Начислять больничный лист. Как начисляется больничный

В 2019 году изменились отдельные показатели, которые надо брать для расчета листа нетрудоспособности. Это новый МРОТ, другой период и предельная величина дохода работника. Как рассчитывается и оплачивается больничный лист в 2019 году по-новому, примеры расчета - в этой статье.

Работодатели - организации и ИП обязаны своевременно и правильно рассчитывать бюллетени, если сотрудники приносят листы нетрудоспособности. Чтобы рассчитать пособия без ошибок и избежать претензий со стороны фонда, важно учитывать все изменения в показателях и особенности подсчета.

В этой статье:

Как оплачивается больничный лист в 2019 году

Выплата пособий во время нетрудоспособности предусмотрена и регламентируется Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Контролирует суммы исчисленных взносов и выплаченных пособий по болезни Фонд соцстраха. Фонд проверяет и совместно с налоговой принимает решение о зачете или возврате расходов по ним (п. 8 ст. 431 НК РФ). Одно из основных условий возмещения или зачета выплаченных сотрудникам средств - это верно рассчитанное пособие и надлежащим образом оформленный листок нетрудоспособности.

ФСС не возмещает расходы, если компания оплатила листки бюллетени с ошибкой. Но эксперты газеты "УНП" собрали четыре частые ситуации, в которых судьи встали на сторону страхователей, несмотря на недочеты в листках нетрудоспособности. Используйте новые аргументы в работе.

Напоминаем, что размер оплаты листка нетрудоспособности зависит:

1. от стажа

• стаж до 5 лет - 60%;
• стаж от 5 до 8 лет - 80%;
• стаж от 8 лет - 100%.

2. от причины выдачи листка нетрудоспособности:

Причина	Сколько дней больничного оплачивается (лимиты)
сотрудник болеет сам	все дни больничного
люди с ограниченными возможностями здоровья	до 4 мес. подряд, но не более 5 мес. в год
если сотрудник ухаживает за взрослым больным родственником	30 дн. в году, но не более 7 дней за 1 случай
если сотрудник ухаживает за малышом	зависит от возраста и состояния здоровья ребенка (см. подробную таблицу ниже)

Расчет больничного листа в 2019 году: изменения

Когда будете определять сумму по больничному листу в 2019 году учтите некоторые изменения с 1 января, так как они прямо влияют на итоговые выплаты.

1. Новый расчетный период - 2017 и 2018 гг.;
2. Предельный доход - 1 570 000 руб. (2017 г. - 755 000, 2018 г. - 815 000);
3. Новый МРОТ с 1 января 2019 года - 11 280 руб.;
4. Количество дней в расчетном периоде - 730.

Расчет больничного листа в 2019 году

Рассчитывают пособия из доходов работника за последние 2 года, а на процент оплаты влияет трудовой стаж. Приведем формулу.

Формула для подсчета пособий во время нетрудоспособности:

средний дневной заработок х количество дней болезни х % стажа

При относительно простой формуле подсчета необходимо уделить особое внимание всем показателям и учесть их нюансы (см. таблицу ниже).

Средний дневной заработок	Расчетный период	Трудовой стаж
Средний дневной заработок рассчитывают за 2 календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности исходя из всех выплат и вознаграждений, которые были начислены работнику за это время и облагались страховыми взносами в ФСС (ч.ч. 1, 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). При этом величина учитываемого дохода за год не может быть больше предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС (в 2017 г. - 755 000, в 2018 г. - 815 000) Важно! Максимальный размер оплаты по листку нетрудоспособности в 2019 году (в случае оплаты из 100%) составляет за 1 день 2150,68 руб. ((755 000 +815 000) / 730).	В 2019 году расчетный период - 2017 и 2018 гг.; Количество дней в периоде - 730; Для декретных можно уменьшить дни в расчетном периоде или взять другие годы , если есть исключаемые периоды.	Процент оплаты листка нетрудоспособности зависит от числа отработанных сотрудником лет: Стаж до 5 лет - 60% от среднего оплаты труда; Стаж от 5 до 8 лет - 80 %; Стаж более 8 лет - 100 %; не менее 6 месяцев для больничного по беременности - 100 %.

Листок нетрудоспособности может оформить каждый сотрудник при необходимости как на себя, так и по уходу за больным малышом. Каждый листок - это отдельный страховой случай, рассмотрим особенности:

Продолжительность периода нетрудоспособности в календарных днях

Общее заболевание	Беременность и роды	Уход за больным малышом
До 15 дн. - врач общей практики До 10 дн. - стоматолог Если лечение не принесло положительного результата, бюллетень продлевают по решению комиссии медучреждения.	В зависимости от вида беременности: Одноплодная - 140 дн.; Многоплодная 194 дн.; Осложненная - 156 дн.	Срок зависит от возраста ребенка: До 7 лет - весь период заболевания; От 7 до 15 лет - до 15 дн.; Старше 15 лет - до 3 дн. Первые 10 дней оплачивается % по стажу, затем 50 %. Суммарное оплачиваемое время на бюллетене в течение года не более 60 дней (приказ Минздравсоцразвития от 02.07.2014 № 348н) По особому перечню заболеваний (утв. приказом Минздравсоцразвития от 20.02.2008 № 84н)- не более 90 дней

Сравнивать доходы надо за каждый год. Если доходы за 2 года не превышают лимит, а в разрезе сумма по одному из годов больше, такой расчет приведет к завышению суммы - соответственно, откажут в возмещении.

Перечислить средства сотруднику можно вместе с ближайшей оплатой труда, предварительно удержав НДФЛ 13%.

В базу по страховым взносам пособия не включают, а при расчете налога на прибыль участвуют только расходы на оплату первых трех дней болезни.

Расчет больничного листа в 2019 году по-новому: примеры расчета

Пример 1. Общий расчет больничного листа в 2019 году

Леонова Л. принесла листок нетрудоспособности, время болезни - с 12 по 22 марта 2019 г. Доходы сотрудницы, облагаемые взносами в ФСС, в 2017 г. составили 713 500 руб., в 2018 г. - 748 300 руб. Стаж - 5 лет.

1) Расчетный период - 2017-2018 гг., 730 дней. Количество дней нетрудоспособности - 11.

