В данной статье мы подробно рассмотрим пошаговую инструкцию, как правильно вести учет и списание материалов в 1С 8.3 со счета 10. Выбор документа для учета материалов зависит от цели этого списания:
- Для того чтобы передать как свои, так и давальческие материалы в производство или эксплуатацию, необходимо воспользоваться документом «Требование-накладная». Примеры таких ТМЦ — канцтовары, автозапчасти, различные МБП, материалы для строительство и т.д.
- В том случае, когда нужно списать материалы, пришедшие в негодность, либо фактически отсутствующие, но числящиеся в программе, нужно использовать документ «Списание товаров».
Списание материалов в производство
В меню «Производство» выберите пункт «Требования-накладные».
Создайте новый документ и в его шапке документа укажите склад или подразделение (в зависимости от настроек). В случае, когда вам необходимо отразить какую-либо типовую операцию по производству, установите флаг «Счета затрат на вкладке «Материалы». После этого в табличной части материалов появятся дополнительные колонки, которые нужно будет заполнить:
- Счет затрат. По значению в данной колонке производится учет расходов по списанию.
- Подразделение. Укажите то подразделение, на которое эти затраты будут списываться.
- Статья затрат.
В табличной части на вкладке материалы перечислите все те, которые нужно списать с указанием их количества. Списываемые материалы должны быть в наличии на счете 10.
После того, как вы заполнили документ, проведите его. Вследствие этого сформировалась проводка, списывающая материалы в производство по указанным нами в табличной части счетам:
- Дт 26 – Кт 10.01.
Печатные формы данного документа расположены в меню «Печать» в верней его части.
Списание материалов канцтоваров в 1С 8.3 рассмотрено в этом видео:
Списание давальческих материалов
Для отражения списания материалов заказчика по давальческой схеме в 1С перейдите на соответствующую вкладку данного документа. На ней укажите заказчика, и добавить нужные номенклатурные позиции с указанием их количества в табличную часть. и передачи заполнятся автоматически (003.01 и 003.02).
Проведем документ и откроем его движения. Обратите внимание, что в НУ () данная операция не учитывается в связи с тем, что она не оказывает влияния на признание доходов и расходов.
Документ «Списание товаров»
Данный документ создается из меню «Склад» — « ».
Заполните шапку документа, указав подразделение или склад, на котором числятся списываемые товары. Когда списание происходит при обнаружении недостачи по результатам инвентаризации, ссылку на нее так же необходимо указать в шапке документа. Если же списываются товары, которые пришли в негодность, в данном поле ничего указывать не нужно.
Табличная часть заполняется вручную. Если указана инвентаризация, то добавить товары можно из нее автоматически с помощью кнопки «Заполнить».
В отличие от предыдущего документа, движение сформировалось по счету 94 – «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Списание испорченных ТМЦ и рассмотрено в данном видео:
На основании данного документа из меню печать можно сформировать акт списания товаров и ТОРГ-16.
Обстоятельства, вызвавшие к жизни такую бухгалтерскую категорию как малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП) были и остаются. И хотя самого понятия МБП больше нет, но учетные объекты остались. Ввели счет 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности», на котором и учитывается то, что омтенили. Об истории появления и применения категории МБП, в т. ч. после отмены самого понятия, рассказывает Я.В. Соколов, д.э.н., профессор, член Методологического совета по бухгалтерскому учету при Минфине России (СПбГУ).
t
Происхождение МБП
Покупка организацией любых предметов не считается расходом, так как эти предметы сначала рекапитализируются - т. е. были деньги, а стали вещи. Но эти вещи могут иметь или многоразовое, или одноразовое использование. В первом случае вещь объявляется основным средством, и расходы возникают по мере ее декапитализации (амортизации), а во втором вещь относится к оборотным средствам и признается расходом сразу после ее списания.
Так бухгалтеры думали, так они думают и сегодня. Но в советское время, начиная с 30-х годов теперь уже прошлого века, они пришли к важному выводу: предметы, используемые в течение t лет, но имеющие весьма низкую стоимость, учитывать в составе основных средств слишком накладно, да и в экономическом смысле вряд ли оправданно. Поэтому наши предшественники решились на смелый шаг: они изъяли из основных средств огромный блок объектов, объявили их малоценными и быстроизнашивающимися предметами (МБП) и перевели в состав оборотных средств.
