанности налогового агента.
4. НДС
Налог на добавленную стоимость организация исчисляет по ставке 18% в соответствии с положениями Главы 21 Налогового Кодекса.
Учет НДС ведется на счетах 68 «Расчеты с бюджетом» и счете 19 «Налог на добавленную стоимость». Организация рассчитывает налог по методу начисления и отчитывается в налоговую инспекцию ежеквартально. Методика расчета налога представляет собой следующее: по счетам-фактурам на реализацию продукции определяется общая сумма НДС с реализации. А по счет-фактурам, предъявленным поставщиками, сумма НДС к вычету. Также учитывается и начисляется НДС с авансов, то есть если организацией в отчетном периоде получен аванс от покупателя или заказчика, то с этой суммы в обязательном порядке надо исчислить НДС, как только продукция данному покупателю будет отгружена и на сумму отгрузки предъявлен счет-фактура, то НДС, ранее исчисленный с аванса, следует поставить к вычету, аналогично, и по выданным авансам. Разница между этими суммами как раз и будет суммой налога, причитающейся к уплате в бюджет. Налоговым регистром по НДС является книга покупок и книга продаж.
Образец декларации в приложении 18.
Форма единой декларации приведена в Приказе Минфина России от 15.10.09г. №104н. Этот же документ содержит и Порядок ее заполнения.
В 2009 г. фирма сдавала декларации ежеквартально не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а оплата осуществлялась ежемесячно- авансовыми платежами.
5. Налог на прибыль.
Налог на прибыль организация уплачивает авансовые платежи ежеквартально, а в конце года с учетом ранее поданных деклараций производится расчет налога по ставке 24%. Расчет налога ведется в соответствии с Главой 25 НК РФ. В 2009 году ставка налога на прибыль была снижена и теперь она составляет 20% .
Форма декларации по налогу на прибыль утверждена Приказом Минфина России от 5 мая 2008 г. N 54н. Так как фирма исчисляет налог ежеквартально, то она сдавала в налоговую инспекцию декларацию по авансовым платежам налога на прибыл:
Листы декларации и Приложения к ней условно можно разделить на общие (их заполняют все фирмы) и специальные (их заполняют в особых случаях) - ООО «Конст» их не заполняет. Подлежат заполнению:
Лист 01 "Титульный лист";
Лист 02 "Расчет налога на прибыль организаций";
Подраздел 1.1 разд. 1 "Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет, по данным налогоплательщика";
Приложение 1 к листу 02 "Доходы от реализации и внереализационные доходы";
Приложение 2 к листу 02 "Расходы, связанные с производством и реализацией, - внереализационные расходы и убытки, приравниваемые к внереализационным расходам".
Приложение 4 к листу 02 заполняют только за I квартал и за год.
Отразим все налоги и сборы организации, которые она заплатила в 2009 году в виде таблицы, НДФЛ при этом в расчет принимать не будем, так как организация выступает по нему лишь в качестве налогового агента. (Таблица 10).
Таблица 10 - Состав и структура налогов организации
Рисунок 4 - Структура налогов организации при общей системе налогообложения
Для расчета налоговой нагрузки применим самый простой способ -рассчитаем отношение начисленных налогов к выручке организации:
3864/47120*100=8,2%.
Для сравнения в 2008 году данное соотношение составляло 10,2%, то есть в 2009 году организация более эффективно осуществляла свою деятельность и применяла методы налоговой оптимизации.
Заключение
В современной коммерческой деятельности трудно переоценить значение бухгалтерского учета и отчетности, ведь профессионально составленная отчетность, ведение бухгалтерского учета не только способны оградить предприятие от проблем с налоговой инспекцией и другими фискальными органами, но и дать информацию для проведения анализа деятельности предприятия и разработке на его основе мероприятий с целью устранения негативных фактов хозяйственной деятельности и увеличения прибыли.
В данной работе рассмотрена деятельность ООО «Конст». Достаточно успешного и активно развивающегося предприятия по производству мебели.
По результатам работы можно сделать следующие выводы:
Организация прибыль, ее деятельность рентабельна, при этом наблюдается рост основных показателей, то есть ООО «Конст» активно развивается;
Учет и отчетность осуществляются в организации бухгалтерской службой автоматизированным способом;
Учетная политика на предприятие составлена не достаточно полно, в ней нашли отражения не все возможные операции хозяйственной деятельности, а также не отражены правила учета активов и обязательств, по которым законодательства представляет возможность выбора варианта. Например, организация не использует возможность создания резервов, а это может в значительной степени помочь руководству планировать налоговые платежи;
Отчетность ООО «КОНСТ» включает в себя Формы 1, 2. Все формы соответствуют требованиям законодательства, указаны все необходимые реквизиты и данные, правильно заполнены статьи и графы, арифметические и логические ошибки отсутствуют, данные за аналогичный период прошлого года указаны;
Организация осуществляет финансовое планирование, а также достаточно четко и эффективно в ООО «Конст» ведется управленческий учет и разрабатывается система бюджетирования;
Компания не является объектом обязательного аудита, однако система внутреннего контроля в ней находится на достаточно высоком уровне, что позволяет уменьшить вероятность ошибок в учете. Об эффективном внутреннем контроле говорит также и то, что в течение рассматриваемого периода при проведении проверок ИФНС к ООО «Конст» не были применены штрафные санкции;
Организация находится на общей системе налогообложения, своевременно и в полном объеме сдает налоговую отчетность и отчетность во внебюджетные фонды.
В целом значительных проблем в работе организации не выявлено, учет, отчетность, анализ, планирование, контроль находятся на достаточно высоком уровне.
Список использованной литературы
- Налоговый кодекс РФ часть 2 в ред. Федерального закона от 30.12.2008 N 323-ФЗ (действующая редакция)
- Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129 ФЗ в ред. ФЗ 183-ФЗ от 03.11.2006
- Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н в ред. Приказов Минфина РФ от 30.12.1999 N 107н, от 24.03.2000 N 31н, от 18.09.2006 N 116н, от 26.03.2007 N 26н , с изм., внесенными решением Верховного Суда РФ от 23.08.2000 N ГКПИ 00-645
- Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008), утверждено Приказом Минфина России от 06.10.08 N 106н
- Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99), утверждено Приказом Минфина России от 06.07.99 N 43н (в ред. Приказа Минфина РФ от 18.09.2006 N 115н)
- Положение по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль организаций" ПБУ 18/02 (в редакции Приказа Минфина от 11.02.07 г. N 23н )
- Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации». ПБУ 9/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № 32н. в ред. Приказов Минфина РФ от 30.12.1999 N 107н, от 30.03.2001 N 27н, от 18.09.2006 N116н , от 27.11.2006 N 156н
- Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации». ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № 33н. в ред. Приказов Минфина РФ от 30.12.1999 N 107н, от 30.03.2001 N 27н, от 18.09.2006 N 116н , от 27.11.2006 N 156н
- Приказ Минфина РФ от 22.07.03 №67н (в ред. от 18.09.06г.) «О формах бухгалтерской отчетности организаций»
- Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н. в ред. Приказов Минфина РФ от 07.05.2003 N 38н , от 18.09.2006 N 115н
- Бакаев А.С., Шнейдман Л.З., Островский О.М.. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению. М.: Информационное агентство ИПБ-БИНФА, 2008 -204с.
- Брызгалин А.В., Берник В.Р., Головкин А.Н. Годовой отчет за 2008 год. - "Налоги и финансовое право", 2008 -565 с.
- Брызгалин А.В., Берник В.Р., Головкин А.Н. Учетная политика предприятия для целей налогообложения и бухгалтерского учета на 2009 год. - "Налоги и финансовое право", 2008 -345 с.
- Бухгалтерский учет /Е.В. Невешкина, О.И. Соснаускене, Е.Г. Шредер.- М.:"Омега-Л" , 2009.- 315с.
- Бухгалтерский учет на современном предприятии: эффективное пособие по бухгалтерскому учету / Глушков, И.Е. - Новосибирск.: ЭКОР, 2006.- 797с.
- Вахрушина М. А.Бухгалтерское дело: Учебник.- М.: Библиотека журнала "Бухгалтерский учет". 2008. -304с.
- Гусева Т.М., Шеина Т.Н. Бухгалтерский учет. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005. - 504 с.
1.1.Характеристика ООО «УК «Современные биотехнологии» 7
1.2. Структура организации 10
1.3. Организация бухгалтерской службы 12
1.4. Учетная политика. 14
1.5. Рабочий план счетов 18
1.6. График документооборота 18
Глава 2. Организация бухгалтерского учета по разделам 20
2.1. Учет денежных средств и расчетов с дебиторами и кредиторами 20
2.1.1. Учет денежных средств в кассе и на расчетном счете 20
2.1.2. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками 28
2.1.3. Учет расчетов по налогам и сборам, по социальному страхованию и обеспечению 31
2.1.4. Учет расчетов с персоналом по оплате труда 31
2.1.5. Учет расчетов с подотчетными лицами 35
2.2. Учет основных средств 35
2.3. Учет материально-производственных запасов 39
Глава 3. Финансовый анализ ооо «ук «Современные биотехнологии» 40
3.1. Анализ изменений в составе и структуре активов и пассивов баланса организации 40
3.2. Анализ платежеспособности и финансовой устойчивости организации 43
3.3.Анализ финансовых результатов организации 45
Заключение 47
Список литературы 48
2. Приказ №3 об утверждении положения о первичных учетных документов и формах налоговых регистров.
3. Положение о направлении работников в служебные командировки.
4. Первичные документы по кассовым операциям и расчетному счету.
5. Первичные документы по расчетам с поставщиками и подрядчиками.
6. Первичные документы по расчетам с персоналом по оплате труда.
7. Первичные документы по учету основных средств.
8. Годовые отчеты ООО «УК «Современные биотехнологии» за 2010-2012 г.
Введение
Производственная практика является продолжением учебного процесса в условиях деятельности организации. Производственная практика является последним шагом к поиску и началу работы бухгалтера и позволяет изучить многие приемы и методы, не изученные в теоретическом курсе, что, в конечном итоге, позволить проявить себя квалифицированным специалистом при принятии на работу.
Цель производственной практики – закрепление профессиональных знаний, умений и навыков, полученных в процессе теоретической подготовки.
Объектом исследования выступает Общество с ограниченной ответственностью «Управляющая компания «Современные биотехнологии», занимающееся оптовой торговлей различных товаров.
Предмет исследования – организация бухгалтерского учета в организации.
Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач:
Закрепление теоретических основ по бухгалтерскому учету, анализу и аудиту;
Ознакомление с деятельностью и структурой организации;
Изучение и оценка системы бухгалтерского учета, организации экономического анализа и аудиторской работы в ОБП;
Анализ накопленного материала, подготовка на его основе предложений по совершенствованию учета;
Овладение умениями и навыками работы с бухгалтерской документацией, осуществление простейших бухгалтерских расчетов;
Формирование профессионального умения и определенного опыта, необходимого для осуществления дальнейшей профессиональной деятельности.
Во время прохождения производственной практики осуществлялся сбор, накопление и обобщение практического материала, необходимого для составления отчета.
Организацией были обеспечены необходимые условия для работы, а также доступ к информации, необходимой для полного, качественного и своевременного выполнения отчета, в том числе консультации специалистов организации по вопросам задания.
Прохождение практики началось с описания руководителем практики структуры организации, знакомства с ее служащими и подробными разъяснениями по поводу характера работы каждой организационной единицы, ее места и роли в деятельности с указанием основных особенностей функционирования организации.
Вторым этапом прохождения практики было изучение системы бухгалтерского учета, элементов анализа и аудита на предприятии под руководством руководителя практики.
Поставленные задачи в данном отчете решались при помощи аналитического, сравнительного методов исследования, а также изучения внутренней документации организации, первичных документов, регистров бухгалтерского учета и отчетности с использованием правовых источников, монографий и интернет – ресурсов.
В данном отчете по производственной практике рассмотрены и проанализированы особенности ведения финансово-хозяйственной деятельности, годовая отчетность, произведен расчет основных финансовых показателей организации на основе финансовой отчетности ООО «УК «Современные биотехнологии», оценены результаты деятельности организации за 2012 год.
Источниками информации для написания отчета послужили уставная и нормативная документация, финансовая отчетность ООО «УК «Современные биотехнологии» за 2010, 2011, 2012 годы, периодические издания, учебная литература по дисциплинам: «Бухгалтерский учет», «Финансовый анализ» и др.
Государственный комитет Российской Федерации по высшему образованию
Филиал г.Стрежевого Томского Государственного Архитектурно-Строительного университета
Кафедра «Экономика и менеджемент»
По бухгалтерскому учёту, пройденному на предприятии ООО «Стрежевское ДРСУ»
Выполнил ст-т гр 076/3
Добышев М.А
Проверил и
допустил к защите
руководитель проекта
Виничук Т.Г
Нормоконтроль
Шилоносов П.П
г. Стрежевой 2008 г
Введение
1)Общая характеристика предприятия
1.1 История развития предприятия
1.2 Организационная структура предприятия. Форма собственности. Вид деятельности
1.3 Производственные мощности и номенклатура продукции
1.4 Результат хозяйственной деятельности предприятия
1.5 Структура и функции бухгалтерии
1.6 Взаимодействия с другими организациями
1.7 Взаимодействия с внешними организациями
1.8 Распределение работы между группами и работниками бухгалтерии
1.9 Учётная политика предприятия
2)Учёт денежных средств и расчётов
2.1 Учёт денежных средств на расчётном счёте
2.2 Учёт денежных средств в кассе
2.3 Учёт расчётов с подотчётными лицами
3) Учёт основных средств и нематериальных активов
4) Учёт материально-производственных запасов
5) Учёт труда и заработной платы
6) Учёт затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции
7) Учёт отгрузки и реализации продукции
8) Учёт фондов и финансовых результатов
9) Заключение
10) Список использованной литературы
Введение
Производственная практика является заключительным этапом при изучении курса бухгалтерского учета. Основная цель практики - внедрить свои знания и умения на практическом примере, которым выступает конкретное предприятие. В ходе прохождения практики многие вопросы, не ясные из теоретического курса становятся понятными, т.к. появляется возможность самостоятельно отразить те или иные операции бухгалтерского учета.
Производственная практика является последним шагом к поиску и началу работы бухгалтера и позволяет изучить многие приемы и методы, не изученные в теоретическом курсе, что, в конечном итоге, позволить проявить себя квалифицированным специалистом при принятии на работу.
Объектом исследования в данной работе является коммерческая организация ООО «Стрежевское ДРСУ».
Задачи работы:
1) Общая характеристика предприятия
2) Ознакомиться с учётом денежных средств и расчетов
3) Ознакомиться с учётом основных средств и нематериальных активов
4) Ознакомиться с учётом материально-производственных запасов
5) Ознакомиться с учётом труда и заработной платы
6) Ознакомиться с учётом затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции
7) Ознакомиться с учётом отгрузки и реализации продукции
8) Ознакомиться с учётом фондов и финансовых результатов предприятия.
Теоретической и методологической основой при написании работы стали законы, инструкции, письма Правительства РФ, литература современных ученых, учетная политика предприятия, приказы, распоряжения, первичная и учетная информация предприятия и его отчетность.
1. Общая характеристика предприятия
Полное фирменное наименование общества: Общество с ограниченной ответственностью «Стрежевское дорожное ремонтно-строительное управление»;
Сокращенное наименование: ООО "Стрежевское ДРСУ";
Место нахождения: 636785, Российская Федерация, Томская область, г.Стрежевой, ул.Транспортная, 5;
Дата государственной регистрации Общества и регистрационный номер: Общество зарегистрировано Администрацией города Стрежевого Томской области 18.08.1998 г., согласно постановления № 514; Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 01 июля 2002 года серии 70 № 000789839, выданное МИ ФНС № 5 по Томской области, ОГРН 1027001618973, дата внесения записи в ЕГРЮЛ 23.09.2002 г.
Основной вид деятельности Общества:
- устройство и содержание зимних проездов;
- асфальтирование городских и площадочных объектов;
- транспортные услуги.
Сведения о наличии у Общества лицензий (включая лицензии на разведку и добычу).
Номер: № ГС-1-77-01-27-0-7022009144-010635-1
Орган, выдавший лицензию: Государственный комитет Российской Федерации по строительству и жилищно-коммунальному комплексу.