2) :

Средне дневная зарплата = (713 500 + 748 300) / 730 = 2002,46.

Доходы сотрудника за 2017 год и 2018 год меньше лимита (713 000 < 755 000 , 748 300 .< 815 000 .). Поэтому в расчет надо взять фактический доход за 2017-2018 годы в размере 2002, 46 .

3)

Стаж - 5 лет, поэтому надо оплатить 80% от средней оплаты труда.

4) Рассчитаем сумму:

2002,46 х 11 дн. х 80% = 17 621,65.

5)

НДФЛ с больничных составит: 17 621,65. х 13% = 2291.

Сумма пособия по болезни к выплате работнику: 17 621,65. - 2291. = 15 330,65.

6) Определим источник выплаты пособий:

Первые три дня болезни оплачиваются за счет работодателя (4805,90 руб.). Остальные 8 дней подлежат возмещению из ФСС. В расчете 4-ФСС покажем 12 815,75. - это сумма к возмещению.

Пример 2. Расчет больничного листа в 2019 году с превышением предельной суммы дохода

Цветкова С. работает в компании с января 2018 г. Время болезни в апреле 2019 года - 7 дней. Доходы, облагаемые взносами в ФСС в 2017 г. составили, согласно справке с предыдущего места работы, - 712 800 руб., на новом месте в 2018 г. - 830 900 руб. Стаж сотрудницы - 13 лет 6 месяцев.

1) Расчетный период - 2017-2018 гг., 730 дней. Количество дней нетрудоспособности - 7.

2)

Доход сотрудника за 2018 г. - 830 900. Это выше базы 815 000 . на 15900 руб., поэтому берем в расчет базовое значение 815 000 руб.

Средний дневной доход = (712 800 +815 000) / 730 = 2092,88 руб.

3) Определим процент оплаты листа по стажу:

Стаж - 13,5 лет. Надо оплатить 100%.

4) Рассчитаем сумму:

2092,88 х 7 дн. x 100% = 14 650,16 руб.

5) Рассчитаем компенсацию, которую сотрудник получит после удержания НДФЛ по ставке 13 % :

НДФЛ составит: лучит на руки после удержания налога по ставке 13 %: 14 650,16 х 13% = 1905 руб.

Сумма к выплате работнику: 14 650,16 - 1905 = 12 745,16 руб.

6) Определим источник выплаты:

Первые три дня болезни оплачиваются за счет работодателя (6278,64 руб.). Остальные 4 дня подлежат возмещению из ФСС. В расчете 4-ФСС покажем 8371,52 руб. - это сумма к возмещению.

Пример 3. Расчет больничного листа в 2019 году по уходу за маленьким

Прохоров Н. в июне 2019 г. оформил листок нетрудоспособности на 10 дней по уходу за дочерью 5 лет. Облагаемый доход Прохорова за 2017 г. - 683 000 руб., за 2018 г.- 738 000 руб. Стаж - 7 лет.

1) Расчетный период - 2017-2018 гг., 730 дней. Количество дней нетрудоспособности - 10.

2) Рассчитаем средний дневной заработок и сравним с минимальным :

(683 000 + 738 000) / 730 = 1946,57 руб.

Доходы сотрудника за 2017 год и 2018 год меньше лимита (683 000 < 755 000, 738 000 < 815 000). Поэтому в расчет надо взять фактический доход за 2017-2018 годы в размере 1946,57 руб.

3) Определим процент оплаты листа по стажу:

Количество дней больничного - 10 дней, поэтому % оплаты зависит напрямую от стажа и не снижается от количества дней. Стаж - 7 лет, поэтому надо оплатить 80%.

4) Рассчитаем сумму:

(1946,57 х 10) х 80% = 15 572,56

5) Рассчитаем компенсацию, которую сотрудник получит после удержания НДФЛ по ставке 13 %:

НДФЛ составит: 15 572,56 х 13% = 2024,00

Сумма к выплате работнику: 15 572,56 - 2024,00 = 13 548,56

6) Определим источник выплаты:

Вся сумма подлежат возмещению из ФСС - 13 548,56 (см. памятку)

Обратите внимание!

Уход за ребенком на время болезни, может оформить не только родитель, но иной родственник. Принимая такой бюллетень от сотрудника, необходимо подтверждение его родства с болевшим малышом. Для ухода за детьми старше 15 лет листок нетрудоспособности не выдают.

Пример 4. Расчет больничного по беременности и родам

Сотрудник Литвинова О. оформила листок трудоспособности по беременности и родам, начало декрета с 18 марта 2019 г. Доход сотрудницы за 2018 г. составил 820 300 руб., за 2017 г. - 340 600 руб., за 2015 г.- 675 800 руб. С 2016 по 2017 гг. она была в декрете. Также сотрудница подала заявление о замене расчетного периода с зачетом заработка 2015 г.

1) Расчетный период - 2015 и 2018 гг., 730 дней (отработаны полностью). Для увеличения суммы выплат можно воспользоваться правом замены лет в расчетном периоде.

2) Рассчитаем средний дневной заработок и сравним с минимальным :

Средний дневной заработок = (670 000 + 815 000) : 730 = 2034,25 руб.

Сравним доходы с предельной величиной по годам:

4) Рассчитаем пособие по беременности и родам:

2034,25 руб. х 140 дн. = 284 795,00 руб.

5) Из больничного по беременности и родам НДФЛ не удерживаем.

Пример 5. Расчет больничного листа в 2019 году из МРОТ с нарушением режима

Работник Петров С. болел 16 дней - с 29 мая по 13 июня. В листке нетрудоспособности, который он сдал в бухгалтерию, стоит отметка врача о неявке на прием 1 июня. Стаж работы сотрудника - 10 лет.

1) Расчетный период - 2017-2018 гг., 730 дней. Количество дней нетрудоспособности - 16.

2) Рассчитаем средний дневной заработок и сравним с минимальным:

Доход за 2017-2018 гг. - 300 000

Средний дневной заработок = 410,96 (300 000 / 730 дн.).

