Программа 1С:Бухгалтерия нужна, чтобы вести регламентированный или бухгалтерский учет зарплаты, взносов в разрезе требуемых уровней аналитического учета, налогов и пр. Под этим понимается формирование необходимых бухгалтерских проводок.

Отражение зарплаты в регламентированном учете 1С зависит от того, производятся ли расчеты и учет в части зарплаты непосредственно в 1С:Бухгалтерия или имеет место быть интеграция с внешним кадровым решение, например с ЗУП.

В вашей фирме менее шестидесяти человек, применяется простая схема расчета зарплаты, поэтому вы используете одну систему и для регламентного учета, и чтобы производить отражение зарплаты в учете в 1С

Настройки учета зарплаты в 1С:Бухгалтерия производятся в разделе «ЗИК», далее «Справочники и настройки-Настройки зарплаты-Общие настройки». При этом затрагиваются следующие объекты:

• Начисление зарплаты (документ) используется для расчета и отражения зарплаты в учете;
• Ведомость на выплату зарплаты через банк/через кассу (документ) используется для расчета сумм к выплате на банковские счета или через кассу соответственно;
• Депонирование (документ) для регистрации депонирования неполученных сумм зарплаты;
• Списание депонированных сумм (документ) используется для учета списания таких сумм, т.е. невостребованных в течение установленного срока;
• Расчетный листок/Расчетная ведомость (отчеты) для формирования отчетов о начисленной и удержанной зарплате;
• Свод начислений и удержаний (отчет) для получения информации о начисленной и удержанной зарплате в разрезе видов расчетов;
• Начисления (планы видов расчетов) используется для сохранения зачислений, порядка их расчета, налогообложения и порядка формирования бухгалтерских проводок;
• Удержания (план видов расчетов) используется для хранения удержаний;
• Лицевые счета работников (регистр сведений) используется для хранения информации о номерах счетов в банках для перечисления зарплаты сотрудникам;
• Взаиморасчеты с сотрудниками (регистр накопления) для хранения информации о взаиморасчетах сотрудников и организации, определения задолженности при взаиморасчетах между сотрудниками и организацией.
• Больничный/Отпуск/Исполнительный лист (документы) доступны, если включен режим автоматического ведения учета данных операций.

Если заработная плата и кадровый учет ведутся во внешней базе, тогда используются следующие объекты:

• Способы отображения зарплаты (справочник) для описания и настройки корреспонденции бухгалтерских счетов, формирующих соответствующие проводки, отображающие зарплату в регучете;
• Статьи затрат по страховым взносам (справочник) используется для описания и настройки соответствующих статей, необходимым для построения бухгалтерских проводок по отображению начислений данных взносов в регучете.

Передавать данные о начисленной зарплате из ЗУП в Бухгалтерию можно как в разрезе сотрудников, так и сводными проводками. Включить возможность вести учет зарплаты сводными проводками можно в функциональной области «Администрирование», команда «Параметры учета», ссылка «Настройка плана счетов» (Рис.1). Для обеспечения сводных проводок по ссылке «Учет расчетов с персоналом» выбрать режим «Сводно по всем работникам».

Рис.1

Если выбрать учет по зарплате сводными проводками, то на счете 70 плана счетов программы 1С:Бухгалтерия будет отключен признак аналитического учета (субконто) «Сотрудники». Если эту манипуляцию проделать на базе с заполненными данными, то сведения о зарплате в разрезе сотрудников будут потеряны; если включить обратно ведение учета расчетов по каждому сотруднику, то без перепроведения ранее введенных документов по расчету зарплаты информация восстановлена не будет.