Вид лицензируемой деятельности: Строительство зданий и сооружений I и II уровней ответственности в соответствии с государственным стандартом.
Номер: № ГС-6-70-02-27-0-7022009144-004081-2
Дата выдачи: 25.08.2008 г.
Орган, выдавший лицензию: Министерство регионального развития Российской Федерации.
Вид лицензируемой деятельности: Перевозка пассажиров автомобильным транспортом, оборудованным для перевозок более 8 человек.
Номер: № АСС-70-058743
Орган, выдавший лицензию: Министерство транспорта Российской Федерации.
Вид лицензируемой деятельности: Эксплуатация взрывоопасных производственных объектов.
Номер: № 35-ЭВ-000664 (К)
Орган, выдавший лицензию: Федеральная служба по технологическому надзору.
Вид лицензируемой деятельности: Деятельность по сбору, использованию, обезвреживанию, транспортировке, размещению опасных отходов.
Номер: № ОТ-62-000213 (70)
Орган, выдавший лицензию: Федеральная служба по экологическому,
технологическому и атомному надзору.
Вид лицензируемой деятельности: Эксплуатация пожароопасных производственных объектов.
Номер: № 3/07796
Дата выдачи: 29.12.2007 г.
Орган, выдавший лицензию: Министерство Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий.
1.1 История развития предприятия
В 1977 году приказом Министерства нефтяной промышленности СССР было намечено и вскоре создано Стрежевское управление автомобильных дорог. В 1981 году предприятие было переименовано в Стрежевское ДРСУ (дорожно-ремонтно-строительное управление)
Сегодня СДРСУ входит в состав сервисного блока ООО «Центр производственных услуг «Стрежевой». Оно создавалось отдельно от других ДРСУ Томской области и его главное назначение – строить и содержать дороги для нефтяников, газовиков на севере Томской области и за её пределами. Работаем преимущественно в Александровском районе, в г.Стрежевом в каргасокском и Васюганском районах, в Нижневартовском районе Тюменской области. На юге «владения» Стрежевского ДРСУ простираются вплоть до Лугинецкого месторождения.
Всего Стрежевское ДРСУ содержит 2212 км дорог. Из них 1805 км в летнее время. Это автодороги с твёрдым покрытием 1117,12 км, с гравийным покрытием-109,2км;
Грунтовые дороги 578,17 км и 29,5 км автодорог областного значения. В зимнее время строятся и содержаться зимние дороги – так называемые автозимники.
В 2006 году Стрежевское ДРСУ занималось строительством кустовых оснований и подъездов к ним, строительством автодорог с твёрдым и грунтовым покрытием, благоустройством территорий и дорог г.Стрежевого.
В 2007 году ожидается объём работ уже на сумму 530 млн. рублей. Работа в условиях Крайнего Севера, а территория г. Стрежевого приравнена к районам Крайнего Севера. Суровые климатические условия порой становятся серьёзной преградой на пути к осуществлению намеченных планов.
1.2 Организационная структура предприятия. Форма собственности. Вид деятельности
Приоритетными видами деятельности ООО «Стрежевское ДРСУ» являются:
- содержание и текущий ремонт автомобильных дорог;
- капитальный ремонт автомобильных дорог;
- устройство и содержание зимних проездов и ледовых переправ;
- асфальтирование городских и площадочных объектов.
1.3 Производственные мощности и номенклатура продукции
Так какООО «Стрежевское ДРСУ» производит только асфальт, то данный пункт не расписывается
1.4 Результат хозяйственной деятельности предприятия
Выручка по приоритетным видам деятельности.
Доля дохода по приоритетным видам деятельности от общего дохода за отчётный год составила 85%, за прошлый год – 80 %.
1.5 Структура и функции бухгалтерии
1. Цель деятельности
Организация бухгалтерского и налогового учета хозяйственно-финансовой деятельности Общества.
Контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском и налоговом учете и исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
Работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы.
Осуществление контроля над своевременным проведением инвентаризации.
Контроль за проведением хозяйственных операций, соблюдением технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах.
Участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
Учет издержек производства и обращения, реализации услуг, результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
Осуществление контроля над своевременным и правильным оформлением документов.
Организация расчетов по заработной плате с работниками общества.
Правильное начисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды.
Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат.
Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
Обеспечение строгого соблюдения финансовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
Составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
Рассмотрение и подписание главным бухгалтером документов, служащих основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитных и расчетных обязательств.
Рассмотрение и визирование главным бухгалтером договоров и соглашений, заключаемых предприятием на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказов и распоряжений, находящихся в компетенции главного бухгалтера.
Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия с другими организациями по производственно-хозяйственным вопросам в пределах своей компетенции.
В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписок, использования средств не по назначению и других нарушений и злоупотреблений) докладывать управляющему для принятия мер.
Вносить на рассмотрение управляющего предложения по совершенствованию производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
Проводить и участвовать в совещаниях по вопросам финансово-хозяйственной деятельности Общества.
2. Права руководителя
Требовать документальное оформление хозяйственных операций и получать от других подразделений Общества данные анализа хозяйственной деятельности, оперативную отчётность необходимые для деятельности отдела.
Визировать и подписывать документы, связанные с производственно-хозяйственной деятельностью предприятия.
3. Ответственность руководителя
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим Трудовым Кодексом и законодательством РФ.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим законодательством РФ и локальными нормативными актами.
За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
За несвоевременное и некачественное исполнение документов по поручению управляющего общества.
1.6 Взаимодействия с другими организациями
С отделом эксплуатации по вопросам:
-получения : материальных отчетов, отчётов по денежным документам (талонам на переправу); согласования счетов-фактур в части соответствия фактических расходов по транспортным услугам, по медицинскому освидетельствованию водителей.
Предоставления: ОСВ по остаткам ТМЦ в разрезе МОЛ на 1 число-ежемесячно.
С отделом активных продаж по вопросам:
- получения : счетов-фактур и актов выполненных работ за оказанные услуги автотранспорта и механизмов; справок о валовом доходе за отчётный период.
С отделом планирования и экономического анализа по вопросам:
- получения : расчётов на генподрядное вознаграждение по субподрядным работам; расчётов плановых расходов на АУП; согласования счетов-фактур в части проверки тарифных ставок и подтверждения целесообразности расходов.
- предоставления: справки о прочей реализации; отчёта по ф.2 «Отчёт о прибылях и убытках» с расшифровкой строк; ежемесячной информации по учёту ТМЦ, основных средств, заработной плате.
С отделом планирования и мотивации персонала по вопросам:
-получения : формы № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»; производственных приказов, связанных с начислением з/п; положений по оплате труда; распоряжений по оплате труда; справки о численности и ФОТ с разбивкой по регионам для исчисления налогов.
-предоставления: справки о начисленном льготном проезде.
С отделом учёта и развития персонала по вопросам:
-получения: приказов о приёме и увольнении работников; приказов о перемещении работников; приказов о предоставлении отпусков; листков нетрудоспособности; штатного расписания; протоколов заседаний по аттестации и обучению работников
С финансово-бюджетным сектором:
-получения: соглашения о взаимозачёте встречных требований; банковских выписок с приложениями; приказов на проведение инвентаризации и инвентаризации по дебиторской и кредиторской задолженности; предоставления первичных документов о движении векселей; согласования по счетам-фактурам от поставщиков (проверка правильности оформления и соответствия с договором).
-предоставления : Формы № 1 «Бухгалтерский баланс» с расшифровками строк; формы № 2
«Отчет о прибылях и убытках» с расшифровками строк; копий счетов-фактур для оплаты поставщикам.
С отделом информационных технологий по вопросам:
-получения : сопровождения программы 1С бухгалтерия и 1С ЗиК; согласования счетов-фактур по расходам на Интернет и техническое обслуживание компьютерной техники.
С сектором сопровождения договоров по вопросам:
-получения: договоров подряда и актов выполненных работ с физическими лицами.
С ведущим юрисконсультом:
-получения: оперативной информации по вопросам законодательства.
С производственно-техническим отделом по вопросам:
-получения: справок для оплаты льготного проезда на личном транспорте; распоряжения на ввод и вывод основных средств (техники); Актов приёма- передачи, арендованных основных средств; прочей оперативной информации; предоставления первичных документов на списание аккумуляторов, автошин, распоряжений на списание технического спирта.
-предоставления : оперативной информации по учёту и контролю основных средств и ТМЦ.
Со службой по охране труда, промышленной безопасности и безопасности дорожного движения:
-получения : протоколов заседаний по аттестации и обучению работников; копии удостоверений по аттестации и обучению; уведомлений о размере оплаты за фактическое загрязнение окружающей природной среды; согласования счетов-фактур по расходам на ТБ и экологию; предоставления и согласования норм выдачи и списания спецодежды, средств индивидуальной защиты;
-предоставления: оперативной информации по расходам на ТБ и экологию.
С механо-энергетическим отделом:
-получения : отчёт о потреблении электроэнергии; согласование счетов-фактур по расходам в части коммунальных услуг.
С отделом материально-технического снабжения по вопросам:
-получения: отчёт по доверенностям, согласование счетов-фактур по поступлению ТМЦ,
-предоставления: оперативной информации по поступлению и расходу ТМЦ.
С сектором социального развития:
-получения : справок о количестве койко-суток в общежитиях с разбивкой по структурным подразделениям; согласование счетов-фактур по расходам на стирку спецодежды, постельных принадлежностей, расходов по услугам связи, расходов на социально-культурные мероприятия.
С сектором учёта и контроля ГСМ по вопросам:
-получения: отчёт по списанию ГСМ.
1.7 Взаимодействия с внешними организациями
С Управляющей компанией:
- предоставления: бухгалтерской, налоговой и консолидированной отчетности; оперативной информации по запросу.
ОАО «Томскнефть» ВНК (включая подразделения), прочие внешние предприятия - предъявление счетов-фактур и актов выполненных работпо прочей реализации; решение прочих вопросов в пределах своей компетенции.
Взаимодействие с Федеральным государственным статистическим наблюдением, внебюджетными фондами, налоговыми органами по вопросам:
Предоставления: статистических форм отчетности; бухгалтерской и налоговой отчетности.
1.8 Распределение работы между группами и работниками бухгалтерии
Бухгалтерия ООО "Стрежевское ДРСУ" состоит из 6 человек
1) Главный бухгалтер
2) Зам по общим вопросам
3) Зам по налоговому учёту
4) Ведущий бухгалтер
5) Ведущий бухгалтер
Распределение обязанностей работников бухгалтерии:
Зам по общим вопросам
· Банк (71 счёт; 76 счёт)
· Реализация (90 счёт)
· Книга продаж
Зам по налоговому учёту
· Основные средства
· Налоговый учёт
Ведущий бухгалтер
· Учёт услуг
Ведущий бухгалтер
· Учёт заработной платы
Учёт ТМЦ (технико-материальные ценности)
1.9 Учётная политика предприятия
В качестве основных средств Общество признает активы, в отношении которых единовременно выполняются следующие условия:
· использование в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд, либо для предоставления Обществом за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
· использование в течение длительного времени (срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев));
· способность приносить экономические выгоды (доход) в будущем;
· организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов.
Общество не признает в качестве объектов основных средств, следующее имущество, срок службы которого превышает 12 месяцев:
· специальные инструменты и специальные приспособления;
· емкости с расходными материалами (тонеры, картриджи и т.д.);
· спецодежду и спец. обувь;
· столовую посуду;
· канцтовары;
· книги, брошюры.
Стоимость основных средств погашается путем начисления амортизационных отчислений в течение срока их полезного использования.
По объектам основных средств Общество применяет линейный способ амортизации. Амортизация по каждому инвентарному объекту либо группе однородных объектов начисляется ежемесячно путем применения установленных норм, исчисленных в зависимости от срока полезного использования объекта. Начисление амортизации по объектам основных средств производится независимо от результатов деятельности Организации в отчетном периоде и отражается в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому оно относится.
Выручка от продаж
Выручка признается в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:
· имеется право на получение выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным соответствующим образом;
· сумма выручки может быть определена;
· имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации;
· право собственности на продукцию (товар) перешло к покупателю;
· расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены.
1) Учет выручки осуществляется в разрезе видов деятельности:
2) Автотранспортные услуги;
4) Капитальный ремонт автомобильных дорог;
5) Асфальтирование территорий города;
6) Строительство и ремонт промышленных объектов;
7) Обустройство кустовых оснований;
8) Подготовка и содержание автодорог зимников и ледовых переправ;
9) Гидромеханизированные работы;
10) Оказание услуг по хранению имущества.
Также доходами от обычных видов деятельности Общества является выручка от предоставления во временное пользование арендованных основных средств по договору субаренды.
Расходы по обычным видам деятельности (порядок учета затрат на производство)
Расходы признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:
· расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота; сумма выручки может быть определена;
· сумма расхода может быть определена;
· имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации.
Расходами по обычным видам деятельности признаются производственные и управленческие расходы, необходимые для осуществления видов деятельности Общества.
Учет затрат по счетам 20 и 23 ведется по видам производств (объектам калькулирования) и центрам затрат.
Учет затрат по управлению технологическим процессом в рамках цехов основного и вспомогательного производства ведется на счете 25 «Общепроизводственные расходы».
Затраты по управлению бизнес-процессами Общества накапливаются на счете 26 «Общехозяйственные расходы», признаются расходами текущего периода и в по окончании каждого месяца списываются в дебет счета 90 «Продажи».
Налог на прибыль.
Учет расчетов по налогу на прибыль осуществляется Обществом в соответствии с Методическими указаниями по порядку применения положения по бухгалтерскому учету 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль».
В соответствии с ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль» разница между бухгалтерской прибылью (убытком) и налогооблагаемой прибылью (убытком) отчетного периода состоит из постоянных и временных разниц.
Информация о постоянных и временных разницах, формируется на основании первичных учетных документов и отражается в бухгалтерском учете, обособленно в аналитическом учете соответствующего счета активов 09 «Отложенные налоговые активы» и счета обязательств 77 «Отложенные налоговые обязательства».
Отложенный налоговый актив и отложенное налоговое обязательство отражаются в бухгалтерском балансе развернуто.
Учет финансовых вложений.
Общество ведет аналитический учет финансовых вложений в соответствии со следующим принципом: векселя и выданные займы учитываются в разрезе единицы каждого вложения. Аналитический учет также ведется в разрезе организаций, в которые осуществлены эти вложения (эмитентов ценных бумаг, других организаций, участником которых является организация, организаций-заемщиков).
Финансовые вложения являются краткосрочными, если срок обращения (погашения) по ним не более 12 месяцев после отчетной даты или не более продолжительности операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Все остальные финансовые вложения являются долгосрочными.
Финансовые вложения принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.
При выбытии актива, принятого к бухгалтерскому учету в качестве финансовых вложений (за исключением индивидуально неопределимых ценных бумаг с одинаковыми родовыми признаками), по которому не определяется текущая рыночная стоимость, его стоимость определяется исходя из первоначальной стоимости каждой единицы бухгалтерского учета финансовых вложений.
Расходы будущих периодов.
К расходам будущих периодов относятся суммы затрат, признанные (начисленные) в бухгалтерском учете в соответствии с установленным порядком, но не имеющие отношения к формированию затрат на производство продукции (работ, услуг) отчетного периода. При этом затраты, произведенные в отчетном периоде, признаются не имеющими отношения к формированию затрат отчетного периода и не учитываются при формировании финансового результата этого периода в случае твердой уверенности в отсутствии связи между произведенными расходами и полученными за период доходами.
Кроме того, Общество признает затраты относящимися к будущим периодам и распределяет эти затраты между последующими периодами в случае, когда сформированные этими затратами расходы обусловливают получение доходов в течение нескольких отчетных периодов и когда связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется опосредованно.
Кредиты и займы полученные.
Задолженность по полученным заемным средствам подразделяется на краткосрочную и долгосрочную, а также на срочную и просроченную.
В момент, когда по условиям договора займа или кредита до возврата основной суммы долга остается 365 дней, Обществом осуществляется перевод долгосрочной задолженности в краткосрочную.
Резервы предстоящих расходов.