Средне дневная плата из МРОТ меньше фактической - 370,85 (11 280 × 24 мес. : 730 дн.). Поэтому возмещение за 4 дня надо считать из большего значения. Остальные 12 дней - из МРОТ.

3) Определим процент оплаты листа по стажу:

4) Рассчитаем сумму:

(410,96 × 4 дн. × 100%) + (370,85 × 12 дн.) = 6 094,04

Пример 6. Расчет больничного в 2018 году при стаже менее 6 месяцев

Сотрудник Иванов И. устроился на работу 6 февраля 2019 года. Время болезни - с 12 по 21 июня 2019 г. Стаж работы сотрудника - 4 года.

1) Расчетный период - 2017-2018 гг. Выплат не было. Поэтому расчеты надо проводить исходя из МРОТ.

2) Рассчитаем средний дневной заработок из МРОТ: 370,85 (11 280 x 24/730).

3) Определим процент оплаты листа по стажу:

Страховой стаж меньше 5 лет, поэтому пособие рассчитываем из 60%.

4) Рассчитаем сумму:

(370,85 x 60% x 10 дн.) = 2 225,10

5) Определим источник выплаты:

Первые три дня болезни оплачиваются за счет работодателя - 667,53 руб. (370,85 x 60% x 3 дн.). Остальные 7 дней подлежат возмещению за счет ФСС - 1557,57 руб. (2 225,10 - 667,53).

Расчет больничного по МРОТ

Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ предусмотрен расчет пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком исходя из МРОТ в случаях:

• сотруднику в течение двух лет, предыдущих текущему году, не начислялась зарплата (п.1.1 ст.14 закона № 255-ФЗ);
• средний заработок за месяц в расчетном периоде оказался меньше МРОТ (п. 1.1 ст.14 закона № 255-ФЗ).

Сравнение необходимо делать через средний дневной заработок:

Сумма зарплаты за 2 года / 730 < МРОТ x 24 мес. / 730 дн.

Среднедневной размер пособия, рассчитанного из МРОТ в 2019 году, составляет 370,85 руб. (11 280 x 24 мес. /730 дн.)

МРОТ принимается за средний заработок при расчете пособий адвокатам, ИП, физлицам, занимающимся частной практикой (нотариусам, оценщикам и др.), если они платят добровольные страховые взносы (п.2.1 ст.14 закона № 255-ФЗ).

Также если сотрудник работает на неполной ставке, сумма пособия по болезни из МРОТ рассчитывается пропорционально ставке.

МРОТ для больничного 2019

Как не переплатить больничные по уходу в конце года

В холодное время года работники чаще берут бюллетени по уходу за детьми. Оплатить за счет ФСС можно только ограниченное число дней, когда сотрудник сидел дома с малышом. К концу года число дней по больничным приближается к лимиту, а в их подсчете есть несколько запутанных моментов. Редакция "Учет. Налоги. Право" ответила на частые вопросы, чтобы вы не допускали ошибок:

Как считать лимит дней, если во время болезни ребенку исполнилось 7, 15 или 18 лет?

Возраст заболевшего определите на начало болезни и посчитайте лимит с учетом этого возраста. В листке нетрудоспособности врач запишет возраст ребенка на начало болезни, поэтому ориентируйтесь именно на него. Если на начало болезни малышу не было семи лет, лимит - 60 дней (см. таблицу ниже) .

Со следующей болезни определяйте лимит уже из нового возраста. Например, родитель израсходовал 45 оплачиваемых дней. Семь лет малышу исполнилось во время болезни, которая длилась 10 дней. Оплатить надо все дни болезни. Но больше компания вправе не оплачивать пособия по болезни, так как сотрудник уже израсходовал положенное кол-во дней на ребенка от 7 до 15 лет.

Сколько дней болезни ребенка можно оплачивать

Возраст	По каждой болезни	Всего за год
До семи лет	Весь период	60 (90 по заболеваниям из приказа Минздравсоцразвития России от 20.02.08 № 84н)
От 7 до 15 лет	15	45
Ребенок-инвалид до 18 лет	Весь период	120

У мамы закончился лимит больничных дней. Папа может взять бюллетень?

Да. Лист нетрудоспособности по уходу за ребенком вправе оформить любой родственник, который фактически ухаживает за больным (п. 34 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н). Главное, чтобы этот работник был застрахован на случай временной нетрудоспособности. Лимит оплачиваемых дней для каждого родственника считайте отдельно. То есть если у мамы закончился лимит, листок нетрудоспособности вправе взять папа, а также бабушка или дедушка, если они работают по трудовому договору.

У сотрудника двое детей. Лимит считают на каждого ребенка в отдельности или берут общее количество дней?

Лимит считайте по каждому ребенку в отдельности. Если у сотрудницы несколько детей, которым нет семи лет, она вправе ухаживать за каждым из них 60 календарных дней. Дети могут болеть одновременно. Дни болезни, которые приходятся на один период, расходуют лимит на каждого ребенка.

Ребенок болеет, но лимит оплачиваемых дней закончился. Вправе ли компания требовать, чтобы сотрудница вышла на работу?

Нет. Лимит "детских" дней распространяется только на оплату. Если сотрудница израсходовала дни, то она не вправе требовать от компании денежной компенсации. Но выходить на работу она не обязана. Это не считается прогулом, так как у работницы будет больничный на все дни нетрудоспособности. В табеле учета рабочего времени проставьте код «Т» или 20 и не оплачивайте такие дни. Дни болезни, которые оплачивает компания, отметьте в табеле кодом «Б» или 19.

Должен ли новенький сотрудник подтверждать количество дней болезни ребенка, которое он уже израсходовал у предыдущего работодателя?

Безопаснее потребовать подтверждение. Компания вправе оплачивать ограниченное число дней больничного по уходу за ребенком. Лимит общий на год и расчет не начинается вновь, если сотрудник перешел на другое место работы. Закон не требует, чтобы сотрудник представлял сведения с бывшего места работы о том, сколько дней нетрудоспособности ему уже оплатили. Но в ФСС считают, что нужно проверять эту информацию, иначе компания заплатит лишнее и фонд снимет расходы (письмо от 24.05.16 № 02-11-09/15-05-128ОП). Запросить информацию можно у бывшего работодателя.