Что такое МБП
В самом названии новой категории заложены два критерия: малая цена и срок эксплуатации - быстрый износ вещи. То есть МБП - это объекты стоимостью ниже n рублей и сроком службы менее t лет.
Основной критерий был - n рублей, и он периодически менялся. А t всегда принимался и сейчас принимается за один год.
Таким образом, теоретически предполагалось четыре возможности:
- объект стоит меньше n (денежного лимита), но эксплуатируется больше одного года;
- объект стоит больше n , но t меньше одного года;
- объект стоит больше n , но t больше одного года;
- объект стоит меньше n и t меньше одного года.
Теоретически только объекты, относящиеся к четвертой группе, могли быть отнесены к МБП и квалифицированы как оборотные средства. Первоначально предполагалось, что группы 1, 2, 3 будут учитываться в составе основных средств.
Однако теория предполагает, а жизнь располагает. Люди-практики с энтузиазмом откликнулись на критерий n и почти сразу же забыли про критерий t .
И в самом деле, возьмем некий гвоздь: цена ему грош, однако его вбили в стену и несколько лет используют как вешалку. При этом считать такой гвоздь основным средством абсурдно.
И так МБП стали буднями нашего учета. Целые кафедры выполняли научные исследования на тему малоценных и быстроизнашивающихся предметов.
МБП: что изменилось
Непредубежденный человек удивится и спросит: "О чем речь? Что меняется?" В том-то и дело, что менялось и меняется многое, а на некоторых предприятиях даже очень многое. Ведь, чем больше массив МБП, тем актуальнее проблема их декапитализации, а следовательно, и определения финансового результата работы всей организации.
Практика выработала несколько вариантов.
- Оприходованы и переданы в эксплуатацию объекты на счет 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы". Они показываются по цене приобретения в активе, а по истечении каждого месяца декапитализируется 1/12 этой стоимости (кредитуется счет 13 "Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов"), т. е. списывается в расход предполагаемая стоимость объекта. При этом сам объект, тот же злополучный гвоздь, может эксплуатироваться пять лет, но стоимость его будет списана в течение года (второй t критерий).
- При передаче объекта в эксплуатацию начислялся его износ в размере 50 % его покупной цены. При списании объекта начислялись оставшиеся 50 % (критерий t игнорировался вообще).
Второй вариант был популярнее - меньше работы у бухгалтера, но стоимость МБП распределялась на финансовые результаты неравномерно: при больших объемах поступления возникали всплески прибыли, ибо декапитализировалась только половина стоимости, и существенно занижалась прибыль при массовом списании МБП.
Казалось бы, что первый вариант, позволяя провести декапитализацию более равномерно, объективнее скажется на финансовом результате. Однако и тут возникали сложности. В месяце приобретения на балансе числилась вся стоимость МБП, и это необоснованно увеличивало прибыль текущего месяца. И дальше равномерное начисление износа делало неравномерной величину, уменьшающую прибыль последующих отчетных периодов.
Словом, с точки зрения большой науки, оба варианта имеют большие недостатки.
Еще один недостаток МБП
Но были (и есть), конечно, такие МБП, покупная цена которых считалась ничтожной. И люди-практики настояли на том, чтобы объекты стоимостью менее какой-то определенной суммы декапитализировались в момент их поступления, т. е. их стоимость сразу же относилась на текущие расходы. И никакой амортизации, никаких износов.
Этот подход очень печалил теоретиков, но практики настояли. Конечно, это уменьшало прибыль того месяца, в котором состоялась покупка, но резко облегчалась работа бухгалтера.
Некоторые законники говорили, что в этом случае "зажигается зеленый свет" для разворовывания социалистической собственности, но знающие люди утверждали, что эта собственность охраняется не столько записями бухгалтера, сколько заводской охраной. И поэтому принцип значимости в бухгалтерском учете получил полное признание в теперь уже старой бухгалтерии.
МБП: что теперь и что потом?