В 2008 году в целях равномерного включения расходов в издержки производства и обращения Общество создавало резервы на:
· выплату резерва на вознаграждение по итогам года;
· резерв на предстоящую оплату отпусков работникам.
Изменения в учетной политике на 2009 год:
В 2009г. внесены изменения в учетную политику по бухгалтерскому учету, в частности:
· обязательное формирование резерва на выплату ежегодного вознаграждения;
· вводится перевод долгосрочной задолженности из долгосрочной в краткосрочную
2. Учёт денежных средств и расчётов
2.1 Учёт денежных средств на расчётном счёте
Денежные средства предприятий - совокупность денег, находящихся в кассе, на банковских расчетных, валютных, специальных и депозитных счетах, в аккредитивах, чековых книжках, переводах в пути и денежных документах. В широком смысле к денежным активам относят также вложения в легко реализуемые ценные бумаги и требования на получение денежных средств.
Денежные средства - единственный вид оборотных средств, обладающий абсолютной ликвидностью, т.е. немедленной способностью выступать средством платежа по обязательствам предприятия. Платежеспособность предприятия определяется сопоставлением уровня денежных средств с размером текущих обязательств предприятия. Кроме погашения обязательств, необходимы определенные запасы денежных средств для оплаты возможных непредвиденных обязательств, а также для осуществления выгодных инвестиций. С другой стороны, излишние запасы приводят к замедлению оборота, снижению эффективности их использования, потерям вследствие инфляции. Таким образом, задача учета - сохранение повседневной платежеспособности предприятия и извлечение дополнительной прибыли за счет инвестиций
Порядок открытия расчётного и других счетов в банке
Основанием открытия банковского счета, счета по вкладу (депозиту) является заключение соответствующего договора и представление всех установленных документов. По ранее действовавшей Инструкции Госбанка СССР № 28 счет открывался по разрешительной надписи уполномоченного должностного лица банка на заявлении на открытие счета.
Банк обязан идентифицировать не только своего клиента, то есть лицо, находящееся на обслуживании и совершающее банковские операции и иные сделки, но и установить и идентифицировать выгодоприобретателя, то есть лицо, к выгоде которого действует клиент, в частности, на основании агентского договора, договоров поручения, комиссии и доверительного управления, при проведении банковских операций и иных сделок.
В целях идентификации клиента, установления и идентификации выгодоприобретателя кредитной организацией осуществляется сбор сведений и документов, указанных выше, а также документов, являющихся основанием совершения банковских операций и иных сделок, а также другой необходимой информации и документов.
Инструкция обязывает банки располагать копиями документов, удостоверяющих личность идентифицируемого банком лица или личность которого необходимо установить при открытии банковского счета, счета по вкладу, документировать сведения, устанавливаемые банком при открытии банковских счетов, а также систематически обновлять информацию о клиентах и выгодоприобретателях.
Положение о расчётных документах
Таковые отсутствуют
Документальное оформление операций по расчётному и другим счетам в банке
1. Учредительные документы (устав, учредительный договор).
2. Свидетельство о государственной регистрации.
3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
4. Лицензии (разрешения), выданные юридическому лицу в установленном законодательством Российской Федерации порядке на право осуществления деятельности, подлежащей лицензированию, в случае если данные лицензии (разрешения) имеют непосредственное отношение к правоспособности клиента заключать договор банковского счета соответствующего вида.
5. Документы, подтверждающие полномочия лиц, которые будут распоряжаться денежными средствами на счете (как правило - руководителя организации и главного бухгалтера).
6. Документы, подтверждающие полномочия единоличного исполнительного органа юридического лица (например, Протокол об избрании руководителя).
7. Копии паспортов лиц, которые будут распоряжаться денежными средствами на счете, указанных в банковской карточке.
Документооборот по учёту денежных средств в банке
Приходит выписка из банка к ней прикладываются платежные поручения, выписки обрабатываются и заносятся в журналы.
Порядок проверки и бухгалтерской обработки выписок из расчётного счёта
Порядок открытия и ведения записей в учётных регистрах по счёту 51 «расчётный счёт»
2.2 Учёт денежных средств в кассе
Так как ООО «Стрежевское ДРСУ» не имеет кассы то данный пункт не расписывается.
2.3 Учёт расчетов с подотчётными лицами
Порядок оформления выдачи и расходования подотчётных сумм.
В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций часто возникает необходимость выдачи наличных денег своим работникам на расходы, связанные с командировками, операционными и хозяйственные расходы, а также выдачи чековых книжек для расчета в со стороны организации.
Порядок выдачи денег под отчёт работникам организации на операционные и хозяйственные расходы определяется Правилами ведения кассовых операций в народном хозяйстве. Наличные деньги выдаются под отчёт при условии полного расчёта данным работникам по ранее выданным под отчёт суммам. Неизрасходованные остатки авансов подлежит возврату в кассу организации на следующей день после истечении срока, на который они выданы.
Порядок выдачи наличных денег и их использования на командировачные расходы определяется инструкцией о служебных командировках в пределах. В соответствии с инструкцией перед командировкой работнику выдаются командировачное удостоверение и денежный аванс в пределах сумм, причитающихся ему для выполнения установленного задания.
ООО «Стрежевское ДРСУ» не имеет кассы.
Составление, предоставление и удержание авансовых отчётов.
По возвращении из командировки работник обязан в течении 3 дней представить в бухгалтерию авансовый отчёт об израсходованных суммах. К авансовому отчёту прилагаются: командировачное удостоверение, оформленное в установленном порядке, документы о найме жилого помещения и фактических расходах и проезду и др.
При непредставлении в установленный срок в бухгалтерию организации отчёта, подтверждающего правильность произведённых расходов, или не возврате в кассу неиспользованного аванса бухгалтерия организации вправе произвести её удержание из заработной платы работника. По истечении этого срока удержание задолжности производится в порядке, предусмотренном действующем законодательством.
3. Учёт основных средств и нематериальных активов
Основные средства.
Это средства сроком службы более 1 года. Они неоднократно участвуют в обороте и переносят свою стоимость на вновь изготавливаемы продукты частями по мере износа, т.е относятся к внеоборотным активам.
Классификация основных средств.
Основные средства подразделяются на:
2)сооружения;
3)передаточные устройства;
4)машины и оборудования:
а)силовые машины и оборудование
б)рабочие машины и оборудование
в)измерительные и регулирующие приборы
г)вычислительная техника
д) прочие машины и оборудование
5) транспортные средства
6)инструмент
7)производственный инвентарь
8)хозяйственный инвентарь
9)рабочий и продуктивный скот
10) многолетние насаждение
11)капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений)
12)прочие основные фонды.
Оценка основных средств.
Различают три вида оценки основных средств: первоначальную, восстановительную и остаточною.
Первоначальная оценка складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию на данном предприятии. В зависимости от источника поступления основных средств под их первоначальной стоимостью понимаются:
1)Стоимость внесённая учредителями основных средств в счёт вклада в уставной фонд – по договорённости сторон.
2) стоимость изготовляемых на самом предприятии, а также приобретённых у других предприятий за плату
3) Стоимость полученных безвозмездно объектов основных фондов – определяется экспертным путём.
Первоначальная стоимость основных средств может быть изменена при достройке, дооборудовании, реконструкции и переоценки основных средств.
Остаточной стоимостью называется первоначальная стоимость за вычетом износа. Оценка одинаковых объектов основных средств, введённых в действие в разное время, различна. Это зависит от времени, места, способа сооружения, поэтому возникает необходимость в определении восстановительной стоимости основных средств.
Под восстановительной стоимостью понимается стоимость воспроизводства основных средств, т.е их приобретение или строительства исходя их действующих цен а момент переоценки. Принципы оценки основных средств одинаковы для всех предприятий независимо от форм собственности.
Переоценка основных средств.
Ежегодно в годовом отчете (балансе) предприятия отражается стоимость его имущества. Первоначальная стоимость имущества с течением времени перестает отражать реальный уровень общественных затрат и утрачивает сопоставимость.
В основном переоценку основных средств как инструмент уменьшения налогооблагаемой базы предприятия за счет уменьшения налога на имущество или увеличения себестоимости и уменьшения налога на прибыль. Переоценка основных средств может быть также востребована при размещении залога в банке, инвестиционном фонде или страховании имущества, а также при подготовки предприятия к приватизации или купли – продаже
Переоценка основных средств необходима при:
· оптимизации налогообложения;
· получении кредита под залог;
· при подготовке предприятия к приватизации или купли - продаже.
Документация по оформлению поступления и выбытия основных средств.
Поступление основных средств оформляется актом (накладной) приёмки передачи (внутреннего перемещения)
Акт составляется на каждый объект, к нему прилагается техническая документация.
Акт приёмки передачи составляется двумя сторонами – принимающий объект и передающей с указание времени вступления в эксплуатацию, даты изготовления, первоначальной стоимости и суммы износа в части полного восстановления. На основании данного акта бухгалтерией открывается инвентарная карточка учёта объекта основных средств.
Выбытие основных средств также оформляется актом, форма которого зависит от причины выбытия.
Причинами выбытия основных средств могут быть ликвидация (полная или частичная); уничтожение при стихийных бедствиях.
Ликвидация объекта оформляется комиссией путём составления акта (форма №ОС-3). Этот акт является также основанием для оприходования на склад материалов после ликвидации объекта.
Затраты по ликвидации объекта (на перевозку, разборку) также указывается в акте.
Документооборот по движению основных средств.
Эффективный документооборот является обязательной составляющей эффективного управления предприятием. Документооборот исключительно важен для правильной организации финансового и управленческого учета, его нельзя рассматривать в отрыве от специфических бизнес-процессов конкретного предприятия.
Упорядочивание документооборота должно начинаться с составления полного реестра используемых на предприятии документов. Для каждого типа документа определяется схема движения по этапам развития от момента его возникновения (создания или получения) до списания и отправки в архив. Каждый этап жизненного цикла документа досконально описывается (определяется сотрудник, ответственный за выполнение этапа, условия перехода к следующему этапу, устанавливаются связи с документом-основанием и дочерними документами). Такой подход позволяет оптимизировать документооборот, исключить дублирующие друг друга документы и операции, ускорить работу над документами.
Порядок начисления износа и образования амортизационного фонда.
Износ - стоимостной показатель потери объектами основных средств физических качеств или утраты технико-экономических свойств. Поэтому каждому предприятию необходимо обеспечить накопление ресурсов, необходимых для приобретения и восстановления окончательно износившихся основных средств.
Синтетический и аналитический учёт основных средств.
Синтетический обобщённое отражение в денежном измерении экономически однородных хозяйственных средств, их источников и хозяйственных процессов. Ведётся в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учёта, единый план которых утверждается в централизованном порядке. С. у. служит для получения суммарных сведений о хозяйственно-финансовой деятельности предприятий, учреждений, организаций. Он имеет важное значение: даёт возможность проверять взаимосвязь всех хозяйственных операций и путём сверки синтетического и аналитического учёта контролировать полноту и правильность их отражения в учёте. Материалы С. у. как сводного учёта используются для составления и проверки отчётности. На предприятии (в объединении) с помощью С. у. определяются общее наличие основных средств, сырья и материалов, затраты на производство, состояние расчётов с поставщиками и т. п. В финансово-кредитных учреждениях С. у. используется для учёта и контроля за исполнением бюджета и кредитными операциями.
Аналитический. Каждому объекту присваивается инвентарный номер, который проставляется на самом объекте и на первичных документах и сохраняется на весь период его службы. После выбытия данный инвентарный номер не может быть присвоен другому объекту.
Учёт организуется по каждой классификационной группе и отдельно по каждому объекту, местонахождению и местом приобретения.
Инвентарные карточки регистрируются в специальных описях типовой формы и помещаются в картотеку.
Эти карточки открываются в начале января на текущий год. Сначала в них указывается наличие основных средств по видам на 1 января, затем ежемесячно после записи оборотов за месяц определяют и записывают наличие основных средств на 1-е число каждого месяца.
По их данным составляют оборотную ведомость движения основных средств, итоги которой, сверенные с итогами Главной книги, являются основанием для составления отчётности по основным средствам.
Порядок поступления основных средств на предприятие.
Поступление основных средств оформляется актом приёмки-передачи. Акт составляется комиссией, назначаемой руководителем предприятия. В комиссию обычно входит инженер, техник, рабочие, работник бухгалтерии предприятия, представитель передающей (принимающей) стороны. На каждый объект составляется отдельный акт в одном или в двух экземплярах.
На поступивший объект открывается инвентарная карточка, о чём также делается отметка в акте. Акт утверждается руководителем предприятия.
Порядок учёта поступления основных средств зависит от источника их получения. Основные средства могут поступать на предприятие в результате:
1) нового строительства или приобретения за плату;
2) безвозмездного получения от других организаций и лиц;
3) вкладов в уставный капитал;
4) вкладов в совместную деятельность по договору простого товарищества;
5) оприходования излишков, выявленных при инвентаризации
6) приобретения основных средств приватизированной организацией по конкурсу или на аукционе.
Приобретая основные средства, предприятия уплачивают налог на добавленною стоимость
Нематериальные активы
При принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве нематериальных необходимо единовременное выполнение следующих условий (п. 3 ПБУ 14/2000):
· отсутствие материально-вещественной (физической) структуры;
· возможность идентификации (выделения, отделения) организацией с другим имуществом;
· использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
· использование в течение длительного времени, т. е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
· организацией не предполагается последующая перепродажа данного имущества;
· способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем;
· наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права у организации на результаты интеллектуальной деятельности (патентов, свидетельств, других охранных документов, договора уступки (приобретения) патента, товарного знака и т. п.).
Наличие и движение нематериальных активов в бухгалтерском учете отражаются на счете 04 "Нематериальные активы" по дебету (активу) бухгалтерского баланса в зависимости от пути поступления [приобретаются (покупаются) со стороны; вносятся учредителями в счет их вкладов в уставный капитал; получены в порядке безвозмездной передачи со стороны юридических или физических лип; создаются самим предприятием для использования в производстве].
Затем определяется инвентарная стоимость объектов, которая слагается из затрат на создание или приобретение и расходов по доведению до "рабочего" состояния. По мере их появления и применения в производстве они зачисляются на основании акта внедрения в состав нематериальных активов (счет 04 баланса). Это означает, что права на использование объектов промышленной собственности также отнесены к категории долгосрочных инвестиций в форме нематериальных активов, а их стоимость - к счету "Капитальные вложения", Если такие активы поступают от учредителей в качестве вклада в уставный капитал, то они приходуются на счет 04 (дебет). "Нематериальные активы" со счета 75 (кредит) "Расчеты с учредителями", а если получены от юридических или физических лиц безвозмездно или в качестве субсидии правительственного (вышестоящего) органа, то предусмотрена следующая бухгалтерская операция; дебет счета 04 "Нематериальные активы" - кредит счета 87 "Добавочный капитал" баланса.
4. Учёт материально производственных запасов
Материалы относятся к оборотным средствам, полностью потребляют в производственном цикле, и следовательно полностью переносят свою стоимость на стоимость вновь произведённой продукции.
Организация учёта.
Задачами бухгалтерского учёта материалов являются:
1. получение точной информации о состоянии запасов по местам их хранении
2. получение точной информации о состоянии запасов на всех стадиях их движения
3. получение точной информации о взаимоотношениях с поставщиками
4. контроль за сохранностью материалов
5. выявление всех затрат, связанных с заготовкой и хранению материалов
6. составление на основе всей информации отчётов в инстанции различных уровней.
Оценка в текущем периоде
Запасы, как приобретенные (полученные) от других организаций, так и изготовленные силами организации, учитываются по фактической себестоимости (с учетом особенностей, указанных в пунктах 16 - 19 настоящих Методических указаний).
Фактической себестоимостью запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).
Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией.
Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов.
Запасы, не принадлежащие данной организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении, учитываются на забалансовых счетах в оценке, предусмотренной в договоре или в оценке, согласованной с их собственником
Оценка запасов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия запасов к бухгалтерскому учету
Материально-производственные запасы, на которые в течение отчетного года рыночная цена снизилась или они морально устарели либо полностью или частично потеряли свои первоначальные качества, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года по текущей рыночной стоимости с учетом физического состояния запасов. Снижение стоимости материально-производственных запасов отражается в бухгалтерском учете в виде начисления резерва.