Здравствуйте! В этой статье мы подробно рассмотрим особенности расчета больничного пособия в 2019 году.

Сегодня вы узнаете:

• Как по больничному листу рассчитывается сумма к выдаче;
• Кто может ее получить, и что для этого нужно;
• В чем зависимость между размером выплаты и стажа больного, причины его нетрудоспособности;
• За чей счет производится выплата пособия.

О деталях того, как оплачивают больничный,когда-нибудь задумывается любой предприниматель с наемными сотрудниками. Работник вернулся после болезни с листком нетрудоспособности – что делать? Разумеется, выплатить пособие. ФСС компенсирует большую часть суммы, но рассчитать выплату и заполнить все документы согласно законам придется самому работодателю. Об этом мы и поговорим в нашей статье.

Больничный лист: кому и когда он положен

Больничный лист – документ установленной законом формы, выдаваемый медицинским учреждением гражданину для подтверждения его отсутствия на работе и невыполнения своих обязанностей по причине временной нетрудоспособности.

Согласно закону, право на выплаты по данному листу есть лишь у сотрудников, которые работают полный рабочий день, на территории работодателя. Работающие по гражданско-правовому договору тоже не вправе претендовать на больничный.

Нетрудоспособность в дни отпуска за свой счет, а также ареста не попадают под выплаты.

Например, если сотрудник взял неделю неоплачиваемого отпуска, но за два дня до возвращения на работу открыл больничный. Он проболел еще несколько дней, «продлив» таким образом свой отпуск. В этом случае пособие за первые два дня нетрудоспособности ему начислено не будет, при расчете будут взяты лишь дни, когда он должен был присутствовать на рабочем месте.

Получить небольшие деньги после болезни могут даже граждане, уволившиеся менее месяца назад. Пособие доступно всем застрахованным гражданам России, а также проживающим в РФ иностранцам и даже лицам, не имеющим гражданства. Но при условии того, что до момента заболевания гражданина, страхователь полгода исправно уплачивал за него взносы в Фонд.

Основаниями для получения в медицинском учреждении больничного листа могут быть:

• Собственная болезнь (травма);
• Заболевание у родственника в результате которого ему требуется уход;
• Приближение родов, послеродовой период для женщин;
• Карантин.

До недавнего времени ФСС строго относился к наличию у медицинского учреждения лицензии эксперта, но после ряда судебных разбирательств они снизили требования к сертификации.

Предъявить больничный лист в бухгалтерию по месту работы сотрудник обязан не позднее чем через полгода после своего выздоровления.

Ограничение дней выплаты больничного пособия

В определенных ситуациях законом предусмотрены ограничения максимального срока болезни, за который возможно получить пособие.

Перечислим основные случаи.

Случай	Максимальная продолжительность одного оплачиваемого больничного	Максимум оплачиваемых дней за один календарный год
Уход за больным ребенком младше 7 лет (любой степени родства)	–	60 дней (на каждого ребенка) Исключение: ряд заболеваний, утвержденных приказом Минздравсоцразвития N 84н – 90 дней
Уход за несовершеннолетним инвалидом	–
Уход за ребенком 7-15 лет	15 дней
Уход за любым другим членом семьи	7 дней
Для сотрудников-инвалидов	120 дней
Продолжение лечения в санатории России	24 дня	Не ограничено
Одноплодная беременность	140 дней	Не ограничено
Многоплодная беременность	194 дня	Не ограничено
Осложненные роды	156 дней	Не ограничено

Вести учет оплаченных периодов по каждому сотруднику обязан сам работодатель. Если работник предъявляет после своего отсутствия больничный лист, но допустимый максимум выплат за этот календарный год он уже получил, то документ становится справкой, подтверждающей уважительную причину отгула.

Правила заполнения больничного листа

Справку, свидетельствующую о периоде нетрудоспособности, заполняет врач, однако, работодатель обязан проверить подлинность документа, отсутствие в нем ошибок.

Неверно оформленный лист иногда становится причиной отказа ФСС в возмещении оплаты пособия. Особенно часто встречаются ошибки в именах и датах.

Основные правила заполнения, актуальные для нынешнего года:

• Врач может оставить пустым поле «место работы», тогда верное название должен вписать работодатель строго гелевой ручкой с черными чернилами;
• Исправления, сделанные врачом, не допускаются. Поэтому если он ошибся при заполнении, то обязан сразу оформить дубликат;
• На документе должна стоять печать медицинского учреждения. Законом не установлено каких-либо требований к ее виду;
• Технические недочеты оформления (попадание печати на поля для заполнения) не могут стать для ФСС поводом не принять листок, при соблюдении главного условия – текст читается, и в нем нет фактических ошибок.

Расчет больничного листа

Разделим этот этап на несколько ступеней:

Шаг 1. Вычислить совокупную зарплату гражданина за два предыдущих календарных года.

Даже при уходе на больничный в 2019 году, расчет будет основываться на его зарплате с 1.01.2017 года по 31.12.2018 года.

Учитывать можно только выплаты, с которых оплачивались взносы в Фонд. Если работник устроился в вашу организацию менее двух лет назад, то придется получить справку о доходах с прошлого места работы, или запросить из Пенсионного Фонда.

Тут мы тоже встречаем ограничения. Фондом Социального Страхования определено максимальное значение, подлежащее страхованию. В 2017 году – 755 000 рублей, в 2018 – 815 000 рублей. Доход сотрудника, превышающий границу, придется округлить до максимально возможного размера.

Шаг 2. Вычислить средний суточный заработок.

Полученное после первого шага значение поделить на 730.

Результат может получиться любым, но для дальнейших расчетов следует убедиться, что он больше минимума, равного (с 01 января 2019 г. – 370,85 рублей). Это значение едино для всех регионов России. Если сумма получилась меньше, или вовсе равна нулю (гражданин не получал заработка, облагаемого страховыми взносами) – для дальнейших расчетов используется значение, рассчитанное исходя из размера МРОТ.

Шаг 3. Суточный заработок далее необходимо скорректировать согласно страховому стажу сотрудника.

Чем больше стаж гражданина, как застрахованного лица, тем больше сумма пособия, которое он может получить после болезни.