Когда решили, что нам надо все делать как у людей, т. е. как на Западе, то оказалось, что там вообще не знают, что такое МБП, следовательно, и нам знать не надо. Но там есть давно известный и у нас критерий t - один год. Однако у них нет критерия n рублей. Поэтому у нас его отменили тоже, и считается, что таким образом мы сделали еще один шаг в сторону МСФО.
Однако отменить можно бухгалтерские счета и бухгалтерские процедуры, но отменить проблему нельзя. И тут же из взбаламученного моря жизни вновь выплыл критерий n рублей. Он теперь равен 20 000 рублей. Официально его нет. Но что без него получается?
Вернемся к нашим четырем ситуациям в цифрах:
- объект стоит 18 000 рублей, но ожидаемая эксплуатация составит 14 месяцев;
- объект стоит 22 000 рублей, но ожидаемая эксплуатация составит 11 месяцев;
- объект стоит 22 000 рублей, но ожидаемая эксплуатация 14 месяцев;
- объект стоит 18 000 рублей, но ожидаемая эксплуатация 11 месяцев.
Хотя МБП отменили, и само слово, аббревиатура, МБП оказалось под запретом, ввели счет 10-9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности".
Вот на нем и нашло, в сущности, отражение то, что отменили. Но в отличие от советских времен, стоимостной критерий задвинут в тень, и если рассмотреть сказанное, то получится следующее: первый и третий варианты требуют квалификации объекта как основного средства, а второй и четвертый, независимо от его стоимости, - как хозяйственной принадлежности.
Конечно, это создает, и не может не создавать, экономические сложности:
- объект стоит очень мало, но срок службы большой, относить его к основным средствам - это создавать бухгалтеру дополнительные проблемы;
- объект стоит очень много, но срок службы его меньше года. И записывать вещь, стоящую много миллионов, в хозяйственные принадлежности рука поднимается с трудом. Но самое главное, пока этот объект будет числиться в учете, он не будет подлежать амортизации и, следовательно, в течение эксплуатации не будут уменьшаться текущие расходы.
Третий и четвертый варианты не вызывают сомнения. В третьем речь идет об основных средствах, в четвертом о материалах.
Но тут надо отметить подлинную революцию, связанную с "отменой" МБП. То, что раньше считалось таковым и так или иначе амортизировалось, теперь до момента фактического списания с баланса увеличивает величину финансового результата и налогооблагаемой прибыли.
Меня спросят: а что будет? А то и будет, что было. Всегда были и будут вещи дорогие и дешевые, и никто этого не отменит. Так было, так будет.
МБП: итоги
Инструкции меняются, а проблемы остаются. Их решают по-разному. Не было МБП, потом их ввели. Потом отменили, но учетные объекты остались.
И всегда в учете присутствовал здравый смысл и великий критерий существенности, значимости. И люди житейского опыта всегда, так или иначе, руководствуются им.
Для нас важен результат, а он, поверьте, будет именно таким, как нам нужно! Итак, открываем по вышеуказанному пути нужный нам документ и заполняем его приблизительно так, как на рисунке ниже: Думаю, из рисунка все ясно. Отмечу только, что для удобства заполнения табличной части документа лучше всего пользоваться командой «Подбор» (отмечена красным выделением) и выбирать вводимые в эксплуатацию МБП с помощью специального окна. Настройки, обеспечивающие максимальное удобство, тоже выделены. В табличной части обязательно контролируем те поля, которые выделены рамками. И еще одна заметка: в моем примере МБП уходят на производство, у Вас это может быть любое другое подразделение, и способы отражения расходов должны быть настроены еще до начала работы с программой.
1c:предприятие 8что? где?когда?
Рис. 5 При проведении документа стоимость персонального компьютера списана в дебет счета 44 «Расходы на продажу». Персональный компьютер может иметь относительно длительный срок службы, поэтому стоимость переданной в эксплуатацию офисной электронно-вычислительной техники отражена проводкой по дебету забалансового счета МЦ.04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации».
В соответствии с правилами бухгалтерского учета учет движения данного объекта организован на забалансовом счете.Так как данное имущество признано в составе МПЗ, то его стоимость подлежит включению в состав расходов по налогу на прибыль в месяце передачи его в эксплуатацию (рис. 6). Данные расходы отражаются в налоговой декларации по строке 040 как косвенные (п.