Продолжаем говорить о ситуации, когда заработная плата и кадровый учет ведутся во внешней программе (ЗУП). Тогда из ЗУП передаются данные о начисленной зарплате, взносах и т.д. Связь между программами осуществляется по наименованию справочника «Способы отражения зарплаты». Чтобы ввести новый принцип отображения зарплаты следует:

• В нашем справочнике нажать на кнопку «Новый», появится окно ввода нового элемента справочника;
• Ввести наименование элемента справочника соответствующее его названию. По этому наименованию будет происходить синхронизация при загрузке данных из ЗУП;
• В группе реквизитов «Основная система налогообложения» выбрать счета учета (счет дебета проводки по зачислению зарплаты) и значения всех субконто счета дебета;
• Указать признак отражения затрат при ведении УСН (принимаются/не принимаются);
• Выбрать статью затрат по видам деятельности с единым налогом на вмененный доход;
• Ввести информацию о порядке отражения страховых взносов в НУ.

Рис.2

Для установки субконто для страховых взносов применяется справочник «Статьи затрат по страховым взносам» доступный в том же разделе, где доступен выше рассмотренный справочник.

Построение бухгалтерских проводок осуществляется документом «Отражение зарплаты в бухучете». Если просчет зарплаты ведется не в Бухгалтерии, то этот документ загружается автоматом и имеет следующие реквизиты:

• Номер, дата – типовые реквизиты всех документов в 1С:Бухгалтерия;
• Месяц – календарный месяц отчетного периода, за который начислена зарплата;
• Флажок «Отражено в учете» и ссылка на справочник «Пользователи», который отразил документ в учете;
• В «Начисленная зарплата и взносы» содержатся сведения о сумме зарплаты, взносах на социальное страхование в разрезе работников, отделов/подразделений и способов отображения зарплаты в учете;
• В «Начисленный НДФЛ» содержится информация о размере начисленного налога на доходы физических лиц в разрезе сотрудников, видов операций, регистраций в налоговом органе;
• На закладке «Удержанная зарплата» содержится информация о суммах удержаний с сотрудников в разрезе сотрудников, подразделений, видов операций и получателей платежа.

Рис.3

После заполнения надо нажать кнопку «Провести и закрыть», чтобы сформировать бухгалтерские проводки, и закрыть этот документ. Чтобы посмотреть сформированные проводки следует нажать на кнопку «Дт Кт» в форме этого документа или в форме списка документов этого вида.

Таким образом, разрешается актуальная задача отражения в виде проводок информации о зарплате, налогах, взносах в разрезе требуемых уровней аналитического учета.

Настройка синхронизации

Хочется обратить внимание, что указанная задача в немалой степени может быть решена путем настройки необходимых справочников без внесения изменений на уровне «Конфигуратора» при одновременном использовании программы 1С:ЗУП.

Чтобы настроить одновременное использование программ, в функциональной панели «Администрирование» надо выбрать ссылку «Синхронизация данных». Далее в одноименном окне включить нужный флажок и выбрать ссылку «Настройки синхронизации данных».

Появится окно «Синхронизация данных». Здесь установить префикс этой информационной базы (буквенное значение, которое будет автоматом установлено перед кодом объекта при синхронизации), далее – «Настроить синхронизацию данных». После появления списка выбрать «ЗУП 3.1». Здесь же также можно выбрать либо ручную настройку, либо загрузить файл с настройками, сделанными в другой программе.

При выборе ручного способа программа запросит вариант подключения к другой программе, параметры подключения к другой программе и информацию об аутентификации. После нажатия на кнопку «Далее» произойдет попытка подключения к программе, и в случае успеха – появится возможность дальнейших настроек.

Из программы по расчету зарплаты в программу 1С:Бухгалтерия передается документ, который отвечает за построение проводок, но возможен также обратный режим – когда в Бухгалтерии пользователь включил флажок «Отражено в учете», после чего изменять документ, который строит проводки, невозможно.

На сегодня многие организации зарплату сотрудникам выплачивают именно наличными из кассы. Однако, случается, что сотрудник в день получения своей заработной платы может быть не на рабочем месте. Тогда возникает вопрос: что же нужно делать с неизданными денежными средствами?

Как говорится в пункте 6.5 Указания Банка Российской Федерации с номером «3210-У» от 11 марта 2014 года, данные средства подлежат депонированию. Подчеркиваем, что нововведенный способ проведения кассовых операций не требует сдавать в банк на хранение депонированные суммы средств. Однако, в отличие от заработной платы, эти средства будут учитываться в размере лимита кассы.