Расчет стажа для больничного листаделается по схеме:

• Подсчитывается количество полных календарных лет, месяцев, дней, которые гражданин отработал на каждом месте, где за него выплачивались взносы в страховой фонд;
• Складываются значения раздельно по полным годам, месяцам, дням;
• Полученные слагаемые необходимо округлить. Сумма месяцев больше 12 – переводится в годы, а если дней больше 30 – они обращаются в месяцы. Таким образом, стаж округляется до лет, а остаток из неполных месяцев и дней отбрасывается.

Исключение : работники труда с тяжелыми и вредными условиями, или травмированные на производстве не по своей вине – для них пособие выплачивается полностью.

На уход за больным ребенком (это необязательно должен быть сын или дочь, заболеть может младший брат или сестра, племянник или внук), согласно приведенной ниже таблице оплачиваются только первые 10 дней, последующие – 50%.

Восстанавливается стаж по данным трудовой книжки, справок с предыдущих мест работы или по запросу в ПФ.

Шаг 4. Значение, полученное по итогам третьего шага, умножить на количество дней, при которых согласно справке работник был нетрудоспособен.

При подсчете дней нужно быть предельно внимательным. Как показывает практика – здесь кроются самые частые ошибки. Например, больничный лист открытый 1 марта, а закрытый 16 марта равен 16 дням (а не 15!).

Не учитываются только некоторые дни, являющиеся исключением:

• Работник был отстранен от выполнения своих обязанностей согласно закону (например, за нарушение), или освобожден от работы с сохранением заработной платы;
• Работник был заключен под стражу, находился под арестом;
• Период проведения судебно-медицинской экспертизы;
• Дни простоя.

Шаг 5. Вычесть (13%).

Сумму налога предварительно округлить до рублей. Полученное значение и будет величиной выдаваемого пособия.

Пример расчета больничного листа

Причина : заболевание.

Трудовой стаж : 7 лет.

Шаг 1 . Заработная плата за 2017 год – 573 000 руб. (< 755 000 руб.). За 2018 год – 530 000 руб. (< 815 000 руб.). 573 000 + 530 000 = 1 103 000 руб.

Шаг 2 . 1 103 000 / 730 = 1510,96 руб. (> 370,85 руб.)

Шаг 3 . 1 510,96 * 80% = 1 208,77 руб.

Шаг 4 . 1 208,77 * 16 = 19 340,32 руб.

Шаг 5 . 19 340,32 - 13% = 16 826,08 руб.

Первые три дня оплачивает работодатель (3 154,89 руб.), остальное – Фонд Социального Страхования (13 671,19 руб.).

Кто оплачивает больничный

Вначале пособие болевшему выплачивает работодатель, затем, после оформления и подачи в ФСС всех документов, ему компенсируют часть суммы – выплаты за четвертый и последующие дни нетрудоспособности.

Такая затратная для предпринимателя ситуация действует в случаях, когда подчиненный отсутствовал на рабочем месте из-за собственной болезни или травмы.

Для иных случаев (например, уход за больным родственником) ФСС возмещает больничный начиная с первого дня.

Уже сейчас в отдельных регионах страны (например, в Самарской области) действует экспериментальная система, когда выплаты по больничному листу ФСС начисляет сразу на индивидуальный счет работника.

На общероссийском уровне планируется ввести подобную систему с января 2019 года. То есть ФСС будет не компенсировать выплату работодателю, а самостоятельно начислять ее застрахованному лицу.

Когда оплачивается больничный

На расчет и начисление больничного пособия положено 10 рабочих дней с момента предоставления больничного листа. Согласно Трудовому Кодексу РФ, выплату сотрудник получает в день ближайшей зарплаты.

Если к этой дате работник все еще не представил документы, то сумма временно «замораживается» у работодателя.

Документы

Для возмещения средств, потраченных на оплату больничного, предприниматель должен предоставить в Фонд Социального Страхования по месту своей регистрации:

• Заявление, содержащее реквизиты предпринимателя и сумму выплаченного пособия. Его форму вы можете скачать ниже.
• Справку-расчет. Она имеет некоторую схожесть со старой формой 4-ФСС. В ней отображается долг Фонда страхования, а также начисленные взносы. Новая повторно в Фонд не представляется. Скачать справку-расчет можно ниже – Приложение №1 к Заявлению.
• Расшифровку расходов. Ее бланк также напоминает старый отчет 4-ФСС, таблицу 2. В расшифровке необходимо детально отобразить все расходы на пособия, а не только не, которые собираетесь возместить. Скачать бланк формы можно ниже – Приложение №2 к Заявлению.
• Копию листа нетрудоспособности.

Документы рассматриваются в среднем не более 10 рабочих дней. Затем принимается решение о возмещении расходов, и перечисляются денежные средства на счет ИП. Возмещенную сумму расходов необходимо будет отобразить в отчете 4-ФСС в строке «Возмещено ФСС расходов». ФСС, в одностороннем порядке, направляет Решение о возмещение расходов в ИФНС. Таким образом, в налоговую по этому поводу, дополнительно, обращаться не нужно.

Исключение, повторяем еще раз, составляют те регионы, где действует Пилотный проект и больничный лист оплачивается напрямую на личный счет сотрудника.

Как оплачивается больничный в праздничные дни

Случается, что сотрудник заболевает и берет больничный в праздничные дни (к примеру, со 2 по 8 января). И к радости работника, пособие по временной нетрудоспособности он получит в полном объеме.

Выплаты осуществляются за календарные (а не за рабочие) дни. Вне зависимости от того, были они выходными или праздничными. Следовательно, больничный в праздничные даты оплачивается в общем порядке.

Бланк заявления на возмещение расходов + Справку-расчет в ФСС + Расшифровку расходов на пособия скачать

Расчет больничного листа и выплаты сотрудникам – обязанность работодателя, а «профинансировать» большую часть больничного – задача ФСС. Чтобы рассчитаться с сотрудником, нужно узнать сумму выплаты и заполнить бланк временной нетрудоспособности так, как этого требует ТК РФ.

Как рассчитать больничный

Если вашего сотрудника не вызывает сомнений, то вам необходимо рассчитать и выдать пособие.