Харьков — беседка
Важно
Для принятия НДС к вычету необходимо создать документ «Счет-фактура полученный». 2. Передача персонального компьютера в эксплуатацию Для выполнения этой операции необходимо создать документ «Передача материалов в эксплуатацию» (рис.
3): Склад – Спецодежда и инвентарь – Передача материалов в эксплуатацию. Табличная часть документа содержит закладки «Спецодежда», «Спецоснастка», «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».
При оформлении операции по передаче в эксплуатацию материальных ценностей закладки заполняются в зависимости от вида материальных ценностей. В нашем примере передаем в эксплуатацию персональный компьютер и заполняем закладку «Инвентарь и хозяйственные принадлежности», т.к.
Учет малоценных предметов в 1с 8.3 бухгалтерия
Покупка и передача малоценки (МБП) в эксплуатацию в 1С
- Цитата
Кратко охарактеризовать малоценный быстроизнашивающейся предмет (МБП) или малоценку можно так – это предметы с сроком полезной службы до 1 года и невысокой стоимостью в масштабах предприятия. Для примера в МБП можно отнести спецодежду, столовую посуду, недорогие инструменты.
Важной особенностью МБП является то, что 100% стоимости предмета, переносят на затраты при передачи его в эксплуатацию. Примечательно то, что малоценку относят в разряд запасы к второму классу счетов. Итак, для оприходования малоценки в программе 1С используют документ «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Покупка комиссия» на закладке «Товары».
Бухучет инфо
Для решения этой ситуации в УПП существует документ «Перемещение материалов в эксплуатации» (путь: интерфейс «Полный», команды: «Документы» «Спецодежда и спецоснастка (МБП и малоценные необоротные активы)» «Перемещение материалов в эксплуатации») Этот же документ можно оформить и на основании вышеописанного документа «Передача материалов в эксплуатацию», но найти его потом можно именно по пути, указанному мной ранее. Подробно описывать его назначение не вижу особого смысла, т.к. оно видно из названия документа, а вот как его правильно оформить, смотрите на рисунке ниже: Думаю, что и так все понятно 🙂 Теперь, после проведения документа, контролируем движения по регистрам, см. пример: А после, дополнительно контролируем изменения в уже известном Вам отчете «Ведомость по материалам в эксплуатации»: Как видим, наши МБП благополучно перекочевали от одного МОЛ к другому.
Not found
При начислении амортизации по бухгалтерскому и налоговому учетам документом «Закрытие месяца» (меню «Операции → Регламентные операции») программа автоматически распределит сумму амортизации по правилам, заданным в документе «Ввод в эксплуатацию основных средств (ОС)» (см. рис. 3). Способ учета текущих ремонтов и расходов на улучшение необоротных активов (НА) в бухгалтерском и налоговом учетах может отличаться.
Но в типовом решении предусмотрена возможность установить одинаковый порядок отражения расходов в налоговом и бухгалтерском учетах. Сделать это можно в настройках учетной политики организации (меню «Предприятие → Учетная политика организаций») с помощью опции «Увеличивать стоимость ОС в БУ на сумму улучшения в порядке, установленном НКУ».
Списание материалов в 1с 8.3 пошаговая инструкция
А что же в регистрах? Их состав не изменился, изменились лишь движения, что мы и наблюдаем на примере ниже: Наши МБП благополучно выведены из учета 🙂 Чего мы, в принципе, и добивались. Кратко резюмируя все вышерассказанное, можно сделать вывод: на самом деле, зная, как и где в УПП учитывать малоценные и быстроизнашиваемые предметы, никаких проблем возникнуть не должно, да и не возникает.
Чего и Вам желаю, уважаемые читатели! До новых уроков! P.S: Если у Вас есть какие-то возражения или замечания, не стесняйтесь, пишите! И мы с Вами ОБЯЗАТЕЛЬНО их рассмотрим, обсудим и придем к общему знаменателю. Удачи! Пожалуйста, включите JavaScript для корректного отображения комментариев, созданных в системе Disqus.
Как правило, данные реквизиты заполняются автоматически, но все же советуем убедиться, что все заполнено верно.