Установить срок, в течение которого работники должны получить заработную плату, организация может самостоятельно. Но данный срок более 5 дней продолжаться не может. А в платежных или расчетно-платежных ведомостях указывается точная дата очередной выплаты заработной платы.

В последний день выдачи зарплаты в ведомости напротив фамилий работников, которым были не изданы, ставится запись «Депонировано». Общую сумму средств, депонированных по этой ведомости, необходимо указать внизу сведения, а средства тогда можно сдать обратно в банк.

Следует сказать, что в законодательстве Российской Федерации не указано, в течении какого времени организация должна выплатить депонированные средства своему сотруднику. В этом случае фирме нужно в коллективной или трудовой договоренности указать порядок выдачи таких сумм.

Депонированная зарплата работнику предприятия может быть выплачена:

В течение определенного количества дней после получения от работника заявления на выплату. Вышеназванный срок должен быть закреплен с помощью определенного документа: в коллективном или трудовом договоре и др. Также следует сказать, что данное заявление может быть устным или письменным;

В день выплаты следующей зарплаты;

В день выплаты следующего аванса

«1С Бухгалтерия 8»: депонирование заработной платы

В бухпрограмме депонирования заработной платы отражается с помощью одноименного документа, который на основе сведения в кассу вы можете создать.

По данному документу нужно сформировать следующую проводку: «Дт70 Кт76.04».

В случае возврата суммы невыплаченной заработной платы назад в банковское учреждение, в бухпрограмме оформляется документ с именем «Выдача наличных». Необходимый вид операции называется «Вклад наличными в банк».

А потом с этим документом формируется следующая : «Дт51 Кт50.01».

И в случае выплаты депонированных средств нужно заполнить документ с именем «Выдача наличных», вид операции - «Выплата депонированной заработной платы». Местонахождение - закладка «Банк и касса».

По данному документу формируется такая проводка: «Дт76.04 Кт50.01».

Зарплата надлежит выдавать непосредственно работающему «на руки», если нет другого порядка, который очерчен трудовым договором либо положениями законов.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

При этом выдача зарплаты осуществляется по месту работы, либо происходит её перечисление на определённый, указанный работающим, расчётный счёт в банковском учреждении, опять-таки по условиям коллективного либо трудового договора (письмо Роструда от 06.03.2012 г. № ПГ/1004/6-1).

В последнем случае невыдача заработной платы сотруднику предприятия по причине его неявки за ней, является невозможной.

Таким образом, депонирование зарплаты является исключительной процедурой в том случае, если она является начисленной, однако работником в обусловленный не была полученной. Такая зарплата подлежит обратной сдаче в банковское учреждение. Таковы правила Указания ЦБ РФ от 11.03.2004 г. №3210-У (далее – Указание).

Причины депонирования различны. Это отпуск либо, банально, период временной нетрудоспособности. Однако, депонирование является возможным исключительно при выплате зарплаты путём отчислений посредством кассы.

Расчёт с сотрудником посредством кассы обязан происходить в чётко определённый термин. И он ограничен максимальным пределом в 5 рабочих дней, в том числе день приёма денег в банке (п. 6.5 Указания ЦБ РФ от 11.03.2013 г. №3210У).

При попадании дней выдачи на нерабочий либо праздничный день, выплаты надлежит совершить накануне.

По исходу последнего дня термина оформления зарплатной ведомости кассиром напротив инициалов не получившего свою зарплату работника проставляется печать «депонировано».

Задепонированная сумма, которая была не выдана подлежит обратной сдаче в банковское учреждение с целью зачисления на лицевой счёт, открытый в территориальных органах Казначейства РФ, однако исключительно при превышении предела сальдо наличных денег в кассе организации.

Как указывалось ранее, при безналичном расчёте, о депонировании никакой речи не идёт.