Оплата больничного листа происходит в несколько этапов:

1. Расчет и начисление пособия.
2. Удержание НДФЛ.
3. Выдача пособия из средств работодателя.
4. Возврат средств, потраченных работодателем на выдачу пособия из ФСС.

Расчет пособия делится на несколько этапов:

1. Подсчет зарплаты работника за 2 предыдущих календарных года. Далее сумма всех зарплат делится на 730. Порядок прописан в законе 255-ФЗ. Если сотрудник работает у вас менее 2 лет, то данные либо берутся из справки о зарплате с прежнего места работы, либо поступают из Пенсионного фонда по вашему запросу.
2. Полученное значение может быть любым, но нужно знать, что минимальная сумма для расчета составляет 24 МРОТ, а максимальная определяется верхним порогом заработка, облагаемого страховыми взносами. В 2014 году такая зарплата составляла 624000 рублей, а в 2015 году – 670000 рублей. Если значение меньше минимального, нужно рассчитать дневной заработок по МРОТ. Если выше, считаем с учетом максимально облагаемого заработка.
3. Теперь средний заработок за день, который мы получили в результате выполнения шага №2, нужно скорректировать, учитывая страховой стаж для больничного листа. Норма указана в законе 255-ФЗ. Только застрахованные со стажем 8 лет и больше получат полное пособие, равное 100% от зарплаты. Для остальных введен «понижающий» процент. От 5 до 8 лет – 80%, до 5 лет – 60%. Считать размер пособия можно вручную, а можно использовать калькулятор ФСС. От стажа не зависят только пособия для работников с тяжелыми и вредными условиями труда или сотрудников, травмированных на производстве из-за несчастного случая.
4. Умножаем полученную сумму на количество дней, проведенных на больничном.
5. Вычитаем из полученной суммы НДФЛ и получаем сумму к выдаче.

Если сотрудник работает у вас менее 2 лет, то данные либо берутся из справки о зарплате с прежнего места работы, либо поступают из Пенсионного фонда по вашему запросу.

Кто оплачивает больничный

Важно знать, кто оплачивает больничный работнику. Индивидуальный предприниматель перечисляет взносы за сотрудников в Фонд социального страхования (ФСС). Это регламентирует закон № 212-ФЗ. Пособие по временной нетрудоспособности выдается из фонда заработной платы, а потом компенсируется ФСС. Но первые 3 дня больничного все равно оплачивает работодатель.

Когда оплачивается больничный лист? Закон говорит о том, что сделать это нужно в день выдачи зарплаты. Если на этот момент документ не предоставлен работодателю, то сумма «замораживается» на счете или в кассе ИП.

Для того чтобы получить средства, выплаченные работнику «по болезни», нужно собрать и направить в Фонд социального страхования (ФСС) пакет документов.

Документы для возмещения средств:

1. Письменное заявление страхователя.

В заявлении указываем Ф.И.О. предпринимателя, его паспортные данные и адрес, а также регистрационный номер ИП и сумму средств на выплату страхового пособия.

2. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам.

Этот расчет предоставляется по форме 4-ФСС , утвержденной Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации N871н от 6 ноября 2009 г.

3. Копия листа нетрудоспособности сотрудника.

Срок такого возврата обычно не превышает 10 дней. Но если документы показались сотрудникам фонда сомнительными, то срок может быть увеличен до 3 месяцев.

Первые 3 дня больничного должен оплатить работодатель, остальные дни оплачивает ФСС.

Уход сотрудника на больничный – неприятность для работодателя. Ему нужно позаботиться не только о выплате пособия, но и о том, кто будет выполнять обязанности временно отсутствующего работника. Получив больничный лист на руки, обязательно проверьте его подлинность, чтобы уберечь себя от лишних затрат.

Расчет больничного исходя из МРОТ - это не такой уж редкий случай в практике бухгалтера. Когда используют показатель МРОТ и как сделать это правильно, рассмотрим в нашей статье. Также обязательно расскажем о величине МРОТ в 2019 году для расчета больничного.

Дни отсутствия на работе из-за болезни оплачиваются на основании больничного листа. Больничный лист необходимо предъявить работодателю. Бланк больничного (листка нетрудоспособности) установлен Приказом Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.2011 .

Порядок оплаты временной нетрудоспособности

Правила оплаты дней отсутствия на работе по причине болезни установлены в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ .

Дни болезни оплачиваются исходя из среднедневного заработка, который определяется с учетом начислений сотрудника за два календарных года, предшествовавших году, в котором сотрудник заболел. Например, если сотрудник заболел в апреле 2019 года, для оплаты нетрудоспособности берут в расчет данные за и 2017 и 2018 годы.

Включаются в подсчет только выплаты, с которых были начислены страховые взносы в ФСС (ч. 2, 3 ст. 14 255-ФЗ). Формула расчета:

Ежегодные выплаты, включаемые в расчетную базу, ограничиваются величиной предельной базы для начисления страховых взносов. Устанавливаются они Правительством РФ.

Год	Предельная величина начисления взносов	Постановление Правительства №
2016	718 000	1265 от 26.11.2015
2017	755 000	1255 от 29.11.2016
2018	815 000	1378 от 15.11.2017
2019	865 000	N 1426 от 28.11.2018

Таким образом, максимальный размер среднего заработка за один день болезни в 2019 году составляет:

А вот уже в 2020 году максимум среднедневного дохода вырастет до:

Если сотрудник ранее работал на другом предприятии, то для определения среднедневного заработка следует учесть выплаты у прежнего работодателя. Для этого сотрудник должен предоставить в бухгалтерию справку по форме, утвержденной Приказом Минтруда № 182н от 30.04.2013 .

МРОТ для расчета больничных в 2019 году

МРОТ используется для расчета больничных в следующих случаях:

1. Если страховой стаж работника — менее 6 месяцев.
2. Если у работника нет доходов в предыдущие два года либо они ниже 24-кратного размера МРОТ. Такое случается, например, если работник недавно впервые устроился на работу или не работал длительное время.
3. Если средний заработок работника за полный месяц оказался ниже МРОТ.
4. Если в больничном листе есть отметка о нарушении режима (тогда МРОТ умножают на количество дней с начала отметки о нарушении режима до окончания болезни).
5. Если заболевание или травма случились в результате опьянения (алкогольного, наркотического, токсического) (в этом случае в больничном будет стоять дополнительный код 021).