- По гиперссылке «Грузоотправитель и грузополучатель» можно заполнить поля «Грузоотправитель» и «Грузополучатель».
- Нажмите кнопку «Добавить» в табличной части.
- В поле «Номенклатура» выберите поступающее имущество. В случае необходимости можно добавить дополнительные поля «Код», «Артикул» и т.п.
Для этого щелкните в верхней части документа «Еще», далее выберите «Изменить форму» и отметьте флажками поля, которые нужно отобразить. - Заполните поля, как показано на рис. 1.
- Нажмите кнопку «Провести и закрыть». Рис. 1 Результат проведения документа «Поступление (акт, накладная)» (рис. 2):Для просмотра проводок нажмите кнопку Показать проводки и другие движения документа. Рис.
На этом этап передачи МБП в эксплуатации можно считать выполненным. И нам с Вами осталась самая малость — списание. К решению этой задачи и переходим. 4. Списываем МБП из эксплуатации Для списания МБП из эксплуатации мы воспользуемся документом «Списание материалов из эксплуатации» (путь: интерфейс «Полный», команды: «Документы» «Спецодежда и спецоснастка (МБП и малоценные необоротные активы)» «Списание материалов из эксплуатации»). Наши телодвижения не будут отличаться оригинальностью, т.к. для оформления этого документа, имея знания и навыки по вводу и перемещению
Внимание
МБП, особо извращаться не получится 🙂 Документы-то типовые! Смотрим на рисунок и мотаем на ус: И что мы видим? Да, фактически все то же, что и раньше. И контролируем одни и те же параметры. Думаю, комментарии тут излишни.
В течение данного периода стоимость списывается каждый месяц по частям на счет 20.01. Создадим «Передачу материалов в эксплуатацию», занесем данные на вкладке «Спецоснастка». В графе «Назначение использования» создадим новую позицию, заполним поля документа, способ погашения стоимости укажем «Линейный», поставим срок полезного использования 12 мес., расходы пойдут на счет 20.01. Выберем назначение в документ. Проведем документ. Сделаны проводки бухучета: Дт 10.11.2 Кт 10.10 (отражена передача в эксплуатацию) и Дт МЦ.03 (забалансовый счет для спецоснастки в эксплуатации).
Погашение стоимости будет выполняться ежемесячно регламентной обработкой «Закрытие месяца», начиная с первого месяца после месяца поступления. При этом сумма списания рассчитывается по сроку полезного использования и стоимости, счет затрат устанавливается согласно выбранному способу отражения.
Учет спецодежды и спец. инвентаря строго регламентирован законодательством Российской Федерации. На основании данных норм ведется учет и в программе 1С Бухгалтерия 8.3.
Для того чтобы отразить передачу таких материалов и прочей малоценки в эксплуатацию существует одноименный документ, который расположен в разделе «Склад». Обратите внимание, что прежде, чем списывать материалы, они должны поступить на склад. Отразить это можно разными способами, например, оформив покупку документов «Поступление (Акт, накладная)».
Первым делом заполним шапку документа. В ней укажем организации ООО «Рога», склад и подразделение местонахождения материалов.
Обратите внимание, что данный документ позволяет передать в эксплуатацию одновременно спецодежду, спецоснастку, а так же инвентарь и хозяйственные принадлежности. В нашем случае реквизиты для всех групп материалов будут совпадать, поэтому данные будут содержаться в одном и том же документе, только на разных вкладках.
Рассмотрим пример передачи в эксплуатацию семи защитных касок и пяти курток для строителей. Выдавать мы их будем нашему сотруднику Абрамову Геннадию Сергеевичу. В дальнейшем именно за ним они и будут числиться. Эти материалы являются спецодеждой, поэтому указывать мы будем их на первой одноименной вкладке документа.
Обратите внимание, что и защитные каски и куртки для строителей являются спецодеждой, что обязательно указывается в карточках данных номенклатурных позиций.
Для правильного отражения данных материалов в учете очень важно правильно указать назначение использования в соответствующей колонке табличной части. Данные здесь выбираются из специального одноименного справочника, который вы можете заполнить самостоятельно.