Организацией должно быть обеспечено подтверждение расчета текущей рыночной стоимости материально-производственных запасов.
Если в период, следующий за отчетным, текущая рыночная стоимость материально-производственных запасов, под снижение стоимости которых в отчетном периоде был создан резерв, увеличивается, то соответствующая часть резерва относится в уменьшение стоимости материальных расходов, признанных в периоде, следующем за отчетным.
Документация по учёту движения материалов.
Материалы - вид запасов. К материалам относятся сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы.
а) по договорам купли-продажи, договорам поставки, другим аналогичным договорам в соответствии с действующим законодательством;
б) путем изготовления материалов силами организации;
в) внесения в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации;
г) получения организацией безвозмездно (включая договор дарения).
Зарегистрировать документы в журнале учета поступающих грузов;
Проверять соответствие данных этих документов договорам поставки (другим аналогичным договорам) по ассортименту, ценам и количеству материалов, способу и срокам отгрузки и другим условиям поставки, предусмотренных договором;
Проверять правильность расчетов в расчетных документах;
Акцептовать (оплатить) расчетные документы полностью или частично, или мотивированно отказаться от акцепта (от оплаты);
Определять фактические размеры ответственности в случае нарушения условий договора;
Передавать документы в подразделения организации (бухгалтерской службы, финансовый отдел и т.п.), в сроки, предусмотренные правилами документооборота организации.
Учёт материальных ценностей на складах и его связью с учётом в бухгалтерии
От поставщиков или транспортных организаций (на товарных станциях) поступающие материалы получает экспедитор предприятия по доверенности. Доверенность на получение грузов выписывается бухгалтерией. Получая груз, экспедитор сверяет его транспортными документами. При получении груза от транспортных организаций проверяется количество мест, вес, сохранность упаковки и вагонных пломб. В случае обнаружения расхождений с транспортными документами составляется коммерческий акт. Он является основанием для предъявления претензий к транспортной организации.
Полученный груз доставляется на склад предприятия и передается кладовщику под расписку. При приемке материалов на складе проверяется количество, ассортимент, качество поступивших материалов. Принятые материалы оформляются приходными документами. На складе ведется количественный сортовой учет материалов. Для этого бухгалтерия открывает карточку складского учета на каждый номенклатурный номер материалов. Карточка регистрируется в специальном реестре и передается заведующему складом под расписку. В карточке указываются номер склада, место хранения материала, марка, сорт, профиль, размер, единица измерения, цена, норма запаса и наименование материала, а также данные о движении учитываемых в карточке ценностей.
Затем в карточке кладовщик делает записи по каждому приходному (расходному) документу отдельной строкой. Данные лимитно-заборных карт записываются по итогу. Карточки сортового учета материалов хранятся на складе в специальной картотеке по номенклатурным номерам.
Ведомость (книга) остатков передается в бухгалтерию или на ВЦ, где производится оценка остатков материалов. Затем остатки материалов по каждому складу сверяются с данными учета, который ведет бухгалтерия в ведомостях движения материалов,
Бухгалтер материального отдела бухгалтерии регулярно проверяет правильность записей в карточках складского учета (обычно раз в неделю) и подтверждает это своей подписью в последней графе карточки. Одновременно кладовщик сдает, а бухгалтер принимает приходно-расходные документы на материалы.
Реестры составляются отдельно по приходу и расходу материалов и по каждому складу. По данным реестров и приложенных к ним первичных документов бухгалтерия составляет накопительные ведомости по приходу и расходу материалов за месяц.
При автоматизации учета складской учет материалов вместо картотеки ведется с помощью компьютеров.
Учёт поступления материалов и расчётов с поставщиками.
При журнально-ордерной форме приобретения материалов и расчеты с поставщиками учитываются в журнале-ордере № б по кредиту счета 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками
Учёт движения материалов и в бухгалтерии предприятия.
Получив со склада материальные документы, бухгалтер проверяет соответствие их формальным требованиям (наличие необходимых реквизитов, правильность итогов) и по существу (законность операции). Проверенные и принятые документы таксируются (количество умножается на цену), и определяются суммы прихода и расхода материалов. Таксировка производится по каждой строке документа, а в лимитно-заборных картах таксируется итог по каждому номенклатурному номеру материалов. При автоматизации учета бухгалтерия комплектует приходные и расходные документы в пачки (по номенклатурным номерам и складам) и передает их на ВЦ. К каждой пачке прикладывается ярлык, в котором указывается количество документов в пачке и их номера. Первичные материальные документы используются для бухгалтерского учета движения материалов
Учет движения материалов в бухгалтерии ведется только в денежной оценке. На основании первичных документов составляются накопительные ведомости прихода и расхода материалов по каждому складу отдельно. В ведомостях материалы приводятся по синтетическим счетам, субсчетам и группам в учетных ценах.
По окончании месяца по данным накопительных ведомостей составляются суммовые оборотные ведомости по каждому складу в разрезе синтетических счетов, субсчетов и учетных групп материалов.
Остаток материалов по каждому складу, подсчитанный в оборотной ведомости, сопоставляется с остатком материалов, подсчитанным по этому складу в книге остатков. Они должны совпадать. При наличии расхождений выясняются ошибки в учете.
Если учет материалов ведется с использованием вычислительной техники, т данным первичных приходно-расходных документов создаются технические учетной информации (перфокарты, перфоленты, магнитные диски). Затем первичная информация обрабатывается на ЭВМ и составляются оборотные или оборотко-сличительные ведомости материалов по складам.
Запись в машинограмму производится отдельной строчкой по каждому первичному документу. Машинограмма содержит количественные и суммовые показатели. Записи производятся по номенклатурным номерам материалов. На практике применяются другие формы машкинограмм материального учета.
Инвентаризация материально-производственных запасов и её периодичностью.
Для обеспечения достоверности бухгалтерского учета и отчетности предприятие обязано проводить инвентаризацию материальных ценностей. Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень ценностей, проверяемых при каждой из них, устанавливается предприятием, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно (передача имущества в аренду, продажа, преобразование предприятия, смена материально ответственных лиц, стихийные бедствия, хищения).
Инвентаризация производится инвентаризационной комиссией, назначаемой приказом руководителя предприятия, в присутствии материально ответственного лица и всех членов комиссии. до начала инвентаризации материально ответственное лицо обязано сделать все записи в карточках складского учета материалов, сдать в бухгалтерию все приходно-расходные документы и дать расписку об этом в инвентаризационной описи.
В процессе инвентаризации все материальные ценности пересчитываются, перемериваются, взвешиваются и записываются в инвентаризационные описи, которые составляются по местам хранения и материально ответственным лицам. Затем бухгалтерия проставляет в ведомостях цены, производит таксировку и запись фактических остатков ценностей по учетным данным. На выявленные расхождения в остатках составляются сличительные ведомости. Инвентаризационная комиссия получает объяснения по расхождениям от материально ответственных лиц и формулирует свои рекомендации о порядке их регулирования. Они рассматриваются постоянно действующей инвентаризационной комиссией предприятия. Принятые решения утверждаются руководителем предприятия и отражаются в бухгалтерском учете.
Способ списания стоимости материалов при передаче их в производство.
Выявленные недостачи, включая суммы НДС, в пределах норм естественной убыли списываются распоряжением руководителя предприятия на издержки производства (К Сч.84 -д Сч.25, 26). Недостачи сверх норм естественной убыли относятся виновных лиц (К Сч.84 -д Сч.73 Расчеты с персоналом по прочим операциям, субсчет З Расчеты по возмещению материального ущерба).Взыскание недостач с виновных лиц производится в оценке по розничным ценам. ли розничные цены на какой-то товар (материал) отсутствуют, взыскание недостач производится по балансовой стоимости, увеличенной на установленный повышающий коэффициент).
5. Учёт труда и заработной платы
Оплата труда каждого работника определяется работодателем в зависимости от количества и качества выполняемой работы и максимальным пределом не ограничивается.
Основным документом, регулирующим отношения по начислению и выплате зарплаты работникам предприятия является Трудовой кодекс РФ.
Начисление и распределение основной заработной платы производится на основании первичных документов: табелей, рапортов, путевых листов и др. Указанные документы ежемесячно группируются по направлениям затрат и по ним ежемесячно составляется ведомость распределения заработной платы (приложение 30).
Дополнительная зарплата (оплата отпусков, и др.) начисляется на основании документов, подтверждающих право на оплату за не проработанное время, по среднему заработку.
На выбор способа среднедневного (среднечасового) заработка в каждом конкретном случае влияют:
назначение выплаты;
продолжительность периода, принимаемого в качестве расчетного;
продолжительность рабочей недели, принимаемой за нормальную при проведении расчетов;
полнота отработки расчетного периода;
факт начислений в расчетном периоде премий, вознаграждений, предусмотренных системными положениями;
факт изменения тарифных ставок (окладов на предприятии).
Исчисление средней заработной платы
Для определения размера заработной платы установлен единый порядок ее исчисления, предусмотренный Трудовым кодексом РФ от 21 декабря 2001г.
Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат.
Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни
Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
· сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
· работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой ставки:
· работникам, получающим месячный оклад, - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.
Основанием для оплаты в выходной или праздничный день является талон на работу в выходной день, на основании которого заносится запись в табель учета рабочего времени.
Классификация персонала предприятия.
Группировка персонала предприятия для организации учета труда, выработки и заработной платы, составления отчетности и контроля за фондом заработной платы и выплатами социального характера; весь персонал промышленного предприятия распределяется на три группы: промышленно-производственный, непромышленный и работники несписочного состава (выполняющие работу по договорам полряда и другим договорам гражданско-правового характера). Кроме того, в отчетности по труду из группы промышленно-производственного персонала выделяются две категории - рабочие и служащие (руководители, специалисты и другие служащие).
Учёт движения личного состава.
Учётом личного состава работающих занимается отдел кадров. Первичным документами по учёту численности и движения работающих являются приказы о приёме, увольнении, переводе на другую работу, предоставление отпуска. На всех работников отдел кадров заполняет отдельную карточку по учёту кадров, каждому работнику предоставляется табельный номер.
Лицевой счёт по начислению заработной платы по присвоенным табельным номерам ведутся в бухгалтерии. Работники предприятия могут группироваться по различным признакам:
2) По сфере применения труда (производственный и непроизводственный персонал);
3) По профессионально-квалификационным признакам (согласно имеющемуся свидетельству, диплому, присвоенному разряду)
Учётом отработанного времени могут заниматься табельщицы, инспектора отдела кадров или бухгалтера.
Учёт объёма выполненных работ ведут обычно исполнители работ (мастера, бригадиры, начальники участков)
Для кодирования профессии рабочего используются значение кода, соответствующие 1 или 3. Для кодирования должности служащего используется значение кода, соответствующие 2 или 4.
1) Руководство
2) Служащие
3) Рабочие
Порядок начисления основной и всех видов дополнительной заработной платы при сдельной и повременных формах оплаты труда.
При повременной оплате труда в расчёт принимается количество отработанных часов и дней. Для повышения производительности и качества труда работники премируются за определённые показатели.
В настоящее время наиболее распространённой является временная (бестарифная) система оплаты труда.
При сдельной оплате труда размер заработка зависит от количества изготовляемой продукции.
Прямая сдельная система оплаты труда предусматривает оплату работников по числу единиц изготовляемой продукции и выполненных работ исходя из твёрдых сдельных расценок.
При сдельно-премиальной системе оплата труда включает премирование за перевыполнение норм выработки, достижение определённых качественных показателей.
При сдельно-прогрессивной системе оплата труда повышается за выработку сверх-нормы. Косвенно сдельная система предусматривает оплату труда наладчиков, комплектовщиков.
Кроме того применяется аккордная форма оплаты труда, основанная на определении совокупного заработка за выполнение определенных стадий работ или изготовление определённой продукции. Разновидностью аккордной формы является оплата труда работников не состоящих в штате организации, за выполнение ими работ по заключённым договорам.
Положение о форме оплаты труда и премирования.
Форма оплаты включает различные системы. Так повременная может быть простой, повременно-премиальной.
Сдельная форма также может быть простой (всё количество выработанной продукции оплачивается по единой расценки), сдельно прогрессивной (когда расценка повышается с увеличением выработки, сдельно премиальной (когда кроме оплаты по сдельным расценкам выплачивается премия за перевыполнение норм и другие показатели), сдельно-косвенная (оплата труда некоторых групп рабочих производится в определённом проценте от заработка основных рабочих которых они обслуживают), аккордная (оплата производится за определённый объём выполненной работы), коллективная (заработок начисляется по результатам работы всей бригады).
Премирование – когда уплачивается отработанное время и выплачивается премия за количественные и качественные показатели.
Начисление заработной платы за неотработанное врем и в случаях, предусмотренных трудовым законодательством.
Принято считать оплату очередных и дополнительных отпусков, оплату рабочего времени работников, привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей, оплату простоев не по вине работника, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, выплаты на период трудоустройства уволенным работникам в связи с сокращением численности или штата работников. Кроме того существует различные доплаты и выплаты, не включаемые в фонд оплаты труда, но увеличивающие доходы работников организации. К таким оплатам относятся материальную помощь, дивиденды и проценты по акциям, трудовые и социальные льготы, компенсационные выплаты в связи с повышением цен, надбавки к пенсиям и др.
Виды оплат и удержаний, производимых из заработной платы.
Формы оплаты труда нельзя путать с видами заработной платы.
Различают два вида заработной платы:
1) Основную – начисляется за отработанной время и выполнение работы.
2) Дополнительную – установленные законом выплаты за не отработанное на производстве время, включая время нетрудоспособности, оплату ежегодных и учебных отпусков, оплату за выполнение государственных обязанностей и др.
Кроме основной и дополнительной заработной платы, работнику по решению трудового коллектива могут начисляться и выплачивается дополнительные суммы, называемы социальными выплатами.
Эти выплаты не относятся к фонду оплаты труда, но прибавляются к совокупному доходу конкретного лица.
Удержания. В настоящий момент в России по налогу на доходы физических лиц действует несколько ставок в зависимости от вида дохода.
1) 13% основная ставка
2) 35% ставка на доходы полученные от выигрышей
3) 30% на доходы, получаемые физическими лицами не являющемся налоговым резидентом РФ
4) 9% на доходы в виде процентов по облигациям с ипотечным покрытием.
Все вычеты предоставляемые гражданам делятся на четыре категории: стандартные вычеты (400-3000), социальные вычеты (благотворительные, медицинское лечение), имущественные (на строительство и приобретение квартир), профессиональные (на сумму расходов на выполнение работ по договорам гражданско-правового характера)
Аналитический учёт расчётов с работниками предприятия.
Для определения общий суммы выплат за месяц необходимо сгруппировать первичные документы, суммировать заработок за выработанную продукцию, добавить выплаты и доплаты и произвести удержания. Документы обобщающие данные о причитающемся и подлежащим выплате заработке.
Выдачу заработной платы премий и других выплат осуществляют из кассы под расписку в платёжных ведомостях. Многие организации для этой цели используют лицевые счета и платёжные чеки.
В соответствии с действующем законом о труде заработок работникам выдаётся не реже чем один раз в месяц. Для отдельных категорий работников могут быть установлены другие сроки выплаты.
При выплате два раза в месяц может применяться авансовый и без авансовый порядок расчётов оплаты труда за первую половину месяца.
При авансовом порядке расчётов работникам выдают аванс за первую половину месяца, а окончательный расчет производят при выплате за вторую половину месяца.
Оформление типовой первичной документации по учёту труда и заработной платы
6. Учёт затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции
Ресурсы предприятияиспользуются для производства продукции, выпуск которой является главной целью его хозяйственной деятельностью.
Каждое предприятие стремиться быть рентабельным. Это требует систематического контроля издержек производства. В учёте затрат формируется информация для повседневных нужд управления. Поэтому именно он занимает центральное место в системе управленческого учёта предприятия.
Прибыль предприятия облагается налогом. Чем больше сумма прибыли, тем больше сумма налога, уплачиваемого предприятием в бюджет. Велечина прибыли во многом зависит от уровня издержек на производство. Поэтому государство регламентирует состав и уровень расходов, включаемых в себестоимости продукции предприятий.