Также МРОТ нужно использовать, если сотрудница только что вышла из отпуска по уходу за ребенком. В этом случае можно заменить один или два года расчетного периода (ч. 1 ст. 14 255-ФЗ). Тогда доход может оказаться выше.

Использование МРОТ в формуле

Минимальный размер выплаты по больничному ограничен средним заработком, рассчитанным исходя из МРОТ.

МРОТ следует брать в размере, установленном на дату начала заболевания.

Расчет среднего заработка в этом случае следующий:

При вычислении следует внимательно следить за изменением установленного размера МРОТ. В 2018 году эта величина изменялась дважды, а в 2019-м МРОТ еще повысился:

• с 01.01.2018 — 9489 руб. (421-ФЗ от 28.12.2017);
• с 01.05.2018 — 11 163 руб. (41-ФЗ от 07.03.2018);
• с 01.01.2019 — 11 280 руб.(Приказ Минтруда России от 24.08.2018 № 550н).

Кроме того, не забудем, что в формуле расчета больничного учитывается и коэффициент трудового стажа:

• если стаж более 8 лет — 100 %;
• 5-8 лет — 80 %;
• менее 5 лет, но более полугода — 60 %.

И еще: если трудовая деятельность ведется в местностях Крайнего Севера или приравненных к ним, при использовании МРОТ нужно учитывать повышающий районный коэффициент.

МРОТ 2018-2019 для расчета больничного:

В случае если работник работает неполный рабочий день, полученный размер минимального среднего заработка нужно еще уменьшить пропорционально отработанному времени.

Расчет больничного из МРОТ: примеры

Пример 1

Водитель Рукавишников Андрей Николаевич устроился на работу в ООО «Компания» 01.09.2018. Это его первое место работы. 15.03.2019 сотрудник заболел. Нетрудоспособность продолжалась до 19 марта. После выхода на работу был сдан больничный лист.

Сотруднику начислена заработная плата в 2017 г.:

Месяц	Сумма, руб.
Сентябрь	30 000,00
Октябрь	30 000,00
Ноябрь	30 000,00
Декабрь	32 000,00
Итого за 2018 г.	122 000,00

15.03.2019 действует МРОТ в размере 11280 руб. Таким образом, база для расчета оплаты больничного, исходя из заработка, составляет 122 000 руб., что меньше минимальной базы для расчета — 270 720 руб. Следовательно, оплата больничного должна быть произведена исходя из МРОТ. Первые три дня больничного будут оплачены за счет средств работодателя, а последующие два — за счет средств ФСС.

Сумма, начисленная за дни болезни, составит:

При этом, поскольку Рукавишников — молодой специалист, страховой стаж которого к 15 марта — чуть более полугода, то больничный ему оплачивается в размере 60 % от расчетной суммы, следовательно:

1854,25 × 0,6 = 1112,55 руб.

Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ в размере 145 руб. (1112,55 × 13 %). Обратите внимание, налог исчисляется всегда в целых рублях. Таким образом, работнику будет выплачена сумма:

1112,55 - 145 = 967,55 руб.

Пример 2

Менеджер по продажам Шапошников Евгений Петрович (страховой стаж — 7 лет) из-за болезни не вышел на работу 1 августа, а 12 августа он приступил к работе и принес больничный лист с отметкой «24» с 5 августа (код «24» в больничном означает, что Шапошников нарушил режим, пропустив визит к врачу). В этом случае нужно с 1 по 4 августа оплатить больничный, исходя из среднего заработка, а с 5 по 11-е — из МРОТ.

Расчетный период — 2017 и 2018 год, заработок Шапошникова составил 960 000 рублей. Средний дневной заработок равен:

960 000 / 730 = 1315,07 руб.

По среднему оплачиваются 4 дня:

1315,07 × 4 = 5260,28 руб.

Остальные 7 дней нужно оплачивать по МРОТ (в августе 2019 он равен 11 280 руб., а средний дневной заработок, исходя из МРОТ, равен 370,85 руб, как мы указали выше в таблице):

370,85 × 7 = 2595,95 руб.

Надо еще не забыть, что стаж Шапошникова — 7 лет, следовательно, необходимо использовать коэффициент 0,8, или 80 %. Итого:

(5260,28 + 2595,95) × 80 % = 6284,98 руб.

Максимальный размер больничного листа в 2019 году, так же как и минимальная выплата, варьируют по сравнению с предыдущими годами в связи с изменением применяемых показателей. Как правильно рассчитать больничный? Каков максимальный и минимальный порог выплаты? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее, а также покажем как рассчитать пособие по беременности и родам в 2019 году на примере.

Ключевые моменты при расчете больничных в 2019 году

Выделяются 2 блока основных моментов, которые нужно знать, прежде чем начинать расчет.

1-й блок — исходные параметры расчета

1. Кем оплачивается больничный:

• по заболеванию и травме (непроизводственной):
• первые 3 дня — работодателем;
• последующие дни — из бюджета ФСС;
• прочим причинам:
• за весь период — из бюджета ФСС.

2. Кому оплачивается больничный:

• работникам по трудовому договору;
• получателям средств, с которых уплачиваются взносы в ФСС.

ВАЖНО! Иностранным гражданам, временно пребывающим в России и работающим в российских организациях, также положена выплата по больничному листу при наличии трудового договора и оплаты работодателем (страхователем) взносов за иностранца в ФСС в течение 6 месяцев до месяца, когда наступила нетрудоспособность (ст. 2 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

3. Как оплачивается больничный.

Оплачиваются календарные дни нетрудоспособности (указанные в больничном листе). Исключение (по ст. 9 закона "Об обязательном соцстраховании..." от 29.12.2006 № 255-ФЗ) составляют периоды:

• простоев;
• отстранения от работы;
• иного освобождения от работы с полной или частичной компенсацией, кроме ежегодного основного отпуска;
• пребывания работника под стражей или арестом;
• проведения судебных и медицинских обследований.