В рамках нашего примера назначением использования защитных касок является «Каски для строителей». Все данные мы заполнили самостоятельно. В нашем примере погашение стоимости защитных касок будет производиться линейным способом в течение всего срока полезного использования. Он составляет 11 месяцев.
Данный вид расходов мы будем отражать на 25 счете. В зависимости от регламента работы на вашем предприятии счет может быть иным.
Обратите внимание , что в соответствии с действующим законодательством спецодежду со сроком полезного использования менее года можно списывать единовременно. В рамках нашего примера и сроки у защитных касок и курток для строителей меньше 12 месяцев.
После внесения всех необходимых данных в документ его можно провести. Получившиеся в рамках нашего примера проводки представлены на рисунке ниже.
Спецоснастка
К спецоснастке относятся специальное оборудование, инструменты и приспособления. Особенности ее бухучета и правила отнесения к данной группе материалов строго регламентированы и утверждены приказом Министерства Финансов РФ №135н от 26 декабря 2002 года.
В рамках данного примера нам необходимо передать в эксплуатацию форму для отлива шоколадных дедов морозов. Эти данные мы будем вносить в созданный ранее документ, так как и дата передачи и остальные реквизиты шапки будут совпадать.
В табличной части на вкладке «Спецоснастка» указываются практически такие же данные, как и в случае со спецодеждой. В этом случае будет отличаться только счет передачи 10.11.2. Некоторые данные программа заполнит автоматически. Для этого важно указать в карточке номенклатуры, что форма «Дед мороз» является спецоснасткой.
Документ сформирует движения, похожие на случай со спецодеждой, только в данной ситуации так же используется забалансовый счет МЦ.03.
Инвентарь и хоз. принадлежности
На последней вкладке отразим передачу в эксплуатацию канцелярского органайзера. Мы отнесли его к инвентарю и хоз. принадлежностям. Заполнение вкладки производится аналогично предыдущим примерам.
В данной ситуации способом отражения расходов мы указали, что погашение органайзера произойдет при его передаче в эксплуатацию. Затраты по нему мы будем относить к общехозяйственным расходам на 26 счете. Вы можете использовать для учета другой счет.
Особенно важно правильно заполнить и настроить в 1С 8.3 способы отражения расходов.
Документ сформировал всего два движения по передаче канцелярского органайзера, как инвентаря в эксплуатацию. В этом случае используется забалансовый счет МЦ.04.
Спецодежда и спецоснастка — вид товарно-материальных ценностей, списание которых при передаче в производство (эксплуатацию) производится в особом порядке. Ранее они назывались малоценными и быстроизнашивающимися предметами (МБП) или попросту малоценкой .
Рассмотрим, как оформляются операции по движению спецодежды и спецоснастки в 1С Бухгалтерия Предприятия 8.2 на примере редакции 3.0 .
Приобретение спецодежды и спецоснастки.
Приобретение спецодежды и спецоснастки отражается в 1С Бухгалтерия Предприятия документом «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Покупка, комиссия». Подробно об этом документе я рассказывала .
При добавлении номенклатуры в документ вводим новый элемент справочника « » в группу «Спецодежда» (или «Спецоснастка», в зависимости от того, что мы приобретаем). Помещать новые элементы справочника в заранее определенные группы не обязательно, но желательно для того, чтобы впоследствии при операциях с этой номенклатурой автоматически подставлялись (для этих групп они описаны заранее).
Передача спецодежды и спецоснастки в эксплуатацию.
Операции передачи спецодежды и спецоснастки в производство регистрируются в программе при помощи документа «Передача материалов в эксплуатацию».
При выдаче спецодежды необходимо указать физическое лицо, которому передается спецодежда.
В строке табличной части указывается счет передачи спецодежды в эксплуатацию (по умолчанию подставляется из настроек счетов учета номенклатуры).
Для передачи спецоснастки в производство используется тот же документ, но для спецоснастки предназначена отдельная закладка «Спецоснастка»:
Как видим, на этой закладке реквизита «Физическое лицо» нет. Но необходимо заполнять реквизит «Местонахождение» — в нем указывается цех, в который передается спецоснастка.
Отдельно хочу рассмотреть реквизит «Назначение использования». Он предназначен для отражения способа погашения стоимости спецодежды и спецоснастки на расходы и обязателен для заполнения в любом случае.