В соответствии с положением о составе затрат в себестоимости продукции включается:
а) затраты на подготовку и освоение производства. К ним относятся два вида затрат. Первый – затраты по подготовительным работам в добывающих отраслях.
б) Затраты непосредственно связанные с производством продукции, обусловленные технологией и организацией производства, включая расходы на контроль производственных процессов.
в) Затраты некапитального характера по совершенствованию технологии и организации производства.
г) Затраты, связанные с изобретательством и рационализацией(изготовление моделей и образцов)
д) Затраты по обслуживанию производственного процесса, в частности по обеспечению производства материалами.
е) Затраты по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности.
Конечной целью учёта затрат на производство является определение фактической себестоимости выпущенной продукции. Себестоимость выпущенной продукции определяется при помощи специальных расчётов. Расчёт себестоимости продукции принято называть калькулированием, а отчёт о себестоимости – калькуляцией.
По времени составления различают предварительные, провизорные и отчётные калькуляции.
В зависимости от объёма затрат, включаемых в калькуляцию, различают калькуляцию цеховой, производственной и полной себестоимости. Калькуляция цеховой себестоимости включает только затраты цеха. В них входят затраты материалов, заработной платы, потери от брака.
Калькулирование представляет собой заключительный этап производственного учёта. Весь процесс калькулирования можно представить на три этапа:
1)исчисление себестоимости всей выпущенной продукции
2)исчисление себестоимости каждого вида продукции
3)исчисление себестоимости единицы продукции.
Виды выпускаемой продукции и метод учёта затрат.
Выпускаемая продукция ООО "Стрежевское ДРСУ" является только асфальт.
Метод учёта затрат.
Понимается совокупность приёмов организации документирования и отражения производственных затрат, обеспечивающих определение фактической себестоимости продукции и контроль за рациональным использованием ресурсов.
В настоящий момент наиболее распространены определённые методы.
1)Показательный метод. Наиболее характерен для мелкосерийного производства.
2) Попередельный метод. Применяется в отраслях где сырьё последовательно проходит несколько фаз обработки – переделов.
3) Попроцесный метод. Характерен для отраслей с ограниченной номенклатурой выпуска без незавершенного производства.
4) нормативный метод совмещаться с любым из вышесказанных
5) Инвентарно-индексный метод учёта характеризуется отсутствием норм. Себестоимость выпущенной продукции определяется на основе инвентаризации и текущей оценки незавершенного производства на конец месяца.
Производственные счета, применяемые для учёта затрат
В настоящие время в ООО «Стрежевское ДРСУ» производственные счета предприятием для учёта затрат заменены на шифры в программе 1С (бухгалтерия).
7. Учёт отгрузки и реализации продукции
Готовая продукция может учитываться по фактической и плановой себестоимости.
При учете готовой продукции по фактической себестоимости выпуск ее из производства осуществляется проводкой Д 43 - К 20 на сумму фактической себестоимости произведенной продукции.
При учете по нормативной (плановой) себестоимости определяется внутрипроизводственный результат работы предприятия - экономия или перерасход в затратах на производство. Эта разница определяется на счете 40 "Выпуск продукции". Этот счет является контрольно-результативным: по дебету счета указывается фактическая производственная себестоимость продукции, а по кредиту - нормативная (плановая) себестоимость. Путем сопоставления оборотов по дебету и кредиту выявляется отклонение фактической производственной себестоимости от плановой. Перерасход списывается дополнительной проверкой, а экономия сторнируется (Д 90 - К 40). Счет 40 ежемесячно закрывается и сальдо не имеет
Оценка готовой продукции и её номенклатура.
В настоящее время применяемся следующие виды оценки готовой продукции:
1) по фактической производственной себестоимости – на предприятии индивидуального производства
2) по плановой производственной себестоимости – при чётко поставленной, хорошо организованной плановой службы
3) по оптовым ценам реализации – наиболее распространённой способ на предприятиях массового производства
4) по свободным отпускным ценам, увеличенным на сумму НДС
5) по свободным рыночным ценам – при учёте реализуемой через розничную сеть.
В случае оценки по последним четырём видам необходимо в конце отчётного периода исчислять отклонения фактической производственной себестоимости продукции от стоимости её по учётным ценам. С этой целью составляют специальный расчёт с использованием средневзвешенного процента.
Учёт коммерческих расходов
Расходы на упаковку и транспортировку продукции включают в себестоимость продукции прямым путем. Если этого сделать невозможно, то они распределяются между отдельными видами отгруженной продукции ежемесячно соответственно весу, объему, производственной себестоимости или исходя из других показателей, предусмотренных в отраслевых инструкциях по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции.
Все расходы ежемесячно полностью относятся на себестоимость отгруженной продукции, в том числе: стоимость материалов, использованных на упаковку готовой продукции, оплата услуг по транспортировке продукции, заработная плата грузчиков за выполненные погрузочно-разгрузочные работы, отчисления в фонды социального страхования с заработной платы грузчиков, резерв на заработную плату грузчикам. Если продукция не реализована, то коммерческие расходы на ее себестоимость не относятся. Сумма коммерческих расчетов списывается на реализацию продукции - счет "Реализация продукции (работ, услуг)" и на отгруженную продукцию - счет "Товары отгруженные".
Учётная политика момента реализация.
Продукция считается реализованной с момента её отгрузки и предъявления расчетных документов покупателю или с момента зачисления денег за отгруженную продукцию на расчётный счёт поставщика. При любом варианте реализации продукции, работ, услуг учитывается на счёте 46. Результат от реализации продукции (товаров, услуг) ежемесячно списываются со счёта 46 на счёт 80 прибыли и убытки.
На основании выписок банка из расчётного счёта, приходных кассовых ордеров и других денежных документов на всю сумму выручки от реализации кредитуется счёт 46(реализация продукции) и дебетуется счета денежных средств (52 расчётный счёт, 50 касса). В состав выручка от реализации включается оплата продукции по цене реализации: стоимость тары, транспортные расходы по отгрузке продукции.
Аналитический и синтетический учёт готовой продукции и её реализации.
Организация учёта готовой продукции зависит от отраслевых особенностей предприятия, длительности производственного цикла принятой формы расчётов с покупателями и заказчиками, вида самой готовой продукции и её оценка, что закрепляется в приказе об учётной политике.
Аналитический учёт готовой продукции ведётся в натуральных измерителях по видам этой продукции, местам хранения или передачи заказчику.
В случае если готовая продукция представляет собой конкретное изделие (оборудование, изделие и т.п) это могут быть накладные на сдачу готовой продукции из цеха на склад, карточки складского учёта, счета.
В общем виде для синтетического учёта готовой продукции и её реализации предназначены счета 40 «выпуск продукции», 43 «готовая продукция», 45 «товары отгруженные».
Каждый счёт предназначен для строго определённых целей и имеет свои особенности. Счёт 40 «выпуск продукции» используется в случае учёта готовой продукции по плановой или нормативной себестоимости.
8. Учёт фондов и финансовых результатов предприятия.
Любойфинансовый результат представляет собой разницу между доходами и расходами организации.
В связи с этим необходимо дать определение доходов и расходов.
Доходами организации признаётся увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств и иного имущества).
Расходами организации признаётся уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств и иного имущества) и возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению собственников имущества.
Учредительные документы предприятия.
Перечень учредительных документов ООО установлен Гражданским кодексом РФ. В соответствии с пунктом 1 статьи 89 ГК РФ учредительными документами ООО являются учредительный договор, подписанный его учредителями, и утвержденный ими устав. Если общество учреждается одним лицом, его учредительным документом является устав.
Общество с ограниченной ответственностью является востребованной на сегодняшний день формой ведения бизнеса. В России в настоящее время, по данным регистрирующих органов, ООО составляют более 70% от числа всех коммерческих юридических лиц.
Учредительным договором определяются также:
Учредителей (участников) общества
Размер уставного капитала общества и размер доли каждого из учредителей (участников) общества
Ответственность учредителей общества за нарушение обязанности по внесению вкладов, условия и порядка распределении между учредителями общества прибыли, состав органов общества и порядок выхода участников общества из общества.
Учёт распределения прибыли
Бухгалтерский учет, то есть система взаимосвязанных показателей отражающих деятельность организации в стоимостном (денежном) выражении (финансовый учет) существует, разумеется, не сам для себя и не для налоговой инспекции. Конечным его выражением должен стать процесс извлечения через анализ и синтез полезной для руководства информации.
Предприятие самостоятельно определяет направления своей хозяйственной деятельности и после уплаты налогов в бюджет, распоряжается прибылью в соответствии с действующим законодательством.
Предприятие самостоятельно планирует свою хозяйственную деятельность, исходя из спроса на его услуги.
Прибыль предприятия образуется из договорного планового объема работ после возмещения затрат и расчетов с бюджетом в соответствии с установленным Законодательством РФ нормативами.
Предприятие самостоятельно по установленным формам ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность и несет ответственность за ее достоверность предоставления.
Заключение
В ходе прохождения практики были рассмотрены основные аспекты организации бухгалтерского учета предприятия. При этом приведены предложения по совершенствованию учетной политики предприятия и некоторых моментов ведения бух.учета.
Учет затрат на предприятии в основном ведется в соответствии с действующими нормативными документами. Однако можно сделать рекомендации:
1. Следует автоматизировать учет затрат по видам продукции и последующую калькуляцию себестоимости. Данная работа в настоящее время уже ведется.
Разработать форму отчетности, которая бы предусматривала списание материалов в разрезе подразделений и учет рабочего времени по направлениям работы.
Тогда сумму материальных затрат и начисленную заработную плату можно будет относить к прямому признаку, а все прочие расходы – пропорционально заработной плате производственных рабочих
Список использованной литературы.
1. Налоговый кодекс Российской Федерации - часть первая от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. N 117-ФЗ (с изм. и доп. от 30 марта, 9 июля 1999 г., 2 января, 5 августа, 29 декабря 2000 г., 24 марта, 30 мая, 6, 7, 8 августа, 27, 29 ноября, 28, 29, 30, 31 декабря 2001 г., 29 мая, 24, 25 июля, 24, 27, 31 декабря 2002 г.)
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (части первая, вторая и третья) (с изм. и доп. от 20 февраля, 12 августа 1996 г., 24 октября 1997 г., 8 июля, 17 декабря 1999 г., 16 апреля, 15 мая, 26 ноября 2001 г., 21 марта, 14, 26 ноября 2002 г., 10 января 2003 г.)
3. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 21.11.96 № 129-ФЗ.
4. ПБУ 10/99 «Расходы организации»
5. Положение по бухгалтерскому учету 9/99 «Доходы организации»
6. ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль»
7. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организаций» (ПБУ 1/98).
8. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организаций» (ПБУ 4/99).
9. Методические указания по проведению инвентаризации имущества и финансовых обязательств утв. Приказом Минфина РФ № 49 от 13.06.1995
10. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет - М: Юнити, 2001, 476с.
11. Безруких П.С., Кондраков Н.П., Палий В.Ф. Бухгалтерский учет - М: Бухгалтерский учет, 2000, 576с.
12. Бочаров В.В. Финансовый анализ - С-П: Питер,2001, 219с.
13. Глушков И.Д. Бухгалтерский учет на современном этапе изд. 8. Новосибирск: Инпро, 2004 г. 661 с.
14. Грузинов В.П., Грибов В.Д. Экономика предприятия - М: Финансы и статистика, 2000,203с.
15. Захарьин В.Р. Учет финансовых результатов-М, 2003 г.,139с.
16. Камышанов П.И., Камышанов А.П., Камышанова Л.И. Бухгалтерский учет и аудит. - М.: «ПРИОР», 2000. - 320 с.
17. Кондраков Н.П, Бухгалтерский финансовый учет. М. Приор, 2003 г. 336 с.
18. Молчанов И.Д., Верещак. Бухгалтерский учет и аудит-М: Приор, 2001, 286с.
19. Маслова Т.А.. Бухгалтерский учет в торговле. М: Приор, 2002, 337 с.
20. Луговой В.А. Бухгалтерский учет и аудит. М: Статистика, 2003 г. 340 с.
21. Наумова Н.А. , Василевич В.П., Нуридинова А.П. Бухгалтерский учет, М. Приор, 2003 г, 557 с.
22. Осипчук Л.И Комментарий к ПБУ 9/99 и 10/99 . М. – Бухгалтерский учет. - № 23. – 2004 г. – с. 22-24 .
23. Попова Е.Ю. Отличие налогового учета финансовых результатов от бухгалтерского. – Бухгалтерский учет - № 18 . – 2004 г. с. 23-26
Отчет о прохождении производственной практики студентки 4го курса Регионального Финансово-Экономического Института, кафедры бухгалтерского учета, анализа и аудита.
База практики ОАО «ВолгаТелеком», Сызранский Межрайонный Телекоммуникационный узел.
Введение…………………………………………………………………….3
1. Краткая характеристика ОАО «ВолгаТелеком»……………………6
2. Бухгалтерский учёт в ОАО «ВолгаТелеком»……………………….8
2.1 Основные аспекты бухгалтерского учёта…………………………8
2.2 Учет основных средств……………………………………………11
2.3 Учет нематериальных активов……………………………..…….14
2.4 Учет материалов………………………………………………..…16
2.5 Учет труда и заработной платы……………………………….…19
2.6 Учет кассовых операций…………………………………………23
2.7 Инвентаризация……………………………………………………28
2.8 Бухгалтерская отчётность……………………………..…………..31
2.9 Общее финансовое положение ОАО «ВолгаТелеком»………….32
Заключение……………………………………………………………….37
ВВЕДЕНИЕ
Производственная практика – это форма учебных занятий в организациях разных форм собственности и организационно – правовых форм. Она позволяет соединить теоретическую подготовку с практической деятельностью на конкретных рабочих местах.
Целью этой практики является закрепление и углубление теоретических знаний, полученных в институте, приобретение практических навыков по бухгалтерскому учету и ознакомление с первичной и прочей бухгалтерской документацией.
Задача практики состоит в том, чтобы изучить учет хозяйственной деятельности предприятия ОАО «ВолгаТелеком».
Для выполнения цели данного отчета необходимо решить следующие основные задачи:
- познакомиться с организацией предприятия и составить краткую характеристику организации;
- ознакомиться с учетной политикой предприятия;
- изучить структуру предприятия и бухгалтерских служб;
- овладеть умениями и навыками работы с бухгалтерской документацией, осуществление простейших бухгалтерских расчетов.
- формировать профессиональные умения и определенный опыт, необходимый для осуществления дальнейшей профессиональной деятельности;
Объектом исследования преддипломной практики является ОАО «ВолгаТелеком» — Сызранский межрайонный телекоммуникационный узла (СМТУ). СМТУ является обособленным подразделением ОАО «ВолгаТелеком». Место нахождения: г.Сызрань ул.Фридриха Энгельса 51 и г.Октябрьск ул.Ленина 47.
Основные подразделения СМТУ.
1. Руководство: руководство осуществляет директор, назначаемый генеральным директором «ВолгаТелеком», он действует по доверенности, выданной предприятием, распоряжается средствами филиала в пределах предоставленных ему прав, издает приказы и указания, а также совершает другие действия, необходимые для достижения целей и задач акционерного общества. Директор имеет двух заместителей.
2. Бухгалтерия — организует бухгалтерский учёт хозяйственно-финансовой деятельности, подготавливает бухгалтерскую отчётность.
3. Сервисные группы осуществляют:
— организацию подготовки и заключение договоров на услуги связи;
— составление установленной отчетности;
— расчеты с абонентами за оказанные услуги связи.
4. Городской линейный участок обслуживает линейное хозяйство города, телеграфных линий и проводного вещания.
5. Сельский линейный участок обслуживает линии и станционное оборудование сельской зоны, АТС + линии.
6. Участок междугородней телефонно — телеграфной станции осуществляет предоставление услуг по телеграфной и телефонной связи.
7. Транспортный участок занимается обеспечением транспортных средств для основных цехов.
Практика длилась в течение двух месяцев, начиная с 01 июля 2010 года по 01 сентября 2010 года. Проходила практика в отделе бухгалтерии под непосредственным руководством бухгалтеров Сивовой Ю.И. и Долговой Е.Н. За время практики я ознакомилась с деятельностью отдела бухгалтерии, с основными документами, с профессиональными и должностными обязанностями, активно участвовала в хозяйственной деятельности организации. Полученные в результате прохождения практики знания и данные представлены в отчете.
1. КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОАО «ВолгаТелеком»
Межрегиональная компания ОАО «ВолгаТелеком» — крупнейший в Приволжском Федеральном округе оператор связи и поставщик широкого спектра телекоммуникационных услуг:
— услуг местной, междугородной и международной связи с использованием сети переговорных пунктов и таксофонов;
— услуг местной и внутризоновой телефонной связи;
— услуг мобильной связи;
— услуг телеграфной связи и телематических служб;
— услуг передачи данных и доступа в Интернет;
— услуг проводного и эфирного вещания;
— услуг кабельной и эфирной трансляции телевизионных программ;
— услуг по предоставлению в аренду цифровых каналов и трактов связи.
ОАО «ВолгаТелеком» — это крупнейшие предприятия электросвязи Кировской, Нижегородской, Оренбургской, Пензенской, Самарской, Саратовской, Ульяновской областей, республик Марий Эл, Мордовия, Удмуртской и Чувашской Республик.
В компании внедрена и сертифицирована система менеджмента качества в соответствии с требованиями ГОСТ Р ИСО 9001-2001, которая расценивается руководством компании как эффективный инструмент улучшения деятельности.
Стратегической целью ОАО «ВолгаТелеком» в области качества является удовлетворение запросов и ожиданий пользователей телекоммуникационных услуг, как основной фактор развития компании.
ОАО «ВолгаТелеком» по своему типу является открытым акционерном обществом. Общество является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное наименование и указание на место его нахождения.
Открытое акционерное общество «ВолгаТелеком» создано и действует на основании Федерального закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 года № 208 –ФЗ, Гражданского кодекса Российской Федерации, ФЗ «О Связи», лицензии на предоставление услуг местной и внутризоновой телефонной связи №23245 выданной Министерством РФ по связи информатизации, лицензии на предоставление услуг связи по передаче данных №49931 выданной Федеральной службой по надзору в сфере связи.
Самарский филиал ОАО «ВолгаТелеком» возглавляет генеральный директор, который в соответствии с уставом самостоятельно решает все вопросы производственной деятельности, распоряжается имуществом, заключает договора и открывает счета в учреждениях банка, распоряжается средствами филиала в пределах предоставленных ему прав, совершает сделки в рамках филиала, издает приказы и указания, принимает и увольняет работников филиала в соответствии со штатным расписанием, применяет к ним поощрения и взыскания в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и действующим трудовым законодательством РФ, а также совершает другие действия, необходимые для достижения целей и задач акционерного общества.
Филиал учитывает результаты своей деятельности, ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность в порядке, установленном действующим законодательством РФ. Главный бухгалтер филиала подчиняется непосредственно директору филиала. Специалисты предприятия также назначаются и освобождаются директором предприятия. Полномочия трудового коллектива предприятия осуществляются на основе заключенного с администрацией договора.
2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЁТ В ОАО «ВолгаТелеком»
2.1 Основные аспекты бухгалтерского учёта.
Общее руководство бухгалтерской службой возложено на главного бухгалтера. Главный бухгалтер филиала подчиняется непосредственно директору филиала.
Главный бухгалтер Самарского филиала осуществляет руководство деятельностью Управления отчёта и отчётности, куда входят 7 отделов:
— отдел учёта доходов;
— отдел налогов и сборов;
— отдел по учёту основных средств и капитальных вложений;
— отдел учёт затрат и расчётов с дебиторами и кредиторами;
— отдел учёта товарно-материальных ценностей;
— отдел учёта расчётов с персоналом;
— сектор сводной отчётности.
Также главный бухгалтер организует бухгалтерский учёт хозяйственно-финансовой деятельности филиала. Разрабатывает предложения по совершенствованию системы бухгалтерского учёта хозяйственно-финансовой деятельности филиала. Обеспечивает подготовку бухгалтерской отчётности филиала в соответствии с действующим законодательством Российской федерации. Осуществляет контроль соблюдения филиалом учётной политики и методических указаний по разделам учёта. Обеспечивает применение в филиале единой методики организации и ведения налогового учёта, составления и представления налоговой отчётности в установленные сроки, своевременное исчисление налогов и сборов в бюджеты всех уровней в соответствии с действующим законодательством Российской федерации.
Бухгалтерский учёт в ОАО «ВолгаТелеком» ведётся в соответствии с Федеральным законом № 129-ФЗ от 21.11.1996 года «О бухгалтерском учёте» (в действующей редакции) и Положением по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации, утверждённым Приказом Министерства Финансов РФ № 34-н от 29.07.1998 г (в действующей редакции), а также действующими положениями по бухгалтерскому учёту и Учётной политикой ОАО «ВолгаТелеком».
Положение об учетной политике ОАО «ВолгаТелеком» разработано в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового и гражданского законодательства РФ. Под учетной политикой понимается, выбранная им основная и раскрытая для различных пользователей совокупность принципов, правил организации и технологии реализации способов ведения бухгалтерского учета первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности с целью формирования максимально оперативной, полной, объективной и достоверной финансовой и управленческой информации.
Бухгалтерский учет на предприятии ведется по журнально-ордерной системе, в соответствии с планом счетов по ОАО «ВолгаТелеком».При ведении бухгалтерского учета всеми подразделениями используется единый рабочий план счетов, обязательный к применению всеми работниками бухгалтерской службы. В процессе работы необходимо руководствоваться рабочим планом счетов и инструкцией к его применению.
Счета бухгалтерского учета тесно связаны с бухгалтерским балансом, т. к. открываются на основании статей баланса. В соответствии с делениями баланса на актив и пассив различают следующие виды счетов:
- Активные – предназначены для учета имущества («Основные средства», «Материалы», «Касса», «Расчетный счет»)
- Пассивные – предназначены для учета источников формирования имущества («Уставный капитал», «Добавочный капитал», «Кредиты банка»)
- Активно-пассивные – предназначены для учета имущества и источников одновременно (прибыли и убытки)
Изменения, вносимые в рабочий план счетов, утверждается генеральным директором.
Уставной капитал ОАО «ВолгаТелеком» состоит из номинальной стоимости акций, выпущенных в бездокументарной форме и приобретённых акционерами, в том числе: обыкновенные именные акции и привилегированные именные акции типа А.
На предприятии большое значение придается автоматизации бухгалтерского учёта. Кроме того, можно отметить сравнительно хорошую оснащенность техническими средствами, позволяющими эффективно обрабатывать первичные документы и вести учетные регистры.
2.2 Учет основных средств
Основные средства (ОС)– это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнение работ или оказания услуг, либо для управления организациями в течение периода, превышающего 12 месяцев. В ОАО «ВолгаТелеком» имеются следующие основные средства: сооружения и линии связи, здания, передаточные устройства (кроме линий связи), аналоговые коммутаторы, цифровые коммутаторы, прочее оборудование связи, компьютеры и офисная техника, транспортные средства и прочие основные средства.
Амортизация начисляется линейным способом исходя из принятых сроков полезного использования. Объекты основных средств приняты к учёту по первоначальной стоимости за минусом сумм амортизации, накопленной за всё время использования. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретённых за плату, признаётся сумма фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление.
Основным регистром аналитического учета ОС являются инвентарные карточки. На лицевой стороне инвентарных карточек указывается наименование объекта, срок полезного использования, норма амортизации, инвентарный номер. На оборотной стороне указываются сведения о дате и затратах по достройке, дооборудовании, реконструкции, о ремонтных работах, а так же краткая характеристика объекта. Инвентарные карточки составляют в бухгалтерии Дирекции на каждый инвентарный объект в одном экземпляре. Заполняют карточки на основании актов приемки-передачи, тех. паспортов, сопроводительных документов. В бухгалтерии карточки хранятся в картотеках. Они составляются на один год. После списания объектов ОС карточки хранятся 3 года.
Поступающие ОС принимает комиссия, назначенная руководством ОАО «ВолгаТелеком». Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт (накладную) приемки-передачи ОС на каждый объект в отдельности. В актах указывается наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенную объекту, инвентарный номер, место использования и услуг, сведения, необходимые для аналитического учета. После оформления акта приемки-передачи ОС передают в бухгалтерию организации, к акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту. Акт утверждается руководителем. При оформлении акта приемки-передачи использовалась бухгалтерская проводка Кт 08 Дт 01
Акт на списание (ликвидацию) ОС (форма № ОС-4) применяется для оформления полного или частичного списания ОС (кроме автотранспортных средств). Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, утверждается руководителем организации. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность ОС, и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома. При списании комиссия устанавливает и указывает в акте на списание технический состав объекта, причину списания, первоначальную стоимость, сумму износа, остаточную стоимость, затраты на списание, стоимость материальных ценностей, полученных при разборке и результат списания.
Акт на списание автотранспортных средств (форма № ОС-4а) применяется для оформления списания автотранспортных средств. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждается руководителем организации. Первый экземпляр с документом, подтверждающим снятие с учета в ГИБДД, передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность автотранспортных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.
Информация об изменении балансовой стоимости основных средств представлено на рис. 1.
Рисунок 1 «Данные по основным средствам в ОАО «ВолгаТелеком»»
В результате внедрения программного продукта Oracle E-Bisiness Suite полностью автоматизировано управление основных средств.
2.3 Учёт нематериальных активов.
В ОАО «ВолгаТелеком» имеются следующие нематериальные активы: деловая репутация, программное обеспечение, лицензии, номерная ёмкость, абонентская база, товарный знак и прочие.
Нематериальные актива учитываются по первоначальной стоимости за минусом сумм амортизации, накопленной за всё время использования. Стоимость нематериальных активов погашается путём начисления амортизации линейным способом в течение установленного срока полезного использования. Срок полезного использования определяется специально созданной комиссией и утверждается в установленном порядке исходя из ожидаемого срока использования объекта, в течение которого ОАО «ВолгаТелеком» предполагает получать экономическую выгоду (доход) от его использования.
Рисунок 2 «Данные по нематериальным активам в ОАО «ВолгаТелеком»»
Информация об изменении балансовой стоимости нематериальных активов представлено на рис. 2.
Деловая репутация возникает при приобретении дочерних компаний. По состоянию на 30 июня 2010 года нематериальные активы включают программный продукт Oracle E-Business Suite. Срок полезного использования установлен в пределах 10 лет. В результате внедрения первого релиза этой системы в прошлом году полностью автоматизировано управление основными средствами, материально-производственных запасов и персоналом.
2.4 Учёт материалов.
К материальным производственным запасам (МПЗ) относятся активы:
- Используемые в качестве сырья, материалов и т. п. При производстве продукции;
- Предназначенные для продажи;
- Используемые для управленческих нужд предприятия.
В ОАО «ВолгаТелеком» используют следующие материалы:
- Запчасти (авто/запчасти, запчасти к оборудованию);
- Медный кабель
- Прочие виды кабеля
- Строительные материалы (трубы, цемент и т. д.)
- Спецодежда
- Инструменты
- Инвентарь и хоз. принадлежность
- Прочие материалы счет
Источники поступления материалов на склад:
- от поставщиков;
- от учредителей;
- от ликвидации ОС;
- из собственного производства;
- в качестве дарения;
- от подотчетного лица.
При поступлении материалов на склад составляется приходный ордер (акт). Поступившие материалы принимает комиссия, которая проверяет соответствие количества и качества поступивших материалов с сопроводительным документом. Поступившие материалы из собственного производства или от ликвидации ОС оформляется накладной внутреннего перемещения.
Материальные ценности поступают на склады и хранятся под наблюдением материально-ответственных лиц с которыми заключают договор о материальной ответственности.
Для обеспечения соответствующими материальными ресурсами на предприятии созданы специализированные склады для хранения основных и вспомогательных материалов, топлива, запасных частей.
Материалы отпускают со склада предприятия на производственное потребление, хозяйственные нужды, на сторону, для переработки и в порядке реализации излишних и неликвидных запасов. Расход материалов, отпускаемых в производство со склада оформляется следующими документами:
- Требование-накладная (Форма М-11) – применяется для учета движения материала внутри организации между структурными подразделениями и материально-ответственными лицами. Этим же документом оформляется операция по сдаче на склад из производства неиспользованных материалов, а также сдача отходов и брака. Внутренняя передача материалов со склада или под отчет материально-ответственным лицам — Дт 10 Кт 10
- Накладная на отпуск материалов на сторону (Форма М-15) – применяется для учета отпуска материалов хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории или сторонним организациям на основании договоров или иных документов.Выписывается в 2-х экз. Один — после письменного разрешения руководителя на отпуск и подписи гл. бухгалтера, передается складу как основание для отпуска, второй – получателю материалов. Подписывается лицами отпустившими, и получившими материальные ценности.
Учёт товаров для реализации на сторону ведётся на 41 счёте. Приобретение товаров, предназначенных для дальнейшей реализации, производится на основании заявок. Получение товаров с центрального склада в г.Самара осуществляется уполномоченными приказом по филиалу сотрудниками. Отпуск товара производится с оформлением накладной ТОРГ-13 и на основании ранее представленной заявки. При передаче товара на реализацию материально-ответственному лицо (МОЛ) сотрудник склада заводит в ОМС заказ на перемещение и оформляет расходную накладную ТОРГ-13 в 3-х экземплярах. Для отражения реализации в ОМС МОЛ еженедельно, в понедельник следующей недели, создаёт заказ на перемещение с типом «выдача товаров покупателю».
При обнаружении сотрудниками (модемов, телефонных аппартов и аксессуаров к ним, радиоприёмников) не пригодных для продажи или выдачи абоненту по акции) составляется служебная записка с просьбой проверить неисправность. В случае невозможности отремонтировать бухгалтер готовит приказ на дальнейшею утилизацию.
В результате внедрения программного продукта Oracle E-Business Suite полностью автоматизировано управление материально- производственных запасов.
Таким образом, в процессе прохождения практики во время изучения учёта материалов я была ознакомлена я была ознакомлена с порядком поступления и выбытия материалов, получила навыки составления бухгалтерских документов, в том числе требований-накладных, накладных на отпуск материалов на сторону.
2.5 Учёт труда и заработной платы.
Для организации учета труда, выработки и заработной платы, составления отчетности и контролем за фондом заработной платы и выплатами социального характера весь персонал ОАО «ВолгаТелеком» распределяется на три группы: промышленно-производственный, непромышленный и работники не списочного состава (выполняющие работы по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера). Кроме того, в отчетности по труду из группы промышленного производственного персонала выделяются две категории — рабочие и служащие (руководители, специалисты и другие служащие).
На работников, принятых на постоянную, временную или сезонную работу, отдел кадров заполняет карточку на руководящих работников и специалистов и личный листок по учету кадров. Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава, выработки и заработной платы.
Будучи основным источником дохода трудящихся заработная плата является формой вознаграждения за труд и формой материального стимулирования их труда. Она направлена на вознаграждение работников за выполненную работу и на мотивацию достижения желаемого уровня производительности.
Для учета заработной платы в ОАО «ВолгаТелеком» используется повременная форма оплаты труда. Повременной называется такая форма платы, когда основной заработок работника начисляется по установленной тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время, т.е. основной заработок зависит от квалификационного уровня работника и отработанного времени. Заработная плата начисляется исходя из тарифной ставки за час и фактически отработанного времени, которое отмечается в табелях учета рабочего времени. Затем на основе тарифной ставки рассчитывается повременная заработная плата.
Для учета рабочего времени, а также для контроля над численностью работников в ОАО «ВолгаТелеком» ведется табель учета рабочего времени, на основании которого начисляют оплату труда в расчетной ведомости. Табеля ведутся в программе «Поиск» табельщиками, назначенными приказом начальника Сызранского РТУ. В конце каждого месяца (не позднее 24-25 числа текущего месяца) начальники структурных подразделений сдают табеля на бумажном носителе табельщикам. Табельщики полностью формируют табель, представляют его на подпись начальнику Сызранского РТУ. 1 числа месяца, следующего за отчётным подписанные табеля, предоставляют в бухгалтерию Дирекции в г. Самара.