Порядок депонирования заработной платы

“Наличкой” зарплата раздаётся по платёжной (форма № Т-53) либо по расчётно-платёжной ведомости (форма № Т-49). Образец этих документов можно посмотреть в постановлении Госкомстата РФ от 05.02.2004 № 1.

Термин выдачи надлежит указывать на первом листе ведомости.

Зарплату необходимо выплатить в трёхдневный термин, который берёт свой отсчёт с даты выдачи.

По факту не обретения по исходу этого термина зарплаты каким-либо сотрудником, сумма депонируется, а ведомость подлежит закрытию.

По истечении термина выдачи кассир обязан:

Супротив инициалов работающих, не забравших зарплату, в требуемом разделе платёжной ведомости заверить «депонировано», очертить величины сумм уплаченной и не выплаченной зарплаты, сопоставить эти суммы и подписать ведомость.

Утвердить расходный кассовый ордер (по форме № КО-2, в соответствии с постановлением Госкомстата РФ № 88 от 18.08.1998 г.) на велиину зарплат, которые были по факту выплачены. Занести его реквизиты в кассовую книгу.
Неполученная зарплата сдаётся в банковское учреждение на последующий день по окончании термина, который отводится на её хранение. Во время внесения этих сумм составляется объявление о платеже “наличкой” (форма № 0402001, утверждённая п. 6 к Положению ЦБ РФ № 318-П от 24.04.2008 г. №318-П). На суммы, которые подлежали сдаче, составлению надлежит единичный расходный кассовый ордер.

За пределами термина, определённого на сдачу этих сумм в банк возможным является притягивание к ответственности, выраженной в кумуляции в кассе наличных денежных средств выше, чем определённый предел. По п.1 ст. 15.1 КоАП РФ налагает ответственность за такое нарушение в виде штрафа от 4000 до 5000 рублей для должностных лиц (в том числе ИП), и от 40 000 до 50 000 рублей для юридических лиц.

Пример

По истечении месяца сотрудникам предприятия 27.03.2015 года была зачислена к отдаче заработная плата в сумме 400 000 рублей. Для выплаты осуществлено снятие денежных средств с расчётного счёта величиной 348 000 рублей датированное 02.04.2015 года. Эта сумма была оприходованной в кассу компании на соответствующие выплаты. Тогда же был удержан и выплачен в бюджет НДФЛ в сумме 52 000 рублей (400 000 * 13%).

Кассиром была организована отдача заработной платы в трёхдневный термин, с 2.04.2015 по 4.04.2015 года по расчётно-кассовой ведомости от 02.04.2015 года № 3. В этот период один из работников не получил её, а явился за выплатой 18.04.2015 года, которая тогда же и была выдана. Сумма составляла 25 000 рублей.

То есть, по истечению 04.04.2015 года кассиром депонировалась заработная плата последнего.

А 18.04.2015 года по приходному кассовому ордеру сумма зарплаты в 25 000 рублей была забрана из банковского учреждения и выплачена работающему по расчётному кассовому ордеру.

Проводки

Бухгалтерский спецучёт зарплатных операций – это компетентное разнесение суммарных величин:

• Если существуют депонированные денежные суммы, осуществляется проводка Дт 70 Кт 76-4.
• Отражение реверсии суммы в банк из кассы подлежит отражению посредством записи на счетах Дт 51 Кт 50.
• При требовании отдачи заработной платы, сумма подлежит приёму обратно на счёт в кассу Дт 50 Кт 51, и подлежит выдаче работающему Дт 76-4 Кт 50.

Все проводки на одну сумму

В случае не востребования зарплаты в течение срока давности (3 года), проводка будет такой: Дт 76-4 Кт 91 – то есть это будет отнесением не внереализованные расходы. А при наличии отложенного налогового актива реализуется проводка Дт 09 Кт 68 на субсчёт «Расчёты по налогу на прибыль организации».

Депонирование заработной платы в 1С

Если работающие не забрали свою зарплату в обозначенные термины, последняя подлежит регистрации как депонент.
С целью отразить это в учёте в программе для начала создаётся «Ведомость на выплату зарплаты» (способ «Выплатить через кассу»), заполняется документ в обычном режиме. Сотруднику, не забравшему зарплату, ставится отметка «Задепонировано», остальным – «Выплачено».