2-й блок — показатели для расчета

1. Процент заработка в зависимости от стажа работы. Выплата начисленного пособия в 2018-2019 годах производится с учетом следующих соотношений:

ВАЖНО! Если нетрудоспособность наступила в результате профзаболевания или ЧП на производстве, в расчет сразу берется 100% заработка. В этом случае максимальная оплата больничного листа ограничена 4-кратным размером ежемесячной страховой выплаты в ФСС (ст. 9 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Ограничения выплат по стажу не применяются для оплаты больничного по беременности и родам.

О расчете больничного по беременности и родам читайте .

2. Период расчета. Он составляет 2 года до года оформления больничного. Включает все выплаты, с которых начислялись взносы в ФСС, в том числе у других работодателей (ст. 14 закона № 255-ФЗ).

3. Делитель для получения среднего значения дневного заработка. Для больничных всегда используется показатель 730. Исключение здесь составят расчеты, относящиеся к пособию по беременности и родам. Для них в формулу (если речь не идет об определении минимальной или максимальной суммы пособия) берется фактическое число дней в периоде расчета, из которых надлежит вычесть продолжительность определенных периодов.

Подробнее об особенностях учета числа дней в периоде для больничного по беременности и родам — в материале «Когда дают больничный лист по беременности и родам?» .

Минимальная сумма выплаты по больничному в 2019 году

Рассчитанную по основной методике сумму среднего заработка на период нетрудоспособности необходимо примерить к минимальному показателю. Обычно это необходимо в случаях, когда заболевший работник по каким-либо причинам не отработал 2 года до больничного и сумма пособия по расчету за месяц может получиться меньше, чем установленный МРОТ.

В случае если расчет по среднему заработку оказывается меньше расчета по МРОТ, необходимо считать выплату по больничному исходя из МРОТ.

ВАЖНО! С 01.05.2018 значение МРОТ равно 11 163 руб. (ст. 1 закона «О МРОТ» от 19.06.2000 № 82-ФЗ), а с 01.01.2019 МРОТ составил 11 280 руб.

О налогообложении суммы больничного НДФЛ читайте в статье «Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?» .

Максимальная сумма выплаты по больничному в 2019 году

Максимальная оплата больничного листа в 2019 году, как и ранее, поставлена в зависимость от предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС. Величина ежегодно устанавливается (индексируется) постановлениями Правительства РФ и характеризует максимальную сумму, с которой могут быть уплачены взносы в ФСС за год. Таким образом, оплачивать пособие в размере выше этого лимита ФСС не может (не получает на это взносов).

На практике это выглядит как вторая примерка результата исходного расчета среднего заработка, но теперь к максимальной сумме больничного, которую компенсирует ФСС.

Предельная база для начисления взносов составила:

• в 2016 году — 718 000 руб.;
• в 2017 году — 755 000 руб.;
• в 2018 году - 815 000 руб.;
• в 2019 году - 865 000 руб.

Значит, в 2019 году значение среднедневного заработка для расчета максимальной выплаты по больничному не может быть больше:

(755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб.

А для 2018 года он не должен превысить:

(718 000 + 755 000) / 730 = 2 017,81 руб.

Порядок расчета оплаты по больничному — 2019 на примере: как рассчитать больничный по беременности и родам

Работница была принята в организацию по трудовому договору 01.07.2017. Это первое место ее работы. Оклад работницы составляет 28 000 руб. В декабре ей выплачивалась премия по итогам года в размере оклада. 14.01.2019 работница ушла в декрет.

1. Средний заработок за 2 года (январь — декабрь 2017 года + январь — декабрь 2018 года) составил 296 000 руб. Значит, средний дневной заработок равен 405,48 руб. (296 000 / 730).
2. Определим, сколько составит средний дневной заработок по МРОТ:

11 280 × 24 / 730 = 370,85 руб.

Расчеты по МРОТ не понадобились. Принимаем за основу более выгодный для работника вариант расчета исходя из суммы заработка за последние 2 года.

ВАЖНО! Если стаж менее 6 месяцев, расчет делается только по МРОТ.

1. Сравниваем среднюю стоимость дня с максимумом:

405,48 руб. < 2 150,68 руб.

Она меньше, чем максимальная сумма больничного в 2019 году по предельной величине базы страховых взносов (2 150,68 руб.).

4. Максимальный размер больничного, на который может рассчитывать работник:

140 (календарных дней) × 405,48 = 56 767,20 руб.

Еще примеры расчета больничного смотрите .

Максимальный период больничного

Говоря о максимальной оплате больничного в 2018-2019 годах, нельзя не вспомнить о 2-й части формулы итогового расчета — длительности периода болезни в календарных днях. Больничный лист выдается по строго регламентированным правилам на установленный законом срок.

Наиболее распространенные максимальные сроки:

1. При амбулаторном лечении — 15 дней включительно.
2. Стационарном лечении — период нахождения в стационаре плюс до 10 дней включительно после стационара амбулаторно.
3. Продолжении лечения в учреждениях санаторного типа — 24 дня включительно.

ВАЖНО! Если болезнь (травма) связана с профессиональной деятельностью заболевшего, в санаторный больничный включается время проезда в лечебное учреждение и обратно.

1. По беременности и родам — 140-196 дней (в зависимости от ситуации).
2. Уходу за заболевшим ребенком:

• до 7 лет — на весь период болезни;
• от 7 до 15 лет — на 15 дней включительно;
• старше 15 лет при амбулаторном лечении — на 3 дня.

ВАЖНО! Стандартные сроки лечения могут быть продлены, но только по решению специальной врачебной комиссии.

О правилах заполнения принесенного работником больничного листа читайте в материале «Пример заполнения больничного листа работодателем» .

Итоги

Максимальная сумма больничного в 2019 году ограничена:

• лимитированным показателем среднедневного заработка по предельной величине базы, установленной для взносов в ФСС: для 2019 года — 2 150,68 руб./день, для 2018 года — 2 017,81 руб./день;
• лимитированной продолжительностью больничного в днях (для стандартного случая пребывания дома по обычной болезни — не более 15).

То есть в обычной ситуации максимальная выплата по больничному листу в 2019 году не может быть больше: 15 × 2 150,68 = 32 260,20 руб.