За первую половину месяца табель формируется табельщиками 16 числа текущего месяца. На бумажном носителе табель не подают, требуется только сообщить о работниках, находящихся на больничном листе и в командировках. Табельщик в электронном табеле просматривает обязательно каждого сотрудника, иначе не произойдёт начисление аванса.
В табеле учета рабочего времени указывается дата составления, отчетный период, фамилия, инициалы, профессия (должность) работника, присвоенный ему табельный номер, отметки о явках и неявках на работу по числам месяца, сколько часов и дней отработано за месяц, данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат, корреспондирующий счет и неявки по каким-либо причинам.
Пособие по временной нетрудоспособности оплачивается работникам за счет отчислений на социальное страхование при заболевании (травме), связанной с утратой трудоспособности, болезни члена семьи, санаторно-курортном лечении, временном переводе на другую работу в связи с профессиональным заболеванием. Основанием для назначения пособий служат выданные лечащим учреждением листки нетрудоспособности.
Для учета заработной платы и расчетов по ней предназначен пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Из начисленной заработной платы производятся различные вычеты и удержания, которые можно разделить по двум направлениям:
1.Обязательное удержание – к ним относятся: налог на доход физических лиц (в размере 13% от облагаемой базы) и по исполнительным листам (алименты);
Для учета расчетов по обязательным удержаниям используются проводки:
- Дт 70 Кт 68 – сумма удержанного налога на доходы физических лиц, подлежащего перечислению в бюджет
- Дт 70 Кт 76 – сумма, удержанная из заработной платы работников в пользу третьих лиц (алименты)
2.Удержания по инициативе предприятия – к ним относятся: ранее выданный аванс, недостача, хищение, выявленное при инвентаризации, профсоюзный взнос (в размере 1%) и т. д.
Для учета удержаний по инициативе предприятия используются проводки:
- Дт 70 Кт 94 – сумма, удержанная из заработной платы подотчетных лиц в погашение долга по невозвращенным авансам, выданным под отчет (авансовый отчет, приказ руководителя об удержании)
- Дт 70 Кт 76 – удержание членских профсоюзных взносов сотрудников (заявление сотрудников).
В ОАО «ВолгаТелеком» установлены следующие виды премий: ежемесячная, квартальная, годовая и специальная.
Выдача заработной платы производится безналичным путём на карточки Сбербанка.
2.6 Учёт кассовых операций
Важное значение для хозяйственной и финансовой деятельности организаций имеет своевременность денежных расчетов, тщательно налаженный учет кассовых и расчетных операций.
В процессе хозяйственной деятельности организация ОАО «ВолгаТелеком» постоянно ведет расчеты с поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности и оказанные услуги, с заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги, с населением за предоставление услуг, с кредитными учреждениями по ссудам и другим финансовым операциям, с бюджетом по различного рода платежам, с другими юридическими и физическими лицами по разным хозяйственным операциям.
Денежные расчеты производятся безналичными платежами и наличными деньгами. Безналичные расчеты в условиях развитой рыночной экономики осуществляются с помощью платежных поручений и других расчетных документов, путем перечислений по расчетным и текущим счетам в банках. По безналичному расчету предприятие рассчитывается с другими организациями, бюджетом. Применение безналичных расчетов сокращает потребность в наличных деньгах, снижает расходы на денежное обращение, способствует концентрации в банках свободных денежных средств организаций, обеспечивает их более надежную сохранность.
Организации электросвязи в связи со спецификой деятельности проводят большой объем наличных расчетов через кассу. Кассовые операции осуществляются с использованием двух видов касс: операционной и главной. Операционные кассы предназначены для получения наличных денег от населения и обслуживаются кассирами-операционистами (операторами связи) сервисных групп.
Главная касса ведет прием денежной выручки от операционных касс, сдает и получает деньги из банка, выплачивает заработную плату и осуществляет расчеты с юридическими лицами.
В процессе прохождения практики мною было подробно изучено учёт и аудит кассовых операций в ОАО «ВолгаТелеком» на примере операционной кассы Сызранского МТУ.
Касса – это структурное подразделение предприятия, предназначенное для приема, хранения и выдачи наличных денежных средств. В кассе предприятия могут храниться не только наличные денежные средства, но и денежные документы, и бланки строгой отчетности.
Касса находится на первом этаже пятиэтажного жилого дома. У ОАО «ВолгаТелеком» в г. Октябрьске нет своего здания, поэтому оно вынуждено арендовать его у администрации города. Помещение кассы как таковое не изолировано, мимо кассы могут проходить работники, которые не включены в список лиц, имеющих допуск в помещение кассы, что является нарушением. Кнопки экстренного вызова охраны отсутствуют. Помещение кассы оборудовано металлическим ящиком, прикреплённый к полу. Окна оборудованы металлическими решётками. Двери в кассу отсутствуют. Все наличные деньги, карты МТА и СТК хранятся в сейфе. Печати хранятся у операторов, которым запрещается передавать их посторонним лицам. Ни охранной сигнализации, ни пожарной сигнализации нет. В не рабочее время помещение сервисной группы охраняет один сторож.
Для ведения кассовых операций в штате предприятия предусмотрена должность кассира (в нашем случае это оператор связи). Кассир согласно договора о материальной ответственности принимает на себя полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный предприятию как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям.
Кассы могут иметь в своих кассах наличные деньги в пределах установленных лимитов. Лимит устанавливается с учетом особенностей хозяйственной деятельности организации и учреждения, сроков сдачи наличных денежных средств в учреждения банков и условий их хранения. Суть лимитирования хранения денежных средств состоит в том, что остаток денег в кассе на конец дня (конечное сальдо по счету 50 «Касса» за день) не должен превышать установленного лимита остатка. Обороты же по счету 50 за день могут превышать установленный лимит. В течение года лимит остатка по кассе может быть пересмотрен по просьбе организации или учреждения с учетом изменившихся условий работы. Всю денежную наличность сверх установленных лимитов сдают в банк в порядке и сроки, согласованные с обслуживающим банком. Инкассаторы банка выручку забирают в установленное время каждый день и принимают ее от кассира предприятия в инкассаторской опломбированной сумке. Кассир предприятия заполняет препроводительную ведомость в трех экземплярах: первый вкладывается вместе с деньгами в сумку, второй выдается на руки инкассатору, третий с подписью и штампом инкассатора остается на предприятии для учета сданных денег. При сдаче денег инкассаторам, операторы связи сверяют данные сотрудников инкассации, указанные в предъявляемых документах, с данными списка сотрудников инкассации, представленного руководством отдела инкассации. Используют для инкассации только явочную карточку, заверенную печатью банка. Соблюдают правила по инкассации ценностей, определяемые в договоре на инкассацию.
Для определения подлинности денежных знаков операторы связи используют аппараты DORS 1100 INFRARED DETECTOR. После приёма денег у абонента оператор обязательно проверяет купюры на детекторе.
ОАО «ВолгаТелеком», осуществляет торговые операции с населением по продаже товаров, а также оказывает услуги на территории Российской Федерации, поэтому ведёт расчёты с применением контрольно-кассовых машин (ККМ). При оказании услуг отделения электросвязи выдают чек на руки клиенту. На этом чеке отражаются обязательные реквизиты: наименование организации, идентификационный номер организации – налогоплательщика, заводской номер ККМ; порядковый номер чека; дата и время покупки (оказания услуги); стоимость покупки; признак фискального режима.
На всех ККМ в обязательном порядке применяется контрольная лента, и по каждой ККМ ведется книга кассира-операциониста, заверенная в налоговом органе. Модели используемых ККМ – это Прим 07 К, входят в Государственный реестр. Контрольные ленты, книга кассира-операциониста и другие документы, подтверждающие проведение денежных расчетов с покупателями (клиентами), хранятся в течение сроков, установленных для первичных учетных документов, но не менее 5 лет.
Ни одна кассовая операция не проводиться без наличия первичных оправдательных документов, оформленных должным образом.
Первичная документация кассовых операций:
приходный кассовый ордер;
— расходный кассовый ордер;
— кассовая книга;
— журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров.
Основная операция в Сервисной группе г. Октябрьска – это получение выручки наличными — за реализацию продукции, выполнение работ, оказание услуг.
В ОАО «ВолгаТелеком» применяется для ведения бухгалтерского учета, в том числе кассовых операций, бухгалтерская программа «АРМ-КАССА». Что значительно облегчает труд бухгалтера. Первичная документация формируется автоматизированным способом. Например, приходные и расходные кассовые ордера оформляются путем заполнения соответствующих реквизитов на электронных макетах форм документов, а затем распечатываются на принтере. Распечатанные документы затем передаются кассиру для исполнения бухгалтером г. Самара.
Согласно Постановления Госкомстата России от 25.12.1998 г. № 132 в ОАО «ВолгаТелеком» применяются следующие унифицированные формы:
1. Унифицированная форма № КМ-4 «Журнал кассира-операциониста».
2. Унифицированная форма № КМ-3 «Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам».
3. Унифицированная форма № КМ-6 «Справка-отчет кассира-операциониста». 4. Форма № КМ-7 «Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации».
В случае технических повреждений ККМ, отключении электроэнергии. применяются Бланки строгой отчётности (МТФ-4; Ф-47) .
Для учёта поступлений и расхода наличных денег в операционных кассах ОАО «ВолгаТелеком» применяется дневник учёта денежных средств (форма 130).
Таким образом, в процессе прохождения практики во время изучения учёта кассовых и расчётных операций я была ознакомлена с порядком ведения кассовых операций в операционных кассах, получила навыки составления бухгалтерских документов, в том числе приходных и расходных кассовых ордеров, КМ-7, КМ-4, КМ-3.
2.7 Инвентаризация.
Некоторые процессы хозяйственной деятельности не могут быть оформлены документально каждый день. Существуют такие процессы, как естественная убыль, злоупотребление, хищение. Данные о таких фактах могут быть получены с помощью инвентаризации.
Инвентаризация – проверка фактического наличия имущества, обязательств в организации и их сверка с данными бухгалтерского учета.
Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель предприятия, за исключением, когда инвентаризация обязательна.
Положение о бухгалтерском учете и отчетности обязывает предприятия проводить инвентаризацию:
- не реже одного раза в год с целью объективного отражения состояния этих средств в годовом отчете;
- при смене материально-ответственных лиц и при стихийных бедствиях;
- в случае расхождений между данными бухгалтерского и складского учета.
Инвентаризация проводится в несколько этапов:
- Издается приказ руководителя, в котором указывается срок проведения инвентаризации, место, состав комиссии, в которую входит представитель администрации, представитель бухгалтерии и незаинтересованное лицо (экономист, техник, инженер).
- Данный приказ является основанием выдать комиссии имеющиеся приходные и расходные документы у материально-ответственного лица. Материально-ответственное лицо предоставляет отчет, в котором содержатся данные об остатках на последнюю дату.
- Проводится инвентаризация путем прямого пересчета, взвешивания, обмера ценностей. Результаты проверки заносятся в инвентаризационную опись. Ценности, пришедшие в негодность и не списанные в инвентаризационную опись, не включается, а составляется акт с указанием времени эксплуатации, причин негодности, возможность использования предметов в хозяйственных целях.
- Председатель комиссии определяет предварительный результат путем сверки фактических данных с последним отчетом материально-ответственного лица.
- Окончательный результат определяет бухгалтерия путем проставления описи данных бухгалтерского учета.
Инвентаризации подлежит все имущество ОАО «ВолгаТелеком», независимо от местонахождения. Инвентаризация в Самарском филиале ОАО «ВолгаТелеком» проводится в следующие сроки:
- ОС – не реже 1 раза в 2 года по состоянию на 01.11. отчетного года;
- НМА – ежегодно по состоянию на 1 декабря отчетного года;
- Незавершенного капитального строительства и других капитальных вложений – ежегодно по состоянию на 1 ноября отчетного года;
- Сырья, материалов, оборудования к установке, полуфабрикатов, товаров – ежегодно по состоянию на 1 ноября отчетного года;
- Драгоценных металлов – 2 раза в год;
- Доходов и расходов будущих периодов – ежегодно по состоянию на 31 декабря отчетного года;
- Денежных средств на счетах в учреждениях банков – ежегодно по состоянию на 31 декабря отчетного года;
- Денежных средств в кассе не реже, чем 1 раз в квартал;
- Долгосрочных финансовых вложений – ежегодно по состоянию 31 декабря отчетного года;
- Краткосрочных финансовых вложений, денежных документов – ежеквартально по состоянию на конец квартала;
- Расчетов с дебиторами и резерва по сомнительным долгам – в конце года;
- Расчетов с кредиторами (по расчетам с операторами связи) – ежеквартально по состоянию на конец квартала, с остальными кредиторами – 1 раз в год по состоянию на 31.12. отчетного года;
- Расчетов по налогам и обязательным отчислениям в бюджет и внебюджетные фонды – не реже 1 раза в год;
- Расчетов по целевому финансированию – ежегодно по состоянию на 31 декабря отчетного года;
- Внутрихозяйственных расчетов – не реже 1 раза в квартал;
- Расчетов с персоналом, подотчетными лицами – 1 раз в год по состоянию на 31 декабря отчетного года.
В результате проведения инвентаризации могут быть выявлены излишки и недостачи. Во всех случаях расхождения, выявленные в результате инвентаризации (излишки или недостачи), оформляются составлением сличительных ведомостей и оцениваются по фактической себестоимости. Излишки подлежат оприходованию. Недостача списывается на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с уменьшением стоимости и количества. Если недостача сверх нормы естественной убыли, то необходимо установить виновное лицо и причины недостачи.
Таким образом, в процессе прохождения практики я ознакомилась с такими документами как инвентаризационные описи за 2009 год, актом инвентаризации наличных денежных средств № 01/53 от 30.06 2010 года.
2.8 Бухгалтерская отчётность.
Бухгалтерская отчетность - это система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период.
Бухгалтерская отчетность состоит из образующих единое целое взаимосвязанных бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и пояснений к ним. Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, а также финансовых результатах ее деятельности.
В состав бухгалтерской отчетности входят следующие формы:
— Бухгалтерский баланс — форма №1. Характеризует финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату;
— Отчет о прибылях и убытках — форма №2. Характеризует финансовые результаты деятельности организации за отчетный период;
— Отчет об изменениях капитала — форма №3. Характеризует об изменениях в капитале (уставном, резервном, добавочном) организации;
— Отчет о движении денежных средств — форма №4. Отражает сведения о потоках денежных средств с учетом их остатков на начало и конец отчетного периода в разрезе текущей деятельности, инвестиционной деятельности и финансовой деятельности.
— Приложение к бухгалтерскому балансу – форма № 5. В них расшифровываются статьи баланса и отчёта о прибылях и убытках;
— Отчет о целевом использовании полученных средств — форма № 6.
Таким образом, в процессе прохождения практики я была ознакомлена с бухгалтерским балансом ОАО «ВолгаТелеком» и отчётом о прибылях и убытках.
2.9 Общее финансовое положение ОАО «ВОЛГАТЕЛЕКОМ»
Основные финансовые показатели
| Показатель | 6 месяцев
2010 г., млн.руб. |
6 месяцев
2009 г., млн.руб. |
Изменение |
|
Выручка от реализации, млн.руб. |
17 095 | 16 112 | 6,1% |
| Операционные расходы нетто, млн.руб. | 12 975 | 12 685 | 2,3% |
| Прибыль от операционной деятельности, млн.руб. | 4 120 | 3 427 | 20,2% |
| Прибыль за отчетный период, млн. руб. | 2 816 | 1 845 | 52,6% |
| EBITDA, млн.руб. | 7 705 | 7 054 | 9,2% |
| EBITDA margin, % | 45,1% | 43,8% | 1,3п.п. |
| OIBDA, млн. руб. | 7 694 | 7 139 | 7,8% |
| OIBDA margin, % | 45,0% | 44,3% | 0,7п.п. |
| Маржа по чистой прибыли,% | 16,5% | 11,5% | 5,0п.п. |
Выручка от реализации за 6 месяцев 2010 года увеличилась по сравнению с аналогичным периодом прошлого года на 6,1% и составила 17 095 млн. рублей. Прибыль от операционной деятельности за отчетный период выросла 20,2% и достигла 4 120 млн. рублей, чистая прибыль увеличилась на 52,6% и составила 2 816 млн. рублей.