С целью отображения депонирования на «Ведомости» вводим документ «Депонирование». В этом документе является доступной операция печати карточки депонента. При проведении документом формируются проводки каждому сотруднику по Дт 70 и Кт 76.04 («Расчёты по депонированным суммам»).

Впоследствии при получении работающим подобной зарплаты, в программу “ручным способом” вводится «Расходный кассовый ордер» и форма операции «Выплата депонированной зарплаты». В случае проведения РКО по отдаче депонированной зарплаты формируется по индивидуальному работающему проводка Дт 76.04 Кт 50.
Все операции подлежат отображению в отчёте «Книга депонентов», а все документы по депонентам надлежит сохранить в журнале «Документы по депонированию».

Сроки

Как указывалось ранее, заработная плата, не отданная работающим на предприятии в деректированный для этого трёхдневный термин подлежит депонированию. После этой процедуры работник вправо забрать подобную зарплату во всякое для него удобное время, однако в течение трёх лет.

Выплата депонированной заработной платы

Выдача депонированной зарплаты производится по расходному кассовому ордеру. При этом в эту бумагу вносятся все существенные сведения о работающем, однако если таковых несколько, то наилучшим выходом будет оформление обособленной платёжной ведомости.

Операции по таким выплатам подлежат отражению дальнейшими проводками:

дебет счёта 304 02 830 «Уменьшение кредитной задолженности по расчётам с депонентами»;
кредит счёта 201 34 610 «Выбытия средств из кассы учреждения», 201 11 610 «Выбытие денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства».

Выплата заработной платы должна осуществляться регулярно на любом предприятии, где используется труд наемного персонала. Как и у любой другой операции, здесь есть некоторые важные особенности, о которых обязательно должен знать бухгалтер, ответственный за расчет зарплаты в программах 1С. В данной статье разберемся, как выплатить заработную плату в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.

Первым делом, необходимо настроить основные способы выплаты, для этого в программе предусмотрено несколько уровней.

Можно сделать настройки:

1) для организации

2) для конкретного подразделения

3) для конкретного сотрудника, если способ выплаты ему зарплаты отличается от общего.

В рамках данной статьи мы рассмотрим два способа выплаты зарплаты:

Через кассу предприятия;

Через банк без зарплатного проекта.

Если сотрудники получают заработную плату через кассу организации, то необходимо установить соответствующую настройку, а затем отражать факт выплаты зарплаты документом «Ведомость в кассу».

Заполняем документ нажатием на соответствующую кнопку, автоматически определяется сумма к выплате с учетом всех начислений и удержаний сотрудника за месяц за минусом уже выплаченных ранее сумм. Также при заполнении ведомости определяется налог на доходы физических лиц к удержанию с этой зарплаты.

В данном документе есть возможность округлить значения сумм к выплате и изменить процент выплаты, если возникает ситуация, когда в организации нет возможности в данном месяце выплатить сотрудникам зарплату в размере 100%.

Из документа можно получить следующие печатные формы.

Документ «Ведомость перечислений на счета» нужен для того, чтобы отразить выплату заработной платы через банк без зарплатного проекта.

При этом необходимо указать данную настройку в карточке сотрудников, для которых используется этот способ выплаты заработной платы (установить переключатель в положение «Перечислением на счет в банке, и указать номер счета»). Заполняем в документе дату, месяц начисления и характер выплаты. Также здесь указывается банк. Заполнение табличной части происходит по кнопке «Заполнить». При необходимости данные можно добавить в ручном режиме по кнопке «Добавить».

После проверки заполненных данных документ можно провести, при этом списывается задолженность организации перед сотрудниками, регистрируется удержанный налог на доходы физических лиц. Также имеется возможность установить для документа пометку «Передан для выплаты», после этого данный документ становится недоступным для редактирования.