Описываются способы погашения стоимости спецодежды и спецоснастки в справочнике «Назначение использования».
Спецодежда в основном списывается на расходы при передаче в эксплуатацию, и для описания ее назначения использования реквизит «Способ погашения стоимости» будет «Погашать стоимость при передаче в эксплуатацию».
Реквизит «Количество по нормативу выдачи» предназначен для автоматической подстановки в документы передачи материалов в эксплуатацию.
От срока полезного использования зависит порядок погашения стоимости спецодежды (спецоснастки). Если срок более 12 месяцев, то в бухгалтерском учете стоимость спецодежды будет списываться на материальные расходы линейным способом в зависимости от срока использования, а в налоговом учете ее стоимость сразу списывается на материальные расходы.
Особенность спецоснастки в ее длительном сроке использования при стоимости менее 40 тысяч рублей, что делает невозможным отнесение ее к основным средствам.
Способ погашения стоимости спецоснастки может быть линейным или пропорционально объему продукции (работ, услуг). В последнем случае требуется ежемесячно вводить документ «Выработка материалов», который предназначен для регистрации объема произведенной продукции для погашения стоимости спецоснастки в эксплуатации.
Реквизит «Способ отражения расходов» определяет дебет проводки по списанию стоимости спецодежды (спецоснастки) — в нем описывается производственный счет (20 или 25), подразделение затрат и аналитика — номенклатурная группа и статья затрат.
Документ формирует проводки по балансовым счетам 10.10 и 10.11, а также в дебет забалансовых счетов учета материальных ценностей МЦ.
Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки.
Если стоимость спецодежды списывается на расходы в момент передачи в эксплуатацию, то документ «Передача материалов в эксплуатацию» также формирует проводку по ее списанию.
Если стоимость спецодежды и спецоснастки списывается в течение срока ее эксплуатации, то проводки по бухгалтерскому учету по погашению ее стоимости формируются в конце месяца при закрытии месяца. Для погашения стоимости спецодежды и спецоснастки предусмотрена отдельная регламентная операция «Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки».
Регламентная операция при проведении формирует следующие проводки:
Как видим, сумма по налоговому учету относится к временным разницам.
Списание спецодежды и спецоснастки из эксплуатации.
Для отражения в программе операций по списанию из эксплуатации спецодежды и спецоснастки предназначен документ «Списание материалов из эксплуатации».
Его можно ввести на основании документа «Передача материалов в эксплуатацию» или отдельно.
В случае когда документ введен на основании передачи в эксплуатацию, табличные части документа будут автоматически заполнены данными документа-основания.
Если документ вводится отдельно, то строки его можно заполнять подбором или при помощи кнопки «Заполнить» сделать это по остаткам малоценки в эксплуатации или по остаткам не списанной из эксплуатации спецодежды (спецоснастки) с истекшим сроком.
Для списания спецоснастки те же действия можно выполнить на закладке «Спецоснастка». При этом нужно обязательно заполнить реквизит «Местонахождение», выбрав подразделение, из которого списываем спецоснастку.
Закладка «Списание расходов» заполняется в случае когда списывается спецодежда, стоимость которой не погашена, и ее требуется погасить при списании.
По умолчанию установлен способ списания расходов, указанных при передаче эксплуатации в назначении использования. Но при необходимости его можно изменить, указав другой счет затрат. Для этого нужно выбрать способ списания расходов «В дебет счета, указанного в документе». При этом на закладке появятся реквизиты для выбора счета дебета и его аналитики.
При проведении документ формирует проводки по кредиту счетов МЦ.02 (МЦ.03). В случае, когда списывается спецодежда (спецоснастка), не списанная полностью на затраты, формируются проводки по списанию оставшейся суммы.
Как видим, в нашем случае происходит списание стоимости спецоснастки, приходящейся на этот месяц, на счет, указанный в назначении использования. А оставшаяся стоимость списывается на счет, указанный в документе списания на закладке «Списание расходов».
Также формируется проводка по списанию спецоснастки с забалансового счета МЦ.03 «Спецоснастка в эксплуатации».
Видеоурок :