Рост чистой прибыли Группы достигнут за счет опережающего роста выручки (6,1%) над операционными расходами (2,3%) и снижения расходов по процентам в результате реализации мероприятий антикризисной стратегии, направленной на увеличение свободного денежного потока.
Операционные расходы нетто рассчитаны как сумма расходов по статьям «расходы на персонал», «износ и амортизация», «расходы по услугам операторов связи», «материалы, ремонт и обслуживание, коммунальные услуги» и «прочие операционные расходы», скорректированная на величину прочих операционных доходов.
Показатель EBITDA рассчитан как сумма прибыли до налогообложения, финансовых расходов, износа и амортизации, скорректированная на величину доходов по процентам по активам пенсионного плана и доходов по процентам по финансовым активам.
Показатель EBITDA margin рассчитан как отношение показателя EBITDA к показателю Выручка от реализации.
Показатель ОIВDA рассчитан как сумма операционной прибыли и расходов по статье «износ и амортизация».
Показатель ОIВDA margin рассчитан как отношение показателя ОIВDA к показателю Выручка от реализации.
Показатель Маржа по чистой прибыли рассчитан как отношение показателя Прибыль за отчетный период к показателю Выручка от реализации.
Структура выручки за 6 месяцев 2010 года выглядит следующим образом:
| Показатель | 6 месяцев 2010 г., млн.руб. | 6 месяцев 2009 г., млн.руб. | Изменение, | Удельный вес, % в выручке | |
| 6 месяцев 2010 г | 6 месяцев 2009 г | ||||
| Местная телефонная связь | 6 210 | 5 673 | 9,5% | 36,3% | 35,2% |
| Телеграфная связь, передача данных и телематические услуги (предоставление доступа к сети Интернет) | 3 202 | 2 928 | 9,4% | 18,7% | 18,2% |
| Подвижная радиотелефонная (сотовая) связь | 2 341 | 2 201 | 6,3% | 13,7% | 13,7% |
| Внутризоновая телефонная связь | 2 170 | 2 271 | -4,4% | 12,7% | 14,1% |
| Услуги присоединения и пропуска трафика | 2 031 | 2 029 | 0,1% | 11,9% | 12,6% |
| Подвижная радиосвязь, проводное вещание, радиовещание, телевидение | 377 | 370 | 1,7% | 2,2% | 2,3% |
| Прочие услуги | 34 | 35 | -3,3% | 0,2% | 0,2% |
| Услуги по договорам содействия | 248 | 255 | -2,8% | 1,5% | 1,6% |
| Выручка от прочей реализации | 482 | 350 | 38,0% | 2,8% | 2,2% |
| Итого | 17 095 | 16 112 | 6,1% | 100,0% | 100,0% |
В структуре выручки «ВолгаТелеком» по итогам 6 месяцев 2010 года наибольший удельный вес (36,3%) составляют доходы от услуг местной телефонной связи. Существенными статьями доходов в структуре выручки являются услуги передачи данных, телематические услуги (Интернет) (18,7%), услуги подвижной радиотелефонной (сотовой) связи, преодолевшей негативные тенденции развития в период финансового кризиса (13,7%), услуги внутризоновой связи (12,7%), услуги присоединения и пропуска трафика (11,9%).
Выручка от реализации за 6 месяцев 2010 года увеличилась на 983 млн. руб. или 6,1%. В структуре выручки Группы выросла доля доходов от населения и бюджетных организаций, что обусловлено более интенсивным развитием услуг ШПД в массовом сегменте. Динамику выручки обусловили:
— Действия регулятора по увеличению тарифов на услуги местной связи с 1 февраля 2010 года (приказ ФСТ России №274-с/1 от 11 ноября 2009 года). Индексация тарифов – основной фактор роста как доходов от услуг местной связи (которые за рассматриваемый период выросли на 537 млн. руб. или 9,5%), так и выручки от реализации в целом.
— Рост абонентской базы пользователей широкополосного доступа (ШПД) в Интернет. На конец второго квартала 2010 года количество ШПД-пользователей составило 1 071,6 тыс. с приростом 18,7% относительно аналогичного периода прошлого года.
— Рост абонентской базы пользователей услуг сотовой связи на 12,3% (на конец 2 квартала 2010 года численность абонентов составила 4,1 млн. пользователей). Доходы от услуг подвижной радиотелефонной (сотовой) связи за 6 месяцев 2010 года составили 2 341 млн. руб, что на 140 млн. руб. или 6,3 % выше уровня аналогичного периода прошлого года.
— Сохранение тенденции снижения исходящего внутризонового трафика (-4,5%) вследствие мобильного замещения. Снижение доходов от услуг внутризоновой связи за 6 мес. 2010 года относительно первого полугодия 2009 года составило 101 млн. руб. или 4,4%.
Структура расходов «ВолгаТелеком»
| Показатель | 6 месяцев 2010 г., млн.руб. | 6 месяцев 2009 г., млн.руб. |
Изменение, |
уд.вес в расходах, | |
| % | 6 месяцев 2010г | 6 месяцев 2009г | |||
| Расходы на персонал | 4 525 | 4 341 | 4,3% | 32,7% | 32,4% |
| Износ и амортизация | 3 574 | 3 713 | -3,7% | 25,8% | 27,8% |
| Расходы по услугам операторов связи | 1 852 | 1 770 | 4,6% | 13,4% | 13,2% |
| Материалы, ремонт и обслуживание, коммунальные услуги | 1 433 | 1 269 | 12,9% | 10,4% | 9,5% |
| Прочие операционные расходы | 2 454 | 2 284 | 7,4% | 17,7% | 17,1% |
| Итого операционные расходы | 13 838 | 13 377 | 3,4% | 100,0% | 100,0% |
| Прочие операционные доходы | 863 | 692 | 24,7% | ||
| Операционные расходы нетто | 12 975 | 12 685 | 2,3% | ||
Операционные расходы компаний за 6 месяцев 2010 года увеличились на 3,4%. Себестоимость 100 руб. выручки за отчетный период составила 80,95 руб., что ниже, чем за аналогичный период прошлого года (83,03 руб.) на 2,08 руб. (2,5%). Наибольшую долю в структуре себестоимости составили расходы на персонал 32,7% от общей суммы расходов.
В отчетном периоде основные изменения расходов произошло по следующим статьям:
— Затраты на материалы, ремонт, обслуживание и коммунальные расходы увеличились на 163 млн. руб. (12,9%), что связано с ростом тарифов на энергоресурсы, топливо, коммунальные услуги, а также увеличением расходов на материалы, связанные с реализацией планов продвижения услуг связи;
— Расходы на оплату труда увеличились на 185 млн. руб. (4,3%) в результате увеличения заработной платы рабочим основных профессий в рамках инфляционных ожиданий;
— Расходы на амортизационные отчисления снизились на 139 млн. руб. (3,7%), что связано с уменьшением инвестиционной программы Компании в 2009 году в рамках реализации антикризисной стратегии компаний.
Структура инвестиций
Объем инвестиций за 6 месяцев 2010 года составил 8411,0 млн. рублей, что в 7,5 раз больше инвестиций за аналогичный период 2009 года. Наибольшая доля инвестиций (63%) связана с приобретением дочернего актива. Доля инвестиций в развитие современных услуг связи по итогам полугодия составила 24,2% или 2037,6 млн. руб. Доля инвестиций в развитие услуг сотовой связи составила 4,7% от общего объема инвестиций.
В целом же за исследуемый период у предприятия ОАО «ВолгаТелеком» наблюдается положительная тенденция основных показателей производственной деятельности, свидетельствующая о расширении объема деятельности «ВолгаТелекома». В общем можно сказать, что финансовое состояние ОАО «ВолгаТелеком» улучшается, руководство ведет правильную политику по управлению хозяйственной деятельности предприятия.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В процессе написания отчета по практике были раскрыты поставленные задачи. В первой главе работы дана характеристика ОАО «ВолгаТелеком», раскрыты вид деятельности предприятия, его организационная структура. Определено, что основной целью предприятия является предоставление услуг телефонной, телеграфной и других видов электросвязи, а также получение прибыли.
Для обеспечения четкого управления работой предприятия, предупреждения возможных диспропорций в выполнении производственной программы, для анализа и контроля за состоянием хозяйственных средств и их источников, за результатами хозяйственной деятельности, за сохранностью коллективной собственности необходима учетная информация. Поэтому данное предприятие ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность в установленном государством порядке и несет ответственность за ее достоверность.
В условиях перехода предприятия к рынку значительно возрастает роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной информации об имуществе предприятия и его обязательствах и своевременного доведения этих сведений до пользователей.
Во второй главе изучен бухгалтерский учёт хозяйственной деятельности предприятия. Изучена структура бухгалтерии и её задачи, а также учётная политика предприятия.
Данный отчет рассматривает круг вопросов, связанных с организацией ведения учета основных средств, нематериальных активов, материалов, труда и заработной платы, денежных средств в кассе, проведения инвентаризации.
Бухгалтерия ОАО «ВолгаТелеком»» полностью автоматизирована и компьютеризирована.
За время практики я ознакомилась с хозяйственной деятельностью предприятия, изучила показатели работы по данным анализа за текущий год. Изучила устав предприятия учредителей (акционеров), учетную политику.
А также я получила навыки составления бухгалтерских документов.
Таким образом, в процессе прохождения практики во время изучения учёта труда и заработной платы я была ознакомлена с классификацией работников предприятия по составу и численности, познакомилась с ведением табеля учета рабочего времени и принимала участие в его заполнении.
Во время изучения учёта кассовых и расчётных операций я была ознакомлена с порядком ведения кассовых операций в операционных кассах, получила навыки составления бухгалтерских документов, в том числе приходных и расходных кассовых ордеров, КМ-7, КМ-4, КМ-3.
Во время изучения учёта материалов я была ознакомлена я была ознакомлена с порядком поступления и выбытия материалов, получила навыки составления бухгалтерских документов, в том числе требований –накладных, накладных на отпуск материалов на сторону.
Сделан анализ основных финансовых показателей за шесть месяцев 2010 года и проведено сравнение с первым полугодием 2009 года. Анализ показал, что за исследуемый период у предприятия ОАО «ВолгаТелеком» наблюдается положительная тенденция основных показателей производственной деятельности, свидетельствующая о расширении объема деятельности «ВолгаТелеком». В общем можно сказать, что финансовое состояние ОАО «ВолгаТелеком» улучшается, руководство ведет правильную политику по управлению хозяйственной деятельности предприятия.
Бухгалтерскому учету должно уделяться большее внимание, потому что учет и контроль — вот чем должны руководствоваться каждый — от директора предприятия до его рядового работника. Задачи бухгалтерского учета, которые в настоящее время сводятся к следующему:
- Контроль за сохранностью и региональным использованием материальных, трудовых и денежных ресурсов;
- Исчисление фактической себестоимости продукции:
- Своевременное, полное, достоверное отражение информации о результатах хозяйственной деятельности предприятия;
- Анализ деятельности предприятия, определение финансовых результатов, выявление внутрихозяйственных резервов.
Только хорошо спланированная система организации бухгалтерского учета может соответствовать этим задачам и принципам.
Отчет по производственной практике по бухучету
4.7 (93.33%) 9 голосаКаждый студент, в ходе своего обучения должен пройти практику, а чаще всего не одну, а целых три. Учебная, производственная (практика по профилю специальности) и производственная преддипломная практики. Целью прохождения практики является закрепление теоретических знаний и навыков в практической деятельности специалиста.
Прохождение практики должно способствовать:
- Обобщению и систематизации знаний.
- Подготовки к дальнейшей трудовой деятельности и трудоустройству.
- Сбор материала для написания выпускной квалификационной работы.
В реальности же, чаще всего, практику проходят лишь на бумаге, в фирме родителей или знакомых. Этот факт убирает весь положительный эффект и приносит в свою очередь трудности написания отчета по практике, а – это обязательный документ, который студент должен сдать. Так получается студенту необходимо фактически выдумать, чем он занимался на предприятии. В этой статье мы дадим советы и приведем пример отчета по практике бухгалтера.
Структура отчета
Структура отчета по практики закреплена в методических указаниях и зависит от института и требований вашей кафедры.
Чаще всего отчет имеет стандартную структуру , содержащую:
- Титульный лист (берем форму из методички и заполняем).
- Аннотация (если требуется).
- Дневник практики (это таблица, в которой вы указываете, в какой день, чем занимались на предприятии ООО «название»).
- Содержание (прорабатывается на начальной этапе до написания работы, чаще всего должно соответствовать заданию на практику от руководителя).
- Введение (в нем вы указываете актуальность работы, ее цель и ставите себе задачи).
- Основная часть (обычно в свою очередь делится еще на две, включает в себя характеристику предприятия, его основные показатели, структуру, далее аналитический и практический материал по теме задания).
- Заключение (или вывод, в котором обобщаются итоги проделанной работы)
- Список источников (составляется до написания работы, это литература с которой вы намерены работать, на практике – можно просто скопировать из похожей курсовой работы, источники должны быть свежие).
- Приложения. Отчет по практике бухгалтера не может быть без приложений — баланса, формы 2 и других документов, которые были в ней использованы.
- Характеристика (составляется руководителем практики от предприятия, содержит сведения о студенте и его качествах, проявленных в ходе прохождения практики).
Оформление отчета
Все требования прописаны также в методических указаниях, и могут существенно отличатся в зависимости от учебного учреждения (отличие шрифтов, размеров полей, оформлением рисунков и таблиц).
Обычно требования следующие:
- Шрифт — Times New Roman, размер – 14.
- Отступы на абзацы – 1,25 см или 5 пробелов.
- Поля – слева 3см, сверху 2 см, снизу 2 см, справа 1,5 см или 1 см.
- Внизу (иногда наверху), НО обязательно вся работа должна быть пронумерована.
- Ссылки на источники литературы – обязательны! В виде сносок или в виде затекстовых ссылок . В бухгалтерском отчете должны быть ссылки на ПБУ в новых редакциях, они же должны быть в списке литературы.
- Заголовки обычно выделяются жирным шрифтом, и пишутся заглавными буквами, параграфы прописными с выделением.
- Все таблицы и рисунки должны иметь названия и номер.
Написание отчета бухгалтера и пример
Отчет по бухгалтерскому учету должен содержать организации учета на предприятия на отдельных участках, сведения по проводкам, порядок оформления хозяйственных операций, порядок документирования, хранения первичных документов.
Что должен содержать дневник практики бухгалтера/помощника бухгалтера
- 11.16 – Знакомство с объятом исследования предприятием ООО «Горизонт». Изучение деятельности предприятия. Ознакомление с правилами внутреннего распорядка, техники безопасности и др.
- 11.16 — Ознакомление с уставными документами организации, Изучение организационной структуры управления. Изучение информационных систем.
- 11.16 – Порядок оформления кассовых документов на предприятии, знакомство с кассовыми документами (кассовая книга, ПКО, РКО).
- 11.16 – 18.11.16 – Порядок оформления банковских операций в 1с, знакомство с документами (платежное поручение). Изучение очередности платежей и особенности платежных поручений в бюджет.
- 11.16 – Изучение контрагентов предприятия, организации расчётов с покупателями и поставщиками. Учет первичной документации (акты, товарные накладные, счета — фактуры). Изучение обязательных реквизитов и правильности оформления документов на объекте практики.
- 11.16 – Порядок организации сверок с контрагентами на предприятии.
- 11.16 – Формы и системы оплаты труда на предприятии. Отражение начисления заработной платы на счетах.
- 11.2016 – Изучение списка основных средств – проведение инвентаризации ОС.
- 11.2016 – Изучение формирования себестоимости. Учет продукции.
- 11.2016 – 30.11.2016 — Изучение деятельности финансовой службы, анализ показателей, анализ годовой отчетности.
- 11.16 – 02.11.16 — Сведение данных, формулировка выводов, Написание и формирование отчета.
Что должен содержать отчет?
Все информацию, согласно приведенному содержанию и дневнику. Объем учебной практики бухгалтера составляет 20-25 листов, производственной и преддипломной до 40 листов. Отличие учебной и преддипломной практики в более глубоком изучение вопросов.
Отчет по практики содержит минимум теории и максимум практического материала. Работа бухгалтера отличается тем, что содержит много примеров проводок и документов.
Скачать пример отчета по практике бухгалтера ООО можно тут.