Если возникла необходимость, то можно ввести сведения о незачисленной заработной плате. После заполнения и проведения данного документа зарплата будет считаться невыплаченной, НДФЛ неудержанным.

У документа есть печатные формы:

Реестр перечисленных сумм НДФЛ;

Список перечисляемой в банк зарплаты.

В данной статье мы рассмотрели два самых распространенных способа выплаты заработной платы в организации. В том случае, если какая-то из ведомостей на выплату зарплаты не заполняется автоматически при наличии задолженности перед сотрудниками, то, первым делом, проверьте настройки выплаты, о которых шла речь в начале статьи. Например, если для сотрудника указан способ выплаты зарплаты «Через кассу», а затем вы хотите его увидеть в автоматически заполненной ведомости перечислений на счета, то столкнетесь с определенными трудностями, поэтому подойдите внимательно к вопросу настроек.

/
Зарплата и кадровый учет

Выплата и депонирование зарплаты

Виды выплат

В шапке любой платежной ведомости на выплату зарплаты прежде всего указывается вид выплаты, который определяет правила и порядок заполнения документа :

• «Очередная выплата» и «Очередная выплата с погашением долгов» - подготовка к выплате зарплаты за месяц выплаты либо за все предыдущие месяцы;
• «Аванс» - оформление авансовых выплат в размере установленных фиксированных сумм каждому сотруднику. В данном виде выплаты необходимо произвести предварительный расчет НДФЛ и ЕСВ на сумму выплат. По умолчанию расчет производится по методу «от обратного»;
• «Аванс по предварительному расчету» ­ оформление авансовых выплат по предварительному расчету за первую половину месяца. В данном виде выплаты необходимо произвести предварительный расчет НДФЛ и ЕСВ на сумму выплат.
• «Депоненты» - подготовка к выплате депонированных ранее сумм;
• «Дивиденды» - подготовка к выплате дивидендов;

Кроме перечисленных видов выплат пользователь может самостоятельно создать в справочнике «Виды выплат» выплаты, которые, условно можно назвать межрасчетными ­ это выплаты по конкретным начислениям, например разовая премия.

Выплата зарплаты через кассу

Выплата зарплаты через кассу регистрируется документом «Ведомость в кассу».

На основании такой ведомости можно ввести документ «Расходный кассовый ордер» и зарегистрировать выплату сразу по всем сотрудникам документа.

Конфигурация позволяет сформировать комплект расходных ордеров для выплаты заработной платы отдельно по каждому сотруднику с помощью обработки «Выплата зарплаты расходными ордерами».

В форме обработки следует указать платежную ведомость, заполнить и дату формирования кассовых ордеров. В табличной части обработки следует отметить сотрудников, для которых будут формироваться расходные кассовые ордера.

Комплект расходных кассовых ордеров формируется автоматически нажатием на кнопку «Создать документы». Для проведения этих кассовых ордеров следует нажать на кнопку «Провести документы».

Выплата зарплаты через банк

Выплата зарплаты через банк регистрируется документом «Ведомость в банк».

Для выплаты зарплаты через банк для сотрудников должны быть заданы лицевые счета, на которые перечисляется зарплата. Эти счета указываются в регистре сведений «Лицевые счета сотрудников по зарплатным проектам» в разрезе зарплатных проектов (договоров с банком). При этом с одним банком может быть заключено несколько договоров.

При заполнении ведомости в банк заполнение суммами выплат возможно как по отдельному зарплатному проекту, так и без учета проекта (по всем лицевым счетам сотрудников).

На основании такой ведомости можно ввести документ «Списание с банковского счета» и зарегистрировать выплату сразу по всем сотрудникам документа.

Депонирование, выплата и списание депонента

Невыплаченная в срок заработная плата может быть депонирована. Для регистрации этого факта предназначен документ «Депонирование зарплаты».

Документ депонирования может быть сформирован на основании документа «Ведомость в кассу». Данные могут быть заполнены автоматически по кнопке «Заполнить» по остаткам невыданной заработной платы. Документ при проведении также формирует